{"id":7205,"date":"2016-06-16T16:19:42","date_gmt":"2016-06-16T14:19:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.abd.es\/?p=7504"},"modified":"2026-07-10T14:22:11","modified_gmt":"2026-07-10T12:22:11","slug":"dynamics-nav-profundizando-las-listas-desplegables-dropdown","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2016\/06\/dynamics-nav-profundizando-las-listas-desplegables-dropdown\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo funcionan las listas DropDown en Dynamics NAV"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #000000; font-family: Calibri;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7523 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_00-300x187.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_00\" width=\"300\" height=\"187\" \/><\/span><\/p>\n<p>The <strong>listas DropDown en <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/dynamics-nav\/\">Dynamics NAV<\/a><\/strong> permiten localizar registros de forma r\u00e1pida mientras el usuario escribe. Aunque se utilizan a diario en pr\u00e1cticamente todas las p\u00e1ginas del ERP, muchos desarrolladores desconocen todas las opciones de configuraci\u00f3n disponibles.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda descubrir\u00e1s <strong>c\u00f3mo funcionan las listas desplegables DropDown<\/strong>, c\u00f3mo personalizarlas, c\u00f3mo a\u00f1adir nuevas columnas, activar filtros, configurar los botones <strong>Avanzado y Nuevo<\/strong>, y aplicar filtros din\u00e1micos para adaptar la b\u00fasqueda a las necesidades de cada empresa.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7505\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_01.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_01\" width=\"857\" height=\"502\" \/><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son las listas DropDown en Dynamics NAV?<\/h2>\n<p>Las listas desplegables DropDown fueron una de las principales novedades introducidas con el cliente de roles de Microsoft Dynamics NAV respecto al cliente cl\u00e1sico, donde el sistema de b\u00fasqueda (Lookup) funcionaba de manera diferente.<\/p>\n<p>Su objetivo es facilitar la b\u00fasqueda de registros mostrando autom\u00e1ticamente los resultados conforme el usuario comienza a escribir.<\/p>\n<p>Gracias a esta funcionalidad es posible:<\/p>\n<ul>\n<li>localizar clientes, proveedores o art\u00edculos en segundos;<\/li>\n<li>reducir errores de selecci\u00f3n;<\/li>\n<li>mejorar la experiencia del usuario;<\/li>\n<li>acelerar el trabajo diario.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo funcionan las listas DropDown en Dynamics NAV<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7506\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_02.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_02\" width=\"828\" height=\"298\" \/><\/p>\n<p>Por defecto, la b\u00fasqueda se realiza utilizando el campo clave de la tabla.<\/p>\n<p>Sin embargo, Dynamics NAV permite modificar este comportamiento para que el usuario pueda buscar por cualquier otra columna disponible.<\/p>\n<h3>Buscar utilizando otras columnas<\/h3>\n<p>Cuando la lista desplegable aparece, basta con hacer clic sobre el encabezado de otra columna para que la b\u00fasqueda se realice sobre ella.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, es posible seleccionar la opci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>\u00abDefinir como columna de filtro predeterminado\u00bb<\/strong><\/p>\n<p>De esta forma, Dynamics NAV utilizar\u00e1 siempre esa columna como criterio principal de b\u00fasqueda.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo modificar las columnas del DropDown<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7507\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_03.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_03\" width=\"945\" height=\"713\" \/><\/p>\n<p>La configuraci\u00f3n del contenido del DropDown se realiza directamente sobre la tabla.<\/p>\n<p>El procedimiento consiste en:<\/p>\n<ol>\n<li>Abrir la tabla en modo dise\u00f1o.<\/li>\n<li>Acceder a <strong>Ver \u2192 Field Groups<\/strong>.<\/li>\n<li>Localizar el grupo denominado <strong>DropDown<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Dynamics NAV puede contener varios <strong>Field Groups<\/strong>, aunque \u00fanicamente utilizar\u00e1 el denominado <strong>DropDown<\/strong>.<\/p>\n<p>Si este grupo no existe, el sistema mostrar\u00e1 \u00fanicamente:<\/p>\n<ul>\n<li>la clave primaria;<\/li>\n<li>la descripci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el ejemplo de la tabla <strong>Customer (18)<\/strong> tambi\u00e9n existe un grupo denominado <strong>Brick<\/strong>, utilizado por el cliente para dispositivos m\u00f3viles introducido en NAV 2016.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo a\u00f1adir nuevas columnas al DropDown<\/h2>\n<p>Es posible incorporar nuevos campos al grupo <strong>DropDown<\/strong> para que aparezcan dentro de la lista desplegable.