{"id":6860,"date":"2014-12-31T10:56:26","date_gmt":"2014-12-31T09:56:26","guid":{"rendered":"http:\/\/abd.proavan.com\/?p=5692"},"modified":"2026-08-20T14:24:05","modified_gmt":"2026-08-20T12:24:05","slug":"como-integrar-dynamics-nav-con-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2014\/12\/como-integrar-dynamics-nav-con-office-365\/","title":{"rendered":"Integraci\u00f3n de Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint"},"content":{"rendered":"<p><strong>Integrar <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/dynamics-nav\/\">Dynamics NAV<\/a> with <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/microsoft-365-empresa\/\">Office 365<\/a> y SharePoint<\/strong> <strong>Online<\/strong> permite centralizar documentos, trabajar con Excel y Word y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n<p>Microsoft Dynamics NAV puede integrarse con <strong>Office 365 y SharePoint Online<\/strong> para almacenar documentos en l\u00ednea y facilitar el trabajo de los usuarios con las aplicaciones de Microsoft Office.<\/p>\n<p>Esta integraci\u00f3n resulta especialmente \u00fatil cuando los usuarios necesitan <strong>exportar informaci\u00f3n de Dynamics NAV a Excel o Word<\/strong>, trabajar con esos documentos y almacenarlos en una ubicaci\u00f3n centralizada.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo integrar Dynamics NAV con Office 365?<\/h2>\n<p>La integraci\u00f3n entre <strong>Dynamics NAV, Office 365 y SharePoint Online<\/strong> permite configurar el ERP para conectarse con los servicios de Office 365 y utilizar SharePoint como repositorio de documentos.<\/p>\n<p>Cuando se exportan datos de Microsoft Dynamics NAV a <strong>Microsoft Excel, Microsoft Word u otros productos de Microsoft Office<\/strong>, es posible configurar Dynamics NAV para almacenar los datos en SharePoint Online y acceder posteriormente a ellos desde Office 365.<\/p>\n<p>De esta forma, Dynamics NAV act\u00faa como origen de la informaci\u00f3n y <strong>SharePoint Online como plataforma para almacenar y gestionar los documentos generados.<\/strong><\/p>\n<h2>Configurar Dynamics NAV con Office 365<\/h2>\n<p>En Microsoft Dynamics NAV es necesario configurar la informaci\u00f3n correspondiente a la cuenta de<strong> Office 365<\/strong> para que el ERP pueda conectarse con los servicios de Office 365 y SharePoint Online.<\/p>\n<p>Esta configuraci\u00f3n permite establecer c\u00f3mo se gestionar\u00e1n los documentos y d\u00f3nde se almacenar\u00e1n los archivos temporales generados durante determinadas operaciones.<\/p>\n<h3>Gesti\u00f3n de archivos temporales en SharePoint Online<\/h3>\n<p>Microsoft Dynamics NAV guarda versiones temporales de los archivos en la <strong>biblioteca de documentos configurada<\/strong> cuando un usuario exporta datos a Excel o abre un documento en Microsoft Word.<\/p>\n<p>Por este motivo, es recomendable establecer un mecanismo para eliminar peri\u00f3dicamente estos archivos temporales de la biblioteca de documentos.<\/p>\n<p>Por ejemplo, se puede configurar un proyecto en la <strong>cola de proyectos de Microsoft Dynamics NAV<\/strong> que vac\u00ede la carpeta correspondiente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es posible utilizar otras herramientas para eliminar los archivos temporales almacenados en SharePoint Online.<\/p>\n<p>Esto permite evitar que la biblioteca de documentos termine acumulando archivos que ya no son necesarios.<\/p>\n<h3>\u00bfD\u00f3nde se almacenan los archivos temporales?<\/h3>\n<p>Si se quiere utilizar una \u00fanica carpeta para almacenar los archivos temporales de todos los usuarios, es necesario especificar <strong>una cuenta de usuario compartida.<\/strong><\/p>\n<p>En caso contrario, los archivos temporales de cada usuario se almacenar\u00e1n en su <strong>repositorio de documentos personal dentro de SharePoint.<\/strong><\/p>\n<p>Por tanto, antes de configurar la integraci\u00f3n conviene decidir qu\u00e9 modelo de almacenamiento se adapta mejor a las necesidades de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Configurar una carpeta para cada usuario<\/h3>\n<p>Tambi\u00e9n se puede configurar una carpeta espec\u00edfica para cada usuario que vaya a guardar documentos temporales cuando, por ejemplo, exporte informaci\u00f3n desde Dynamics NAV a Excel.<\/p>\n<p>Cuando un usuario exporta informaci\u00f3n a Excel o abre un documento en Word, deber\u00e1 especificar el nombre de usuario y la contrase\u00f1a correspondientes a su cuenta de Office 365.