{"id":10684,"date":"2023-02-13T09:50:14","date_gmt":"2023-02-13T08:50:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=22007"},"modified":"2024-07-09T14:40:46","modified_gmt":"2024-07-09T12:40:46","slug":"conciliacion-bancaria-en-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2023\/02\/conciliacion-bancaria-en-business-central\/","title":{"rendered":"Conciliaci\u00f3n bancaria en Business Central"},"content":{"rendered":"

Existen dos circuitos para conciliaci\u00f3n de bancos en Dynamics 365 Business Central.<\/strong> <\/span><\/p>\n

En primer lugar, podemos utilizar la funcionalidad de conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong><\/a>, que tal vez es la m\u00e1s conocida, pero tambi\u00e9n puedes utilizar el diario de conciliaci\u00f3n de pagos<\/strong>. <\/span><\/p>\n

S<\/span>so s\u00ed, existen diferencias en cuanto a la funcionalidad que ofrecen ambos procesos. En este blog nos proponemos repasar ambos circuitos y resaltar sus diferencias para que puedas decidir cual es el m\u00e1s id\u00f3neo para tu empresa.<\/span><\/p>\n

Conciliaci\u00f3n bancaria<\/span><\/strong><\/h2>\n

\nLa funcionalidad de conciliaci\u00f3n bancaria se utiliza para comprobar que los movimientos bancarios registrados en Business Central y el saldo de las cuentas coinciden con el extracto del banco. <\/span><\/p>\n

La conciliaci\u00f3n bancaria tambi\u00e9n es una forma pr\u00e1ctica de descubrir y resolver pagos faltantes y errores de contabilidad.<\/span><\/p>\n

\nSi quieres realizar la conciliaci\u00f3n bancaria en Business Central tienes que tener en cuenta que:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \u00a0Con el circuito de conciliaci\u00f3n bancaria ya tienes los movimientos registrados en Business Central y el proceso que realizas es para comprobar que los tengas todos o si sobra o falta alguno.<\/span><\/li>\n
  2. La funcionalidad de conciliaci\u00f3n bancaria te permite llevar a un diario los movimientos del extracto, que no tienes registrados en Business Central, pero no te propone cliente\/proveedor ni factura a liquidar, debes indicarlo manualmente. Una vez registrados, tendr\u00e1s los movimientos preparados para conciliar con el extracto del banco.<\/span><\/li>\n
  3. Es recomendable utilizar el proceso de conciliaci\u00f3n bancaria en empresas en las cuales dos personas distintas realizan el circuito de registro de cobros\/pagos y el de conciliaci\u00f3n bancaria o que una misma persona realice los dos circuitos separadamente.<\/span><\/li>\n
  4. \u00a0Una vez realizada la conciliaci\u00f3n bancaria, podremos consultar los extractos generados y ver el detalle del saldo en una fecha concreta.
    \n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/span><\/p>\n

    En la imagen anterior, vemos los movimientos que hemos llevado al diario desde la conciliaci\u00f3n bancaria. En el campo \u2018Descripci\u00f3n\u2019, nos incluye los datos que nos facilita el extracto <\/span>bancario, pero no busca la correspondencia con ning\u00fan cliente o proveedor, ni con ning\u00fan documento a liquidar.<\/span><\/p>\n

    Diario de conciliaci\u00f3n de pagos<\/span><\/strong><\/h2>\n

    \nEl diario de conciliaci\u00f3n de pagos se usa para importar los extractos bancarios, para generar los movimientos de banco en Business Central, con la posibilidad de conciliar el banco a la vez que se registra el pago. Tienes que tener en cuenta que:<\/span>
    \n1. En este proceso no dispones de los movimientos registrados en Business Central y lo que vas a hacer es justamente importar el extracto bancario para generar los movimientos en el ERP.<\/span>
    \n2. El diario de conciliaci\u00f3n de pagos dispone de una funcionalidad de reglas para asignar un matching. La l\u00f3gica que rige c\u00f3mo se compara autom\u00e1ticamente el texto de pago con la informaci\u00f3n de movimiento se configura en la p\u00e1gina Reglas de liquidaci\u00f3n de pago como una serie de reglas priorizadas que se pueden editar. Con estas reglas conseguiremos que busque el cliente\/proveedor y busque la factura a liquidar; y nos los proponga en el diario a registrar.<\/span>
    \n3. Ofrece la posibilidad de simplemente registrar los movimientos y realizar la conciliaci\u00f3n bancaria a posterior o, directamente, podemos dar por conciliados los movimientos que registramos.<\/span>
    \n4. Si utilizas esta opci\u00f3n, se registran y concilian autom\u00e1ticamente, los movimientos de banco te aparecer\u00e1n marcados como conciliados<\/span><\/p>\n

    En la imagen anterior del Diario de Conciliaci\u00f3n de pagos, vemos que adem\u00e1s de generar las l\u00edneas del extracto a registrar, nos propone el cliente o proveedor al que asignar el cobro\/pago y el documento a liquidar. En el campo \u2018Confianza\u2019 de la correspondencia, nos indica la probabilidad de que la correspondencia sea correcta o no, y mediante la opci\u00f3n \u2018Revisar\u2019 podremos comprobarla y modificarla.<\/span>
    \nDesde las cuentas bancarias, podremos acceder a los extractos importados desde la conciliaci\u00f3n bancaria y los diarios de conciliaci\u00f3n de pagos que hayamos marcado para conciliar adem\u00e1s de registrar. La diferencia desde donde se han importado se observa por la fecha de extracto y saldo final de extracto que no los rellena si se realiza desde el diario de conciliaci\u00f3n de pagos.<\/span><\/p>\n

    \u00bfQue opci\u00f3n debo elegir?<\/span><\/strong>
    \nPara considerar utilizar una funcionalidad o la otra es muy importante que tengamos en mente la estructura de la empresa y los circuitos internos.<\/span>
    \nPor regla general podr\u00edamos decir que si el circuito de conciliaci\u00f3n bancaria y el registro de cobros lo realizan dos personas diferentes, se deben realizar dos procesos diferentes y no podr\u00edamos utilizar el diario de conciliaci\u00f3n de pagos para conciliar autom\u00e1ticamente, solo para registrar los pagos.<\/span>
    \nPor otro lado, si todo el proceso lo realiza la misma persona y realmente genera los movimientos de cobro y pago desde el extracto bancario, ser\u00eda recomendable utilizar el diario de conciliaci\u00f3n de pagos para ganar en agilidad.<\/span><\/p>\n

    En cualquiera de las dos opciones, puedes combinar la funcionalidad est\u00e1ndar de Business Cantral con la extensi\u00f3n IQ Banking.<\/strong><\/a> <\/span><\/p>\n

    Mediante IQ Banking puedes descargar los movimientos bancarios con tan solo un clic. Tienes mas informaci\u00f3n sobre IQBanking en este post<\/a><\/span><\/p>\n

    Para un asesoramiento m\u00e1s personalizado sobre tus procesos y qu\u00e9 funcionalidad utilizar, no dudes en ponerte en contacto con nosotros desde el chat.<\/span><\/p>\n

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