<\/p>\n<p>For example:<\/p>\n<ul>\n<li>C\u00f3digo vendedor<\/li>\n<li>CIF<\/li>\n<li>Ciudad<\/li>\n<li>Grupo de clientes<\/li>\n<li>Contact phone<\/li>\n<\/ul>\n<p>De este modo el usuario dispone de mucha m\u00e1s informaci\u00f3n antes de seleccionar el registro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7508\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_04.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_04\" width=\"603\" height=\"74\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7509\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_05.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_05\" width=\"835\" height=\"332\" \/><\/p>\n<h2>C\u00f3mo activar el filtrado por columnas<\/h2>\n<p>Una vez a\u00f1adida una nueva columna, es posible que aparezca deshabilitada para realizar b\u00fasquedas.<\/p>\n<p>Esto ocurre porque Dynamics NAV \u00fanicamente permite filtrar sobre campos de tipo:<\/p>\n<ul>\n<li>Code<\/li>\n<li>Text<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, debe existir una <strong>clave<\/strong> cuyo primer campo sea precisamente esa columna.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7510\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_06.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_06\" width=\"448\" height=\"340\" \/><\/p>\n<h3>Crear una nueva clave<\/h3>\n<p>Para habilitar el filtrado basta con crear una clave que comience por dicho campo.<\/p>\n<p>Una vez creada, la columna permitir\u00e1 realizar b\u00fasquedas exactamente igual que el resto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7511\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_07.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_07\" width=\"816\" height=\"296\" \/><\/p>\n<h2>C\u00f3mo configurar el bot\u00f3n Avanzado<\/h2>\n<p>El bot\u00f3n <strong>Avanzado<\/strong> abre la p\u00e1gina definida en la propiedad:<\/p>\n<p><strong>LookupPageID<\/strong><\/p>\n<p>Esta propiedad puede establecerse:<\/p>\n<ul>\n<li>en la tabla;<\/li>\n<li>o directamente en el control de la p\u00e1gina.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En caso de existir ambas configuraciones, tendr\u00e1 prioridad la definida en la p\u00e1gina.<\/p>\n<p>Si no se configura ning\u00fan <strong>LookupPageID<\/strong>, Dynamics NAV mostrar\u00e1 una p\u00e1gina b\u00e1sica utilizando las columnas del propio DropDown.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7512\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_08.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_08\" width=\"1111\" height=\"650\" \/><\/p>\n<p>En este caso desaparecer\u00e1 la posibilidad de crear nuevos registros.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7513\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_09.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_09\" width=\"835\" height=\"331\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7514\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_10.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_10\" width=\"1117\" height=\"521\" \/><\/p>\n<h2>C\u00f3mo funciona el bot\u00f3n Nuevo<\/h2>\n<p>El bot\u00f3n <strong>New<\/strong> permite crear un registro directamente desde la lista desplegable.<\/p>\n<p>Dynamics NAV abrir\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>la p\u00e1gina definida en <strong>LookupPageID<\/strong>, o<\/li>\n<li>la <strong>CardPageID<\/strong> asociada a la p\u00e1gina de lista.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7515\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_11.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_11\" width=\"604\" height=\"506\" \/><\/p>\n<p>Este bot\u00f3n \u00fanicamente estar\u00e1 disponible cuando alguna de esas p\u00e1ginas permita insertar registros mediante las propiedades:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>InsertAllowed = TRUE<\/strong><\/li>\n<li><strong>Editable = TRUE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si ambas est\u00e1n deshabilitadas, el bot\u00f3n desaparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo buscar registros utilizando comodines<\/h2>\n<p>Cuando el texto buscado no coincide con el comienzo del registro, es posible utilizar caracteres comod\u00edn.<\/p>\n<p>Por ejemplo, para localizar cualquier cliente cuyo nombre contenga la palabra <strong>Energ\u00eda<\/strong>, basta con escribir:<\/p>\n<p>@*energia*<\/p>\n<p>Donde:<\/p>\n<ul>\n<li>* busca cualquier coincidencia.<\/li>\n<li>@ ignora may\u00fasculas y min\u00fasculas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7516\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_12.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_12\" width=\"850\" height=\"469\" \/><\/p>\n<p>Este peque\u00f1o truco resulta especialmente \u00fatil cuando se trabaja con bases de datos de gran tama\u00f1o.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo aplicar filtros din\u00e1micos en las listas DropDown<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de los filtros definidos mediante <strong>TableRelation<\/strong>, Dynamics NAV permite aplicar filtros din\u00e1micos sobre los registros mostrados.