{"id":10788,"date":"2023-04-17T10:00:53","date_gmt":"2023-04-17T08:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=22354"},"modified":"2023-11-30T16:30:22","modified_gmt":"2023-11-30T15:30:22","slug":"establecer-politicas-registro-facturas-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2023\/04\/establecer-politicas-registro-facturas-business-central\/","title":{"rendered":"Define invoice posting policy in Business Central"},"content":{"rendered":"<div class=\"group w-full text-gray-800 dark:text-gray-100 border-b border-black\/10 dark:border-gray-900\/50 bg-gray-50 dark:bg-[#444654]\">\n<div class=\"text-base gap-4 md:gap-6 md:max-w-2xl lg:max-w-xl xl:max-w-3xl p-4 md:py-6 flex lg:px-0 m-auto\">\n<div class=\"relative flex w-[calc(100%-50px)] flex-col gap-1 md:gap-3 lg:w-[calc(100%-115px)]\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<div class=\"min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Establecer una pol\u00edtica de registro clara puede mejorar la eficiencia en la gesti\u00f3n de facturas de ventas y compras. En Business Central, se pueden configurar opciones espec\u00edficas para definir esta pol\u00edtica y mejorar los procesos empresariales. Descubre c\u00f3mo hacerlo en este art\u00edculo.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex justify-between lg:block\">\n<div class=\"text-gray-400 flex self-end lg:self-center justify-center mt-2 gap-2 md:gap-3 lg:gap-1 lg:absolute lg:top-0 lg:translate-x-full lg:right-0 lg:mt-0 lg:pl-2 visible\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Seg\u00fan el proceso de facturaci\u00f3n de las empresas, puede ser necesario establecer pol\u00edticas de registro espec\u00edficas para usuarios concretos. Por ejemplo, los procesos pueden variar desde una persona que registra todo en un pedido de compra hasta un escenario donde varios empleados trabajan con su propio m\u00e9todo de registro particular. Algunos pueden registrar facturas desde el pedido, mientras que otros no, y algunos solo pueden registrar abonos o devoluciones, entre otras posibilidades.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Las nuevas opciones de configuraci\u00f3n en la p\u00e1gina \u00abConfiguraci\u00f3n de usuario\u00bb permiten especificar c\u00f3mo cada usuario puede procesar las facturas. Cabe destacar que esta funcionalidad est\u00e1 disponible a partir de la versi\u00f3n de abril del 2013 (<a href=\"https:\/\/www.abd.es\/2023\/03\/dynamics-365-business-central-2023-wave-1\/\">release wave 1<\/a>).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Mas detalles de esta caracter\u00edstica:<\/span><\/strong><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para restringir a los usuarios la contabilizaci\u00f3n de facturas o requerir que las facturas se registren junto con el env\u00edo o la recepci\u00f3n, en la p\u00e1gina Configuraci\u00f3n del usuario, podremos definir de cierta forma la pol\u00edtica de registro de facturas de ventas y compras. En los campos Pol\u00edtica de contabilizaci\u00f3n de facturas (compra \/ venta), elija una de las siguientes opciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Permitido<\/strong>\u00a0(predeterminado): mantenga el comportamiento actual, donde un usuario puede elegir la opci\u00f3n de contabilizaci\u00f3n, como Enviar, Factura y Enviar y factura.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Prohibido<\/strong>: Impedir que el usuario registre facturas. Business Central mostrar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo de confirmaci\u00f3n que proporciona solo las opciones Enviar o Recibir.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Obligatorio<\/strong>: Permite al usuario contabilizar facturas junto con recibos o env\u00edos. Business Central mostrar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo de confirmaci\u00f3n con las opciones Enviar y facturar o Recibir y facturar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22323\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/usersetup_posting.png\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"440\" \/><span style=\"font-size: 14pt;\">La configuraci\u00f3n afecta a varios documentos, entre ellos: pedidos de cliente, pedidos de devoluci\u00f3n de ventas, \u00f3rdenes de compra, \u00f3rdenes de devoluci\u00f3n de compra, env\u00edos de almac\u00e9n, selecciones de inventario y desperdicios de inventario.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Es importante destacar que el documento de recepci\u00f3n del almac\u00e9n no est\u00e1 en la lista porque no puede registrar facturas desde el documento. Adem\u00e1s, la configuraci\u00f3n no afecta a la contabilizaci\u00f3n de las l\u00edneas de diario generales donde se puede seleccionar \u00abFactura\u00bb en el campo \u00abTipo de documento\u00bb.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">En la siguiente tabla, publicada en <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/dynamics365\/release-plan\/2023wave1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">learn.microsoft<\/a> se describe en que afecta la configuraci\u00f3n seg\u00fan el documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22322\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/tabla-factura.png\" alt=\"tabla factura en documento\" width=\"869\" height=\"591\" \/><\/p>\n<div class=\"group w-full text-gray-800 dark:text-gray-100 border-b border-black\/10 dark:border-gray-900\/50 bg-gray-50 dark:bg-[#444654]\">\n<div class=\"text-base gap-4 md:gap-6 md:max-w-2xl lg:max-w-xl xl:max-w-3xl p-4 md:py-6 flex lg:px-0 m-auto\">\n<div class=\"relative flex w-[calc(100%-50px)] flex-col gap-1 md:gap-3 lg:w-[calc(100%-115px)]\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<div class=\"min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Esta es una de las mejoras incorporadas en BC en esta actualizaci\u00f3n de 2023. Si quieres saber m\u00e1s sobre todo el contenido de esta actualizaci\u00f3n, te invitamos a suscribirte a nuestros boletines y posts.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex justify-between lg:block\">\n<div class=\"text-gray-400 flex self-end lg:self-center justify-center mt-2 gap-2 md:gap-3 lg:gap-1 lg:absolute lg:top-0 lg:translate-x-full lg:right-0 lg:mt-0 lg:pl-2 visible\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Establecer una pol\u00edtica de registro clara puede mejorar la eficiencia en la gesti\u00f3n de facturas de ventas y compras. En Business Central, se pueden configurar opciones espec\u00edficas para definir esta pol\u00edtica y mejorar los procesos empresariales. Descubre c\u00f3mo hacerlo en este art\u00edculo. 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