Integraci\u00f3n de Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online
\nPuede integrar su soluci\u00f3n de Microsoft Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online para almacenar los documentos en l\u00ednea.<\/p>\n
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Cuando se exportan datos de Microsoft Dynamics NAV a Microsoft Excel, Microsoft Word u otros productos de Microsoft Office, puede configurar Microsoft Dynamics NAV para almacenar los datos en SharePoint Online y acceder a los datos con Office 365.<\/p>\n
Gesti\u00f3n de Microsoft Dynamics NAV y Office 365
\nEn Microsoft Dynamics NAV, puede configurar informaci\u00f3n sobre la cuenta de Office 365 de forma que Microsoft Dynamics NAV se conecte a los servicios de Office 365 y SharePoint Online.<\/p>\n
Microsoft Dynamics NAV guarda las versiones temporales de los archivos en la biblioteca de documentos configurada cuando un usuario exporta datos a Excel o abre un documento en Microsoft Word. Es recomendable eliminar los archivos temporales de la biblioteca de documentos. Por ejemplo, puede configurar un proyecto en la cola de proyectos de Microsoft Dynamics NAV que vac\u00ede la carpeta correspondiente, o bien puede utilizar otras herramientas para quitar los archivos temporales de la biblioteca de documentos.<\/p>\n
Si desea utilizar la misma carpeta para almacenar los archivos temporales de todos los usuarios, debe especificar una cuenta de usuario compartida. De lo contrario, los archivos temporales de cada usuario se almacenan en su repositorio de documentos personal en el sitio de SharePoint.<\/p>\n
Debe configurar una carpeta para cada usuario que guardar\u00e1 los documentos temporales cuando exportan datos a Excel, por ejemplo. A continuaci\u00f3n, cuando un usuario exporta a Excel o abre un documento en Microsoft Word, debe especificar el nombre de usuario y la contrase\u00f1a para su cuenta de la Office 365. El documento se abre a continuaci\u00f3n.<\/p>\n
Trabajar con SharePoint Online<\/span> En la lista siguiente se describen nuestras recomendaciones para que cada usuario tenga una experiencia agilizada de su integraci\u00f3n de Microsoft Dynamics NAV con SharePoint Online: \u2022 Utilice la acci\u00f3n Conectar a Office de SharePoint Online, para agregar la biblioteca de documentos a las aplicaciones de Office, como Word y Excel. \u2022 Aseg\u00farese de que todos los usuarios tengan los permisos relacionados para la biblioteca de documentos de SharePoint Online. \u25e6 Cada usuario debe tener acceso de escritura a la carpeta que contiene sus archivos temporales en la biblioteca de documentos. \u25e6 Es recomendable restringir el acceso a los archivos en SharePoint Online configurando los permisos en las carpetas individuales para que solo los usuarios correspondientes tengan acceso. Por ejemplo, todos los usuarios pueden enviar una lista de clientes de Microsoft Dynamics NAV a Excel. Sin embargo, deben tener acceso de lectura a la carpeta especificada en SharePoint Online del libro de Excel para almacenar los datos de Microsoft Dynamics NAV.<\/p>\n Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, vea Introducci\u00f3n: controlar el acceso de usuario con permisos en la ayuda de SharePoint Online.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Integraci\u00f3n de Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online Puede integrar su soluci\u00f3n de Microsoft Dynamics NAV con Office 365 y SharePoint Online para almacenar los documentos en l\u00ednea.<\/p>","protected":false},"author":15,"featured_media":6861,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[88],"tags":[137,116,146],"class_list":["post-6860","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidad-abd","tag-microsoft-dynamics","tag-nav","tag-office-365"],"yoast_head":"\n
\nSu cuenta de Office 365 le proporciona acceso para crear sitios y subsitios en SharePoint Online. Puede configurar los sitios de SharePoint Online seg\u00fan sus necesidades y luego configurar Microsoft Dynamics NAV para utilizar la bibliotecas de documentos pertinentes.<\/p>\n
\n\u2022 Agregue el sitio de SharePoint a los sitios de confianza en los exploradores de cada usuario.
\nPor ejemplo, si el explorador es Internet Explorer, agregue el equivalente de https:\/\/Cronus.sharepoint.com a los sitios de confianza en la ventana Opciones de Internet. Si utiliza un subsitio en https:\/\/Cronus.sharepoint.com, como https:\/\/Cronus.sharepoint.com\/Subsidiary, agregue el subsitio a los sitios de confianza.<\/p>\n
\nEsto hace que sea m\u00e1s f\u00e1cil para que los usuarios guarden documentos a la biblioteca de documentos de SharePoint. Alternativamente, los usuarios pueden escribir o pegar la ruta de acceso de la biblioteca de documentos en el cuadro de di\u00e1logo Guardar como cuando quieran almacenar un documento.<\/p>\n
\nSi configura Microsoft Dynamics NAV para utilizar repositorios de documentos personales para cada usuario, estos no tiene acceso a los documentos de otros repositorios. Sin embargo, si configura Microsoft Dynamics NAV para utilizar una cuenta compartida y un repositorio de documentos compartidos, debe configurar SharePoint Online seg\u00fan corresponda.
\n\u25e6 Todos los usuarios deben tener acceso de lectura a la biblioteca de documentos.<\/p>\n
\nEsta es normalmente una subcarpeta personal debajo de la carpeta que se especifica en el campo Carpeta de la ventana Config. almacenamiento doc. en l\u00ednea.<\/p>\n