Píldora para Administradores de Office 365: bloquear o permitir remitentes externos

Office 365 cuenta con más de 150 millones de buzones de correo. Esto ofrece la posibilidad de que el aprendizaje de este servicio Cloud en cuanto a gestión de flujo de correo sea muy elevado. Son millones de correos los que corren por estos sistemas cada día lo que hace que la gestión de correo Spam o no deseado sea cada vez más efectivo. Pero aún así, aún se pueden dar casos de detección de correo válido como no deseado o lo contrario, es decir, que correo no deseado llegue a nuestros buzones.

Como sabemos, Office 365 dispone de herramientas para gestionar todo este flujo de correo. Pero en esta publicación nos vamos a centrar en la gestión del correo no deseado y como bloquear o permitir determinados remitentes según nuestras necesidades.

Para ello accedemos a la Administración de Exchange, en el árbol de la izquierda del portal de Office 365:

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Una vez cargado, seleccionamos “protección” y a continuación “filtro de correo no deseado”.

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Ahora seleccionamos nuestro dominio en la lista y pulsamos sobre el botón editar para modificar la directiva:

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Las opciones que nos interesan son “listas de bloqueados” y “listas de permitidos”

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Ambas se configuran de igual forma, es decir, en la parte superior vamos a añadir (dando al signo +) aquella o aquellas direcciones de correo (separadas por punto y coma) que queramos marcar como no deseadas o permitidas.

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También podemos permitir o bloquear dominios completos. En la parte inferior podremos agregar los dominios de los remitentes para bloquear o permitir cualquier correo electrónico procedente de cualquiera de los remitentes de ese dominio.

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Como vemos podemos gestionar el flujo de correo en nuestra organización según sean nuestros intereses y necesidades y controlar, de alguna manera, que correo reciben nuestros usuarios.

Esperamos que haya sido de utilidad. En futuras publicaciones seguiremos tratando temas de flujo de correo y seguridad de interés para mejorar nuestro trabajo con Office 365.