{"id":7537,"date":"2016-11-18T09:31:13","date_gmt":"2016-11-18T08:31:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.abd.es\/?p=9130"},"modified":"2026-09-03T13:24:42","modified_gmt":"2026-09-03T11:24:42","slug":"onedrive-disenado-para-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2016\/11\/onedrive-disenado-para-tu-empresa\/","title":{"rendered":"OneDrive para empresas: almacenamiento seguro y colaborativo"},"content":{"rendered":"<p><strong>OneDrive para empresas permite almacenar, sincronizar y compartir archivos de trabajo de forma segura desde cualquier dispositivo.<\/strong><\/p>\n<p>Esta soluci\u00f3n de almacenamiento en la nube de Microsoft facilita la administraci\u00f3n de documentos y la colaboraci\u00f3n entre empleados, departamentos y usuarios externos. Al integrarse con Microsoft 365, permite trabajar con los archivos corporativos desde el ordenador, el navegador o un dispositivo m\u00f3vil.<\/p>\n<p>Pero \u00bfqu\u00e9 aporta exactamente OneDrive a una empresa y c\u00f3mo puede ayudar a mejorar el trabajo diario?<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9141 size-large alignnone\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/OneDrive-for-Business-update-FI-1024x768-1-1024x768.png\" alt=\"onedrive-for-business-update-fi-1024x768-1\" width=\"870\" height=\"653\" \/><\/span><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es OneDrive para empresas?<\/h2>\n<p>OneDrive para empresas es el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft orientado al entorno profesional. Permite almacenar y proteger documentos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde distintos dispositivos.<\/p>\n<p>Microsoft utiliza actualmente la denominaci\u00f3n <strong>OneDrive para el trabajo o la escuela<\/strong>, aunque el servicio se conoc\u00eda anteriormente como <strong>OneDrive para la Empresa<\/strong>. Por este motivo, ambas expresiones pueden aparecer en documentaci\u00f3n, aplicaciones y b\u00fasquedas de los usuarios.<\/p>\n<p>OneDrive se integra con las herramientas de Microsoft 365 que las empresas utilizan para crear documentos, comunicarse y colaborar. De este modo, los usuarios pueden trabajar con sus archivos desde equipos PC o Mac, dispositivos Android o iOS y navegadores web.<\/p>\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 sirve OneDrive en una empresa?<\/h2>\n<p>OneDrive facilita la administraci\u00f3n y el uso compartido de los archivos de trabajo. Su principal objetivo es que los empleados puedan acceder a la informaci\u00f3n que necesitan y colaborar en documentos sin depender de una ubicaci\u00f3n o un \u00fanico dispositivo.<\/p>\n<p>Con OneDrive para empresas es posible:<\/p>\n<ul>\n<li>Almacenar archivos de trabajo en la nube.<\/li>\n<li>Acceder a los documentos desde diferentes dispositivos.<\/li>\n<li>Sincronizar archivos con equipos PC o Mac.<\/li>\n<li>Trabajar con documentos incluso sin conexi\u00f3n.<\/li>\n<li>Compartir archivos con compa\u00f1eros y colaboradores externos.<\/li>\n<li>Editar documentos de forma conjunta y en tiempo real.<\/li>\n<li>Aplicar permisos y pol\u00edticas de seguridad.<\/li>\n<li>Recuperar archivos eliminados accidentalmente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Microsoft presenta OneDrive como una soluci\u00f3n dise\u00f1ada para que las empresas accedan a sus archivos desde cualquier lugar, los compartan y colaboren en ellos.<\/p>\n<h2>Principales ventajas de OneDrive para empresas<\/h2>\n<h3>Un \u00fanico lugar para los archivos de trabajo<\/h3>\n<p>OneDrive permite centralizar los documentos profesionales en un espacio accesible desde diferentes dispositivos.<\/p>\n<p>En lugar de guardar distintas copias de un archivo en ordenadores, memorias externas o correos electr\u00f3nicos, los usuarios pueden trabajar sobre un documento almacenado en la nube. Esto facilita la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n y reduce la dispersi\u00f3n de archivos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los documentos almacenados en OneDrive son privados inicialmente y solo se comparten cuando el usuario concede acceso, de acuerdo con las pol\u00edticas establecidas por la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Acceso a los archivos desde cualquier lugar<\/h3>\n<p>Los usuarios pueden crear, subir, consultar y editar archivos desde:<\/p>\n<ul>\n<li>Un equipo de escritorio.