{"id":7012,"date":"2015-10-01T09:00:52","date_gmt":"2015-10-01T07:00:52","guid":{"rendered":"http:\/\/abd.proavan.com\/?p=6176"},"modified":"2023-11-30T16:52:07","modified_gmt":"2023-11-30T15:52:07","slug":"funcionalidad-documentos-entrantes-nav","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2015\/10\/funcionalidad-documentos-entrantes-nav\/","title":{"rendered":"Funcionalidad documentos entrantes en NAV"},"content":{"rendered":"<p>Esta funcionalidad de NAV permitir\u00e1 guardar y contener de alg\u00fan modo documentos entrantes&#8230;[<a href=\"http:\/\/abd.proavan.com\/destacados\/actualidad-abd\/funcionalidad-documentos-entrantes-nav\/\">+<\/a>]<!--more--><\/p>\n<p>ya como documentos adjuntos en emails, otras transferencias electr\u00f3nicas o incluso escaneo de documentos en papel que hayamos convertido a archivos.<\/p>\n<p>Fuente. \u00a0Equipo Financiero Microsoft Dynamics NAV (ESPA\u00d1A).<\/p>\n<p>Es una funcionalidad bastante sencilla, pero que quiz\u00e1 os resulte interesante.<\/p>\n<p>Estos documentos entrantes pueden representar acuerdos de compras o ventas que no han sido a\u00fan registrados en Microsoft Dynamics NAV. Normalmente lo usaremos para compras, donde esos ficheros representar\u00e1n facturas de nuestros proveedores o recibos de pagos de gastos o peque\u00f1as compras.<\/p>\n<p>Todos los archivos recibidos para aqu\u00e9llos documentos externos aparecer\u00e1n en la ventana de\u00a0<strong>Documentos Entrantes<\/strong>.<\/p>\n<p>Cada l\u00ednea podremos relacionarla con un documento, factura de compra o l\u00ednea de diario, lo que nos posibilitar\u00e1 procesar y registrar posteriormente dicha transacci\u00f3n dentro de Microsoft Dynamics NAV.<\/p>\n<p>El archivo recibido ser\u00e1 relacionado con la factura de compra como una l\u00ednea en el\u00a0<strong><span style=\"text-decoration: underline;\">FactBox LINKS<\/span><\/strong>. Cuando la factura de compra se registre, podremos Navegar en las transacciones registradas y encontrar nuestro documento entrante relacionado.<\/p>\n<p><strong>\u00bfD\u00f3nde encuentro esta funcionalidad?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Departamentos \/ Gesti\u00f3n Financiera \/ Contabilidad \/ Documentos Entrantes<\/em><\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6177 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/1.png\" alt=\"1\" width=\"560\" height=\"323\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo configurar esta funcionalidad?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Lo primero, encontraremos la ventana de Configuraci\u00f3n de Documentos Entrantes, donde podremos especificar qu\u00e9 \u201c<strong>Nombre plantilla diario general<\/strong>\u201d y qu\u00e9 \u201c<strong>Nombre secci\u00f3n diario general<\/strong>\u201d se usar\u00e1 cuando creemos las l\u00edneas de diario para nuestros Documentos Entrantes, y si vamos a \u00a0\u201c<strong>Requerir aprobaci\u00f3n para crear<\/strong>\u201d o no dichos documentos y l\u00edneas de diario.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/2.png\"><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6178 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/2.png\" alt=\"2\" width=\"324\" height=\"303\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para configurar la aprobaci\u00f3n, lo haremos a trav\u00e9s de la ventana de\u00a0<strong>Aprobadores de documentos entrantes<\/strong>, donde podremos especificar qu\u00e9 usuarios se configuran como aprobadores de documentos entrantes en la ventana de Documentos Entrantes.<\/p>\n<p>La lista de usuarios que aparecer\u00e1 ser\u00e1n los usuarios configurados en Microsoft Dynamics NAV hasta el momento.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/3.png\"><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6179 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/3.png\" alt=\"3\" width=\"550\" height=\"185\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 tareas podemos realizar con la funcionalidad de documentos entrantes?<\/strong><\/p>\n<p>Podremos realizar las siguientes tareas:<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Como hemos visto, configurar qu\u00e9 diario se usar\u00e1 para crear nuevas l\u00edneas de diarios para nuestros documentos entrantes, y si queremos requerir aprobaci\u00f3n para ello.