<\/p>\n<p>Una vez autenticado, el documento se abrir\u00e1 y podr\u00e1 trabajar con \u00e9l desde la aplicaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n<h2>Trabajar con Dynamics NAV y SharePoint Online<\/h2>\n<p>Una cuenta de Office 365 proporciona acceso a SharePoint Online, donde se pueden crear sitios y subsitios adaptados a las necesidades de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Una vez configurada la estructura de SharePoint, se puede configurar <strong>Microsoft Dynamics NAV para utilizar las bibliotecas de documentos correspondientes.<\/strong><\/p>\n<p>Esto permite establecer una conexi\u00f3n entre la informaci\u00f3n generada desde Dynamics NAV y los repositorios documentales de SharePoint Online.<\/p>\n<h3>Recomendaciones para integrar Dynamics NAV con SharePoint<\/h3>\n<p>Para conseguir una experiencia de uso m\u00e1s sencilla para los usuarios, es recomendable tener en cuenta varios aspectos de la configuraci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>1. Agregar SharePoint Online a los sitios de confianza<\/strong><\/p>\n<p>Se recomienda agregar el sitio de SharePoint Online correspondiente a los <strong>sitios de confianza de los navegadores<\/strong> utilizados por los usuarios.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si el sitio de SharePoint es:<\/p>\n<p>https:\/\/Cronus.sharepoint.com<\/p>\n<p>se puede agregar esta direcci\u00f3n a los sitios de confianza desde las opciones de Internet del navegador.<\/p>\n<p>Si se utiliza un subsitio, como:<\/p>\n<p>https:\/\/Cronus.sharepoint.com\/Subsidiary<\/p>\n<p>tambi\u00e9n deber\u00e1 configurarse seg\u00fan corresponda.<\/p>\n<p><strong>2. Conectar SharePoint Online con Word y Excel<\/strong><\/p>\n<p>Otra posibilidad es utilizar la acci\u00f3n <strong>Conectar a Office<\/strong> de SharePoint Online para agregar la biblioteca de documentos a las aplicaciones de Office, como Word y Excel.<\/p>\n<p>Esto facilita que los usuarios puedan <strong>guardar documentos directamente en las bibliotecas de SharePoint.<\/strong><\/p>\n<p>Como alternativa, los usuarios pueden escribir o pegar la ruta de acceso de la biblioteca de documentos en el cuadro de di\u00e1logo <strong>Guardar como<\/strong> cuando quieran almacenar un documento.<\/p>\n<p><strong>3. Revisar los permisos de SharePoint Online<\/strong><\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de permisos es uno de los puntos m\u00e1s importantes de la integraci\u00f3n entre <strong>Dynamics NAV y SharePoint Online.<\/strong><\/p>\n<p>Todos los usuarios deben disponer de los permisos necesarios para acceder a las bibliotecas de documentos configuradas.<\/p>\n<p>Si Dynamics NAV utiliza repositorios de documentos personales para cada usuario, estos no tendr\u00e1n acceso a los documentos almacenados en los repositorios de otros usuarios.<\/p>\n<p>Por el contrario, si se utiliza una cuenta compartida y un repositorio de documentos compartido, es necesario configurar correctamente los permisos de SharePoint Online.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 permisos necesitan los usuarios?<\/h3>\n<p>En funci\u00f3n del escenario, se deben configurar diferentes niveles de acceso.<\/p>\n<p><strong>Todos los usuarios deber\u00edan tener acceso de lectura a la biblioteca de documentos.<\/strong><\/p>\n<p>Additionally:<\/p>\n<ul>\n<li>Cada usuario debe tener <strong>acceso de escritura<\/strong> a la carpeta que contiene sus archivos temporales.<\/li>\n<li>Esta carpeta suele ser una subcarpeta personal dentro de la ubicaci\u00f3n especificada en el campo <strong>Carpeta<\/strong> de la ventana Config. almacenamiento doc. en l\u00ednea.<\/li>\n<li>Se recomienda restringir el acceso a los archivos mediante permisos espec\u00edficos en las carpetas individuales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El objetivo es que cada usuario pueda trabajar con los documentos que necesita sin conceder m\u00e1s permisos de los necesarios.<\/p>\n<h2>Un ejemplo pr\u00e1ctico de integraci\u00f3n entre Dynamics NAV y SharePoint<\/h2>\n<p>Imaginemos que un usuario trabaja con informaci\u00f3n de clientes en Microsoft Dynamics NAV y necesita analizarla en Excel.<\/p>\n<p>El flujo ser\u00eda, de forma simplificada:<\/p>\n<p><strong>Dynamics NAV \u2192 Exportaci\u00f3n a Excel \u2192 SharePoint Online \u2192 Microsoft Excel<\/strong><\/p>\n<p>El usuario puede exportar la informaci\u00f3n desde Dynamics NAV y utilizar SharePoint Online como repositorio para el documento generado.<\/p>\n<p>Otro escenario podr\u00eda producirse cuando un usuario abre un documento de Word asociado a informaci\u00f3n de Dynamics NAV y necesita almacenarlo en una biblioteca documental compartida.<\/p>\n<p>En ambos casos, la integraci\u00f3n permite combinar la informaci\u00f3n del ERP con las herramientas de productividad de Microsoft 365.