<\/li>\n<li>Un ordenador port\u00e1til.<\/li>\n<li>Un navegador web.<\/li>\n<li>Un dispositivo m\u00f3vil.<\/li>\n<li>Un equipo PC o Mac sincronizado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto permite continuar trabajando fuera de la oficina o desde distintos dispositivos sin tener que trasladar manualmente los archivos.<\/p>\n<p>La experiencia de OneDrive est\u00e1 disponible en web, escritorio y m\u00f3vil, con acceso, sincronizaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n en tiempo real.<\/p>\n<h3>Sincronizaci\u00f3n de archivos en PC y Mac<\/h3>\n<p>La aplicaci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n de OneDrive permite mantener conectados los archivos almacenados en la nube con un equipo PC o Mac.<\/p>\n<p>Cuando un documento se modifica, la versi\u00f3n actualizada se sincroniza para que el usuario pueda acceder a los cambios desde otros dispositivos. Tambi\u00e9n es posible mantener determinados archivos disponibles sin conexi\u00f3n y sincronizar posteriormente las modificaciones.<\/p>\n<p>Esta funci\u00f3n resulta especialmente \u00fatil para empleados que trabajan desde diferentes ubicaciones o que necesitan acceder a documentos cuando no disponen de conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n<h2>Colaboraci\u00f3n y uso compartido con OneDrive<\/h2>\n<h3>Edici\u00f3n de archivos en tiempo real<\/h3>\n<p>OneDrive se integra con las aplicaciones de Microsoft 365 para facilitar el trabajo conjunto sobre documentos, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones.<\/p>\n<p>Varios usuarios pueden colaborar en un mismo archivo sin tener que crear y enviar distintas versiones por correo electr\u00f3nico. De este modo, el equipo trabaja sobre una copia centralizada del documento y puede consultar los cambios realizados.<\/p>\n<p>La coautor\u00eda ayuda a simplificar tareas como:<\/p>\n<ul>\n<li>Elaborar una propuesta comercial.<\/li>\n<li>Revisar un presupuesto.<\/li>\n<li>Preparar una presentaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Actualizar un informe.<\/li>\n<li>Crear documentaci\u00f3n conjunta.<\/li>\n<li>Recopilar aportaciones de distintos departamentos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Uso compartido con empleados y colaboradores externos<\/h3>\n<p>OneDrive permite compartir archivos y carpetas con compa\u00f1eros de trabajo. Tambi\u00e9n puede permitir la colaboraci\u00f3n con usuarios externos, siempre que la configuraci\u00f3n y las pol\u00edticas de la empresa lo autoricen.<\/p>\n<p>Antes de compartir informaci\u00f3n, conviene revisar:<\/p>\n<ul>\n<li>Qui\u00e9n tendr\u00e1 acceso al archivo.<\/li>\n<li>Si el permiso ser\u00e1 de lectura o edici\u00f3n.<\/li>\n<li>Si el v\u00ednculo puede reenviarse.<\/li>\n<li>Durante cu\u00e1nto tiempo debe mantenerse el acceso.<\/li>\n<li>Si la informaci\u00f3n contiene datos sensibles.<\/li>\n<li>Si el destinatario pertenece o no a la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Compartir un documento no debe significar perder el control sobre \u00e9l.<\/strong> Una pol\u00edtica adecuada de permisos permite facilitar la colaboraci\u00f3n sin exponer informaci\u00f3n innecesaria.<\/p>\n<h2>Seguridad de OneDrive para empresas<\/h2>\n<h3>Protecci\u00f3n de los datos corporativos<\/h3>\n<p>OneDrive se integra con las capacidades de seguridad y administraci\u00f3n de Microsoft 365. Entre ellas se encuentran el acceso basado en roles y la administraci\u00f3n de identidades y aplicaciones.<\/p>\n<p>Los administradores pueden aplicar pol\u00edticas para controlar c\u00f3mo se accede a los archivos y c\u00f3mo se comparte la informaci\u00f3n. La configuraci\u00f3n concreta depender\u00e1 de las licencias, las necesidades de la organizaci\u00f3n y las pol\u00edticas definidas por el departamento responsable.<\/p>\n<p>OneDrive tambi\u00e9n ofrece funciones para ayudar a recuperar archivos despu\u00e9s de un borrado accidental o un ataque malicioso.