{"id":25236,"date":"2024-07-11T10:56:06","date_gmt":"2024-07-11T08:56:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=25236"},"modified":"2026-06-25T16:46:37","modified_gmt":"2026-06-25T14:46:37","slug":"exportar-factura-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2024\/07\/exportar-factura-business-central\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo exportar una factura PDF de Business Central a OneDrive"},"content":{"rendered":"<p>Exportar una factura PDF de <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/que-es-business-central\/\"><strong>Business Central<\/strong><\/a> a OneDrive es una de las automatizaciones m\u00e1s \u00fatiles para ahorrar tiempo y mejorar la gesti\u00f3n documental con <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/microsoft-power-automate\/\"><strong>Power Automate<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>\u00bfNecesitas exportar una factura como PDF desde Business Central a OneDrive con Power Automate? \u00bfQuieres llevar tus flujos de trabajo al siguiente nivel?<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda te mostramos paso a paso c\u00f3mo automatizar el proceso para que los documentos generados en Dynamics 365 Business Central se almacenen autom\u00e1ticamente en OneDrive, evitando tareas manuales y mejorando la productividad.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25225 size-full\" title=\"How to export a PDF invoice from Business Central to OneDrive with Power Automate?\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/portada.jpg\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo exportar una factura PDF desde Business Central a OneDrive con Power Automate?\" width=\"1000\" height=\"735\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/portada.jpg 1000w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/portada-300x221.jpg 300w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/portada-768x564.jpg 768w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/portada-640x470.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<h2>Integraci\u00f3n entre Power Automate y Business Central<\/h2>\n<p>La integraci\u00f3n entre Power Automate y Dynamics 365 Business Central permite ejecutar flujos de trabajo directamente desde un registro seleccionado.<\/p>\n<p>Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden automatizar procesos habituales como:<\/p>\n<ul>\n<li>Exportar facturas PDF.<\/li>\n<li>Guardar documentos en OneDrive o SharePoint.<\/li>\n<li>Enviar documentaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>Generar aprobaciones autom\u00e1ticas.<\/li>\n<li>Integrar Business Central con otras aplicaciones empresariales.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Steps to export a PDF invoice in Business Central<\/h2>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo funciona el proceso?<\/h3>\n<p>Gracias al desencadenador <strong>\u00abPara un registro seleccionado\u00bb<\/strong> del conector de Business Central, los flujos pueden aparecer autom\u00e1ticamente en p\u00e1ginas concretas del ERP o en todas aquellas que utilicen una tabla determinada.<\/p>\n<p>Comenzamos en Power Automate creando un <strong>Flujo de nube instant\u00e1nea.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25230 size-full\" title=\"Steps to export a PDF invoice in Business Central\u00a0\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7.jpg\" alt=\"Pasos para exportar una factura PDF en Business Central\u00a0\" width=\"1915\" height=\"949\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7.jpg 1915w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7-300x149.jpg 300w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7-1024x507.jpg 1024w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7-768x381.jpg 768w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7-1536x761.jpg 1536w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen7-640x317.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 1915px) 100vw, 1915px\" \/><\/p>\n<p>We give a name to the flow.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25229 size-full\" title=\"We give a name to the flow.\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen8.jpg\" alt=\"Le damos un nombre al flujo.\" width=\"905\" height=\"581\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen8.jpg 905w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen8-300x193.jpg 300w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen8-768x493.jpg 768w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen8-640x411.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 905px) 100vw, 905px\" \/><\/p>\n<p>Para este ejemplo utilizamos el disparador:<\/p>\n<p><strong>\u00abPara un registro seleccionado (V3)\u00bb<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25228 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen9.jpg\" alt=\"\" width=\"903\" height=\"573\" 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flujo<\/h2>\n<p>Observando el disparador, podemos comprobar que los par\u00e1metros:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre del entorno<\/li>\n<li>Nombre de la empresa<\/li>\n<\/ul>\n<p>son opcionales.<\/p>\n<p>Si se dejan vac\u00edos, el flujo estar\u00e1 disponible para cualquier entorno y cualquier empresa.<\/p>\n<p>En este ejemplo ambos par\u00e1metros se completan para limitar el alcance del flujo.<\/p>\n<h2>Recuperar el registro de factura en Business Central<\/h2>\n<p>Una vez definido el disparador, debemos configurar las acciones necesarias para:<\/p>\n<ul>\n<li>Recuperar la referencia del registro.<\/li>\n<li>Obtener el contenido PDF del documento.<\/li>\n<li>Guardar autom\u00e1ticamente el archivo en OneDrive.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Obtener registro<\/h3>\n<p>Para recuperar un registro espec\u00edfico de Dynamics 365 Business Central utilizamos la acci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>\u00abObtener registro\u00bb<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25234 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen3.jpg\" alt=\"\" width=\"615\" height=\"273\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen3.jpg 615w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen3-300x133.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 615px) 100vw, 615px\" \/><\/p>\n<p>Seleccionamos:<\/p>\n<ul>\n<li>Tabla API: <strong>salesInvoices<\/strong><\/li>\n<li>Id. de fila: <strong>Id. del sistema<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>De esta forma Power Automate identifica exactamente la factura seleccionada.<\/p>\n<h2>Obtener el contenido PDF de la factura<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25233 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen4.jpg\" alt=\"\" width=\"616\" height=\"268\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen4.jpg 616w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen4-300x131.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 616px) 100vw, 616px\" \/><\/p>\n<p>Una vez recuperado el registro, necesitamos acceder al PDF generado por Business Central.