{"id":10607,"date":"2022-10-25T12:19:25","date_gmt":"2022-10-25T10:19:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=21605"},"modified":"2023-11-30T16:50:13","modified_gmt":"2023-11-30T15:50:13","slug":"microsoft-365-claves-para-proteger-los-datos-de-las-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2022\/10\/microsoft-365-claves-para-proteger-los-datos-de-las-pymes\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Claves para proteger los datos de las Pymes"},"content":{"rendered":"

Microsoft 365 Claves para proteger los datos de las Pymes<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

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A d\u00eda de hoy todos hablamos de la Transformaci\u00f3n digital, La Resiliencia, Inteligencia Artificial, IoT, Trabajo en remoto etc, etc, pero siempre en la mayor\u00eda de las ocasiones dejamos de lado el tema de la seguridad. Pocas veces hablamos de las novedades o los procedimientos nuevos que debemos tomar para proteger nuestra infraestructura ya que cada vez las empresas adoptamos m\u00e1s tecnolog\u00eda, aunque me da la sensaci\u00f3n de que cuando ocurren casos de ciberataques, amenazas, nunca nos va a pasar a nosotros. Hoy os dar\u00e9 algunas de las claves principales para proteger los datos y establecer procedimientos para las peque\u00f1as y medianas empresas.<\/span><\/p>\n

En primer lugar, MFA<\/strong><\/em>, muchos de nosotros nos preguntamos por estas siglas donde cada vez vemos m\u00e1s en multitud de art\u00edculos, blogs, apps, etc, etc. Pues bien, la denominamos autenticaci\u00f3n multifactor.<\/span><\/p>\n

La autenticaci\u00f3n multifactor<\/strong>.<\/span><\/p>\n

La autenticaci\u00f3n multifactor (MFA), tambi\u00e9n conocida como verificaci\u00f3n en dos pasos, requiere que los usuarios usen un c\u00f3digo o una aplicaci\u00f3n de autenticaci\u00f3n en su tel\u00e9fono para iniciar sesi\u00f3n en Microsoft 365 y es un primer paso fundamental para proteger los datos empresariales. El uso de MFA puede impedir que los piratas inform\u00e1ticos se haga cargo si conocen la contrase\u00f1a.<\/span><\/p>\n

Otra de las medidas fundamentales es la protecci\u00f3n de las cuentas de administrador<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Las cuentas de administrador (tambi\u00e9n denominadas administradores) tienen privilegios elevados, lo que hace que estas cuentas sean m\u00e1s susceptibles a ciberataques. Tendr\u00e1 que configurar y administrar el n\u00famero correcto de cuentas de administrador y de usuario para su empresa. Tambi\u00e9n se recomienda cumplir el principio de seguridad de la informaci\u00f3n de privilegios m\u00ednimos, lo que significa que se debe conceder a los usuarios y las aplicaciones acceso solo a los datos y las operaciones que necesitan para realizar sus trabajos.<\/span><\/p>\n

Las directivas de seguridad preestablecidas.\u00a0<\/span><\/strong>La suscripci\u00f3n Microsoft 365 incluye directivas de seguridad preestablecidas que usan la configuraci\u00f3n recomendada para la protecci\u00f3n contra correo no deseado, antimalware y contra phishing.<\/span><\/p>\n

Protecci\u00f3n de los dispositivos:\u00a0<\/span><\/strong>Cada dispositivo es una posible v\u00eda de ataque en la red y debe configurarse correctamente, incluso aquellos dispositivos que son de propiedad personal pero que se usan para el trabajo.<\/span><\/p>\n

Otra de las claves bajo mi punto de vista es la labor de concienciaci\u00f3n para el usuario y que se entrenen todos los procedimientos recomendados de correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n

Email pueden contener ataques malintencionados ocultos como comunicaciones inofensivas. Email sistemas son especialmente vulnerables, ya que todos los usuarios de la organizaci\u00f3n administran el correo electr\u00f3nico y la seguridad depende de que los seres humanos tomen decisiones coherentemente buenas con esas comunicaciones. Entrene a todos para saber qu\u00e9 ver en busca de correo no deseado o correo no deseado, intentos de suplantaci\u00f3n de identidad (phishing), suplantaci\u00f3n de identidad (spoofing) y malware en su correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Use Microsoft Teams para la colaboraci\u00f3n y el uso compartido.<\/span><\/strong>
\nLa mejor manera de colaborar y compartir de forma segura es usar Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, todos sus archivos y comunicaciones se encuentran en un entorno protegido y no se almacenan de forma no segura fuera de \u00e9l.<\/span><\/p>\n

Establezca la configuraci\u00f3n de uso compartido para archivos y carpetas de SharePoint y OneDrive<\/strong><\/span>
\nEs posible que los niveles de uso compartido predeterminados para SharePoint y OneDrive se establezcan en un nivel m\u00e1s permisivo del que deber\u00eda usar. Se recomienda revisar y, si es necesario, cambiar la configuraci\u00f3n predeterminada para proteger mejor su negocio. Conceda a las personas solo el acceso que necesitan para realizar su trabajo.<\/span><\/p>\n

Use Aplicaciones Microsoft 365 en dispositivos<\/span><\/strong>
\nOutlook y Aplicaciones Microsoft 365 (tambi\u00e9n conocidas como aplicaciones de Office) permiten a los usuarios trabajar de forma productiva y segura en todos los dispositivos. Tanto si usa la versi\u00f3n web como de escritorio de una aplicaci\u00f3n, puede iniciar un documento en un dispositivo y recogerlo m\u00e1s adelante en otro dispositivo. En lugar de enviar archivos como datos adjuntos de correo electr\u00f3nico, puede compartir v\u00ednculos a documentos almacenados en SharePoint o OneDrive.<\/span><\/p>\n

Administrar el uso compartido de calendarios para su empresa<\/span><\/strong>
\nPuede ayudar a los usuarios de su organizaci\u00f3n a compartir sus calendarios adecuadamente para una mejor colaboraci\u00f3n. Puede administrar qu\u00e9 nivel de detalle pueden compartir, por ejemplo, limitando los detalles que se comparten solo a los tiempos de disponibilidad.<\/span><\/p>\n

Mantener el entorno<\/span><\/strong>
\nUna vez completada la configuraci\u00f3n inicial y la configuraci\u00f3n de Microsoft 365 para empresas, su organizaci\u00f3n necesita un plan de mantenimiento y operaciones. A medida que los empleados van y vienen, tendr\u00e1 que agregar o quitar usuarios, restablecer contrase\u00f1as e incluso restablecer dispositivos a la configuraci\u00f3n de f\u00e1brica. Tambi\u00e9n querr\u00e1 asegurarse de que las personas solo tengan el acceso que necesitan para realizar su trabajo. Aqu\u00ed, es donde entramos como Partner de Microsoft especializados en soluciones Cloud y de Productividad para las empresas. ABD Consultor\u00eda y Soluciones Inform\u00e1ticas<\/strong><\/a> te ofrece toda una gran cantidad de servicios de valor a\u00f1adido, para la protecci\u00f3n y optimizaci\u00f3n alrededor de tus herramientas de Microsoft 365.\u00a0<\/span><\/p>\n

Espero que estas recomendaciones os sean de utilidad \u00bfTe ayudamos a ponerlo en marcha?<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

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