<\/p>\n<h3>Privacidad y cumplimiento normativo<\/h3>\n<p>Microsoft indica que OneDrive hereda caracter\u00edsticas de privacidad y configuraciones de Microsoft 365 y SharePoint cuando corresponde. Tambi\u00e9n admite el cumplimiento de requisitos del<\/p>\n<p>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n<p>No obstante, disponer de una plataforma con capacidades de cumplimiento no garantiza por s\u00ed solo el cumplimiento normativo de una empresa. La organizaci\u00f3n debe configurar correctamente los permisos, las pol\u00edticas de acceso, el tratamiento de los datos y los periodos de conservaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Control de accesos y permisos<\/h3>\n<p>Una correcta gesti\u00f3n de permisos es fundamental para proteger la informaci\u00f3n almacenada en OneDrive.<\/p>\n<p>La empresa debe comprobar peri\u00f3dicamente:<\/p>\n<ul>\n<li>Qu\u00e9 usuarios pueden acceder a cada archivo o carpeta.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 documentos se comparten fuera de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 permisos contin\u00faan siendo necesarios.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 cuentas ya no se utilizan.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 informaci\u00f3n requiere una protecci\u00f3n adicional.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 pol\u00edticas de seguridad deben aplicarse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La seguridad no depende \u00fanicamente de almacenar los archivos en la nube. Tambi\u00e9n requiere una administraci\u00f3n continua de los usuarios, los accesos y los dispositivos.<\/p>\n<h2>OneDrive y Microsoft 365: una integraci\u00f3n orientada a la productividad<\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-9145 size-full alignnone\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Onedrive-O365.jpg\" alt=\"onedrive-o365\" width=\"329\" height=\"153\" \/><\/span><\/p>\n<p>OneDrive se integra con aplicaciones de <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/microsoft-365-empresa\/\">Microsoft 365<\/a> como Word, Excel, PowerPoint, Teams y SharePoint.<\/p>\n<p>Esta integraci\u00f3n facilita que los empleados puedan abrir, editar, guardar y compartir documentos sin abandonar las herramientas que utilizan habitualmente. Los archivos compartidos desde Teams o SharePoint tambi\u00e9n pueden a\u00f1adirse a OneDrive y sincronizarse, seg\u00fan la configuraci\u00f3n disponible.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, esta integraci\u00f3n permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Trabajar sobre una misma versi\u00f3n del documento.<\/li>\n<li>Reducir el env\u00edo de archivos adjuntos.<\/li>\n<li>Compartir documentos mediante v\u00ednculos.<\/li>\n<li>Acceder a los archivos desde Teams.<\/li>\n<li>Encontrar documentos desde las experiencias de b\u00fasqueda de Microsoft 365.<\/li>\n<li>Mantener sincronizadas bibliotecas compartidas.<\/li>\n<li>Colaborar desde aplicaciones de escritorio, web y m\u00f3viles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>ABD dispone adem\u00e1s de materiales relacionados con la optimizaci\u00f3n del almacenamiento en OneDrive, la recuperaci\u00f3n de archivos eliminados, la colaboraci\u00f3n mediante documentos compartidos y la gesti\u00f3n de permisos en Microsoft 365.<\/p>\n<h2>OneDrive para empresas frente al almacenamiento local<\/h2>\n<p>Guardar todos los archivos exclusivamente en el disco duro de un equipo puede dificultar el acceso remoto, la colaboraci\u00f3n y la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>OneDrive proporciona un enfoque diferente:<\/p>\n<ul>\n<li>Los documentos pueden estar disponibles desde distintos dispositivos.<\/li>\n<li>Los cambios se sincronizan autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<li>Los archivos pueden compartirse mediante permisos.<\/li>\n<li>Los usuarios pueden colaborar sobre una versi\u00f3n com\u00fan.<\/li>\n<li>La empresa puede administrar pol\u00edticas de acceso.