<\/p>\n<h2>Seguridad y permisos al utilizar Dynamics NAV con SharePoint<\/h2>\n<p>La integraci\u00f3n no deber\u00eda limitarse a conseguir que los documentos se almacenen correctamente. Tambi\u00e9n es importante establecer <strong>qui\u00e9n puede acceder a cada informaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Por ejemplo, imaginemos que todos los usuarios pueden enviar una lista de clientes de Dynamics NAV a Excel.<\/p>\n<p>Esto no significa necesariamente que todos deban poder consultar los archivos generados por el resto de usuarios.<\/p>\n<p>Por eso, es recomendable configurar los permisos de las carpetas individuales de SharePoint Online para que <strong>solo los usuarios correspondientes tengan acceso a los documentos que contienen informaci\u00f3n empresarial.<\/strong><\/p>\n<p>Una correcta configuraci\u00f3n de permisos ayuda a evitar accesos innecesarios y permite mantener un mayor control sobre la informaci\u00f3n exportada desde Dynamics NAV.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 ventajas aporta integrar Dynamics NAV con Office 365?<\/h2>\n<p>La integraci\u00f3n entre Dynamics NAV, Office 365 y SharePoint Online permite conectar el ERP con las herramientas que los usuarios utilizan habitualmente.<\/p>\n<p>Entre sus principales ventajas podemos destacar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Centralizaci\u00f3n de documentos<\/strong> en SharePoint Online.<\/li>\n<li>Trabajo con informaci\u00f3n de Dynamics NAV desde <strong>Excel y Word<\/strong>.<\/li>\n<li>Acceso a los documentos desde el entorno de Microsoft 365.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de permisos sobre las bibliotecas y carpetas.<\/li>\n<li>Mayor facilidad para compartir y almacenar documentos.<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n del ERP con el ecosistema Microsoft.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In short, <strong>integrar Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online<\/strong> permite aprovechar conjuntamente las capacidades de gesti\u00f3n empresarial del ERP y las herramientas de productividad y gesti\u00f3n documental de Microsoft.<\/p>\n<h2>Dynamics NAV y Office 365, una integraci\u00f3n \u00fatil para la empresa<\/h2>\n<p>La integraci\u00f3n de <strong>Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online<\/strong> facilita el trabajo con documentos generados a partir de la informaci\u00f3n del ERP y permite aprovechar herramientas como Word y Excel dentro del ecosistema Microsoft.<\/p>\n<p>Sin embargo, para que la integraci\u00f3n funcione correctamente es importante prestar atenci\u00f3n tanto a la configuraci\u00f3n de las cuentas y bibliotecas de documentos como a la <strong>gesti\u00f3n de permisos y archivos temporales.<\/strong><\/p>\n<p>Si tu empresa sigue trabajando con Dynamics NAV y quieres mejorar la integraci\u00f3n con <strong>Office 365, SharePoint Online, Word o Excel<\/strong>, desde ABD Consultor\u00eda y Soluciones Inform\u00e1ticas podemos ayudarte a revisar tu entorno y plantear la mejor configuraci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>\u00bfNecesitas integrar Dynamics NAV con Microsoft 365? <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/contacto\/\">Get in touch with ABD<\/a> y descubre c\u00f3mo podemos ayudarte.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Integrar Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online permite centralizar documentos, trabajar con Excel y Word y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n empresarial. 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Con m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia, he ayudado a decenas de empresas a optimizar sus procesos de negocio e implementar soluciones ERP y CRM. Mi enfoque es generar valor a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de procesos y la implementaci\u00f3n de soluciones ERP, asegurando cambios escalables y asumibles tanto operativa como financieramente. Trabajo estrechamente con directivos y propietarios de negocios para alcanzar sus objetivos empresariales.\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.abd.es\\\/en\\\/author\\\/emarin\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"C\u00f3mo integrar Dynamics NAV con Office 365","description":"Descubre c\u00f3mo integrar Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online para gestionar documentos y trabajar con Word y Excel.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2014\/12\/como-integrar-dynamics-nav-con-office-365\/","og_locale":"en_GB","og_type":"article","og_title":"C\u00f3mo integrar Dynamics NAV con Office 365","og_description":"Descubre c\u00f3mo integrar Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online para gestionar documentos y trabajar con Word y 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