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7517\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_13.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_13\" width=\"884\" height=\"424\" \/><\/p>\n<p>Esta t\u00e9cnica resulta especialmente \u00fatil para mostrar \u00fanicamente la informaci\u00f3n que corresponde a cada usuario.<\/p>\n<p>For example:<\/p>\n<ul>\n<li>clientes de una delegaci\u00f3n;<\/li>\n<li>registros seg\u00fan permisos;<\/li>\n<li>informaci\u00f3n por departamento;<\/li>\n<li>datos asociados a una empresa concreta.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>TableRelation vs OnOpenPage<\/h3>\n<p>En versiones anteriores de NAV exist\u00eda una limitaci\u00f3n importante.<\/p>\n<p>Los filtros aplicados mediante el trigger <strong>OnLookup<\/strong> sobrescrib\u00edan los definidos mediante <strong>TableRelation<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7518\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_14.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_14\" width=\"820\" height=\"393\" \/><\/p>\n<p>A partir de <strong>Dynamics NAV 2016<\/strong>, Microsoft modific\u00f3 este comportamiento.<\/p>\n<p>Ahora los filtros definidos en:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>TableRelation<\/strong><\/li>\n<li><strong>OnOpenPage<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>se combinan entre s\u00ed, permitiendo crear filtros mucho m\u00e1s completos sin perder las restricciones originales.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7519\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_15.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_15\" width=\"879\" height=\"361\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7520\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_16.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_16\" width=\"714\" height=\"424\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7521\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_17.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_17\" width=\"950\" height=\"339\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7522\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/ART_DROPDOWN_18.png\" alt=\"ART_DROPDOWN_18\" width=\"742\" height=\"583\" \/><\/p>\n<h2>Buenas pr\u00e1cticas para personalizar las listas DropDown<\/h2>\n<p>Cuando desarrolles soluciones en Dynamics NAV conviene seguir algunas recomendaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>A\u00f1ade \u00fanicamente las columnas realmente \u00fatiles.<\/li>\n<li>Evita mostrar informaci\u00f3n innecesaria.<\/li>\n<li>Crea claves para las columnas que deban permitir b\u00fasquedas.<\/li>\n<li>Utiliza filtros din\u00e1micos cuando existan diferentes perfiles de usuario.<\/li>\n<li>Configura correctamente LookupPageID y CardPageID para mejorar la experiencia de navegaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>The <strong>listas DropDown de Dynamics NAV<\/strong> ofrecen muchas m\u00e1s posibilidades de las que la mayor\u00eda de desarrolladores utilizan habitualmente.<\/p>\n<p>Una correcta configuraci\u00f3n permite acelerar la b\u00fasqueda de registros, mejorar la productividad de los usuarios y adaptar completamente la experiencia de uso del ERP a las necesidades de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Si est\u00e1s desarrollando soluciones sobre <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/dynamics-nav\/\"><strong>Dynamics NAV<\/strong><\/a> o planificando una migraci\u00f3n a <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/que-es-business-central\/\"><strong>Dynamics 365 Business Central<\/strong><\/a>, en <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/\"><strong>ABD Consulting<\/strong><\/a> podemos ayudarte a optimizar tus desarrollos, modernizar tus personalizaciones y aplicar las mejores pr\u00e1cticas recomendadas por Microsoft.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las listas DropDown en Dynamics NAV permiten localizar registros de forma r\u00e1pida mientras el usuario escribe. 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completa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende c\u00f3mo funcionan las listas DropDown en Dynamics NAV: filtros, Field Groups, LookupPage, b\u00fasquedas y configuraci\u00f3n paso a paso.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/2016\/06\/dynamics-nav-profundizando-las-listas-desplegables-dropdown\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Listas DropDown en Dynamics NAV: gu\u00eda completa\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Aprende c\u00f3mo funcionan las listas DropDown en Dynamics NAV: filtros, Field Groups, LookupPage, b\u00fasquedas y configuraci\u00f3n paso a paso.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/2016\/06\/dynamics-nav-profundizando-las-listas-desplegables-dropdown\/\" 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