<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Configurar Aprobadores para Documentos Entrantes<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Aprobar o Rechazar Documentos Entrantes<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Crear un nuevo documento o l\u00ednea de diario basada en un Documento Entrante<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Visualizar un documento entrante relacionado a los movimientos registrados en NAV, como Factura de Compra registrada o Movimientos de Proveedor.<\/p>\n<p><strong>\u00a0Ejemplo de uso<\/strong><\/p>\n<p>Imaginemos que recibimos una factura en PDF de nuestro Proveedor.<\/p>\n<p>Dicha factura no ha sido a\u00fan registrada en el sistema, pero queremos archivarla en Microsoft Dynamics NAV por el momento.<\/p>\n<p>Vamos a Documentos Entrantes, y creamos una nueva l\u00ednea:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6180 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/4.png\" alt=\"4\" width=\"550\" height=\"177\" \/><\/a><\/p>\n<p>Como veis el documento pdf de mi factura queda relacionado con la l\u00ednea creada.<\/p>\n<p>Desde ah\u00ed, puedo crear una Factura de Compra si pulso el bot\u00f3n \u201c<strong>Factura Compra<\/strong>\u201d (Purchase Invoice).<\/p>\n<p>Si hemos configurado Aprobaciones\u2026y el Documento Entrante no ha sido aprobado a\u00fan, obtendremos un mensaje de error indicando que el campo \u201cAprobado\u201d tiene que estar marcado, es decir, que se haya aprobado:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6181 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/5.png\" alt=\"5\" width=\"550\" height=\"342\" \/><\/a><\/p>\n<p>Solamente cuando el Documento Entrante haya sido aprobado, podremos crear la l\u00ednea de diario o Factura a partir del mismo:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6182 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/6.png\" alt=\"6\" width=\"550\" height=\"228\" \/><\/a><\/p>\n<p>Cuando pulsemos \u00ab<strong>Factura Compra<\/strong>\u00bb (Purchase Invoice)\u00a0nos aparecer\u00e1 la ventana de Factura de Compra para la creaci\u00f3n de dicha factura desde cero, pero si mostramos el FactBox de LINKS en la Factura como sigue:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/7.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6183 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/7.png\" alt=\"7\" width=\"550\" height=\"375\" \/><\/a><\/p>\n<p>, veremos que lleva adjunto nuestro documento PDF con la factura:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/8.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6184 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/8.png\" alt=\"8\" width=\"550\" height=\"288\" \/><\/a><\/p>\n<p>Si rellenamos la informaci\u00f3n de la factura para esa Bicicleta:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/9.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6185 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/9.png\" alt=\"9\" width=\"550\" height=\"323\" \/><\/a><\/p>\n<p>Y cuando registremos esa\u00a0esa Factura\u2026podremos seguir accediendo al Documento adjunto desde los movimientos registrados:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/10.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6186 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/10.png\" alt=\"10\" width=\"550\" height=\"164\" \/><\/a><\/p>\n<p>, as\u00ed como desde la Factura de Venta registrada:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/11.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6187 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/11.png\" alt=\"11\" width=\"550\" height=\"410\" \/><\/a><\/p>\n<p>Y nuestro Documento Entrante aparecer\u00e1 tambi\u00e9n como Registrado:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/12.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-6188 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/12.png\" alt=\"12\" width=\"550\" height=\"207\" \/><\/a><\/p>\n<p>Esperamos que esta funcionalidad os haya parecido interesante<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta funcionalidad de NAV permitir\u00e1 guardar y contener de alg\u00fan modo documentos 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