<\/p>\n<h3>Utilizar la acci\u00f3n \u00abObtener una imagen, archivo o documento\u00bb<\/h3>\n<p>Para ello utilizamos la acci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>\u00abObtener una imagen, archivo o documento\u00bb<\/strong><\/p>\n<p>Esta acci\u00f3n requiere:<\/p>\n<ul>\n<li>Ruta del elemento: pdfDocumentContent<\/li>\n<li>Identificador del registro recuperado anteriormente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con ello obtenemos el contenido completo de la factura en formato PDF.<\/p>\n<h2>Guardar autom\u00e1ticamente la factura PDF en OneDrive<\/h2>\n<h3>Crear archivo en OneDrive<\/h3>\n<p>Una vez disponible el contenido PDF, utilizamos la acci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>\u00abCrear archivo\u00bb<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25232 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen5.jpg\" alt=\"\" width=\"614\" height=\"196\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen5.jpg 614w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen5-300x96.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 614px) 100vw, 614px\" \/><\/p>\n<p>del conector de OneDrive.<\/p>\n<p>Esta acci\u00f3n permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Definir la carpeta de destino.<\/li>\n<li>Asignar el nombre del archivo.<\/li>\n<li>Guardar autom\u00e1ticamente el documento PDF.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez guardado el flujo, aparecer\u00e1 en Business Central dentro del men\u00fa:<\/p>\n<p><strong>Automate<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25231 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6.jpg\" alt=\"\" width=\"1913\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6.jpg 1913w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6-1024x308.jpg 1024w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6-768x231.jpg 768w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6-1536x462.jpg 1536w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen6-640x193.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 1913px) 100vw, 1913px\" \/><\/p>\n<p>Desde ese momento cualquier usuario autorizado podr\u00e1 ejecutarlo directamente desde una factura registrada.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25227 size-full\" title=\"Paso final\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11.jpg\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo exportar una factura PDF desde Business Central a OneDrive con Power Automate? Lo ejecutamos y comprobamos que funciona correctamente:\" width=\"1915\" height=\"950\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11.jpg 1915w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11-300x149.jpg 300w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11-1024x508.jpg 1024w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11-768x381.jpg 768w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11-1536x762.jpg 1536w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen11-640x317.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 1915px) 100vw, 1915px\" \/><\/p>\n<p>Tras lanzar el flujo, el resultado ser\u00e1 la generaci\u00f3n autom\u00e1tica de la factura PDF en la carpeta configurada de OneDrive.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25226 size-full\" title=\"La factura en pdf, en mi OneDrive\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen12.jpg\" alt=\"De Business Central a exporto La factura en pdf, en mi OneDrive\" width=\"1044\" height=\"144\" srcset=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen12.jpg 1044w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen12-300x41.jpg 300w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen12-1024x141.jpg 1024w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen12-768x106.jpg 768w, https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Imagen12-640x88.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 1044px) 100vw, 1044px\" \/><\/p>\n<h2>Ventajas de exportar facturas de Business Central a OneDrive<\/h2>\n<p>Automatizar este proceso aporta beneficios inmediatos para cualquier organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Gesti\u00f3n documental m\u00e1s eficiente<\/h3>\n<p>Las facturas se almacenan autom\u00e1ticamente sin intervenci\u00f3n manual.<\/p>\n<h3>Menos errores administrativos<\/h3>\n<p>Se eliminan descargas manuales y posibles errores al guardar documentos.<\/p>\n<h3>Higher productivity<\/h3>\n<p>Los usuarios pueden centrarse en tareas de mayor valor a\u00f1adido.<\/p>\n<h3>Integration with Microsoft 365<\/h3>\n<p>Los documentos quedan disponibles dentro del ecosistema Microsoft, facilitando su acceso y colaboraci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 utilizar Power Automate con Business Central?<\/h2>\n<p>Power Automate se ha convertido en una de las herramientas m\u00e1s potentes para automatizar procesos empresariales dentro de Microsoft 365 y Dynamics 365.<\/p>\n<p>Algunas de las automatizaciones m\u00e1s habituales incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Exportaci\u00f3n autom\u00e1tica de documentos.<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con SharePoint y OneDrive.<\/li>\n<li>Env\u00edo de correos autom\u00e1ticos.<\/li>\n<li>Procesos de aprobaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Actualizaci\u00f3n de datos entre aplicaciones.<\/li>\n<li>Notificaciones autom\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gracias a estas capacidades, las empresas pueden optimizar procesos, reducir costes operativos y mejorar la eficiencia de sus equipos.<\/p>\n<h2>Automatiza Business Central con ABD<\/h2>\n<p>At <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/\"><strong>ABD Consulting and IT Solutions<\/strong><\/a> ayudamos a las empresas a sacar el m\u00e1ximo partido a Dynamics 365 Business Central y Power Automate.<\/p>\n<p>Nuestros especialistas pueden ayudarte a:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatizar procesos administrativos.<\/li>\n<li>Integrar Business Central con Microsoft 365.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar flujos personalizados con Power Automate.<\/li>\n<li>Mejorar la gesti\u00f3n documental y la productividad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si quieres automatizar tareas repetitivas y optimizar tus procesos empresariales, <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/contacto\/\"><strong>contact our team<\/strong><\/a> y descubre todo lo que podemos hacer por tu organizaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Exportar una factura PDF de Business Central a OneDrive es una de las automatizaciones m\u00e1s \u00fatiles para ahorrar tiempo y mejorar la gesti\u00f3n documental con Power Automate. \u00bfNecesitas exportar una factura como PDF desde Business Central a OneDrive con Power Automate? \u00bfQuieres llevar tus flujos de trabajo al siguiente nivel? 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