<\/li>\n<li>Determinados archivos pueden recuperarse despu\u00e9s de eliminaciones accidentales o acciones maliciosas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto no significa que OneDrive sustituya autom\u00e1ticamente cualquier estrategia de almacenamiento o protecci\u00f3n de datos. La empresa debe analizar qu\u00e9 informaci\u00f3n almacena, qu\u00e9 pol\u00edticas necesita y c\u00f3mo se integra OneDrive en su estrategia general de seguridad y continuidad.<\/p>\n<h2>Almacenamiento y sincronizaci\u00f3n de documentos<\/h2>\n<p>OneDrive permite guardar documentos en la nube y acceder a ellos desde diferentes ubicaciones.<\/p>\n<p>La sincronizaci\u00f3n con PC y Mac facilita que los usuarios trabajen desde el explorador de archivos habitual. Cuando sea necesario, pueden seleccionar documentos para disponer de ellos sin conexi\u00f3n y sincronizar los cambios posteriormente.<\/p>\n<p>El almacenamiento disponible depende del plan contratado. Por ello, conviene revisar las condiciones y l\u00edmites del plan de Microsoft 365 antes de implantar la soluci\u00f3n. Microsoft publica una p\u00e1gina espec\u00edfica para comparar los planes empresariales y sus caracter\u00edsticas.<\/p>\n<h2>Productividad desde cualquier dispositivo<\/h2>\n<p>OneDrive est\u00e1 dise\u00f1ado para utilizarse desde el ordenador, el navegador y dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n<p>Esto facilita que los usuarios puedan:<\/p>\n<ul>\n<li>Consultar archivos durante un desplazamiento.<\/li>\n<li>Compartir documentos sin acceder al ordenador de la oficina.<\/li>\n<li>Revisar contenido desde un dispositivo m\u00f3vil.<\/li>\n<li>Continuar un trabajo iniciado en otro equipo.<\/li>\n<li>Mantener disponible la documentaci\u00f3n necesaria sin duplicarla.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para que este acceso sea seguro, la empresa debe acompa\u00f1arlo de pol\u00edticas de identidad, autenticaci\u00f3n y administraci\u00f3n de dispositivos adecuadas a su entorno.<\/p>\n<h2>Ejemplo de uso empresarial de OneDrive<\/h2>\n<p>El art\u00edculo original recog\u00eda el caso de Lotus F1 Team como ejemplo de utilizaci\u00f3n de servicios en la nube para mejorar el acceso a informaci\u00f3n desde diferentes ubicaciones.<\/p>\n<p>La escuder\u00eda ten\u00eda su sede en Enstone, mientras que dise\u00f1adores, personal de ingenier\u00eda y pilotos desarrollaban su actividad en circuitos de distintos pa\u00edses. OneDrive para la Empresa se utilizaba para facilitar un acceso m\u00e1s seguro a datos registrados y confidenciales desde diversas ubicaciones.<\/p>\n<p>Este caso permite ilustrar una necesidad habitual en muchas organizaciones: <strong>dar acceso a los archivos de trabajo a equipos distribuidos sin renunciar al control y la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Antes de conservar el v\u00eddeo incluido en la versi\u00f3n anterior, recomiendo comprobar que contin\u00faa disponible, que presenta una versi\u00f3n vigente de OneDrive y que puede insertarse legalmente en la p\u00e1gina.<\/p>\n<h2>Implanta OneDrive de forma segura en tu empresa<\/h2>\n<p>OneDrive puede ayudar a centralizar los archivos, facilitar la colaboraci\u00f3n y permitir que los empleados trabajen desde distintos dispositivos. Sin embargo, para aprovechar sus ventajas es necesario configurar correctamente los permisos, la sincronizaci\u00f3n, el uso compartido y las pol\u00edticas de seguridad.<\/p>\n<p>At <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/\"><strong>ABD Consulting and IT Solutions<\/strong><\/a> ayudamos a las empresas a implantar Microsoft 365 y OneDrive de forma segura y adaptada a sus procesos. Nuestro equipo puede analizar las necesidades de almacenamiento, colaboraci\u00f3n y protecci\u00f3n de datos de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/contacto\/\">Cu\u00e9ntanos<\/a> c\u00f3mo gestiona actualmente tu empresa sus archivos y un consultor de ABD se pondr\u00e1 en contacto contigo para estudiar tu caso.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-9146 alignnone\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/onedrive3-1.jpg\" alt=\"onedrive3\" width=\"1920\" height=\"450\" \/><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OneDrive para empresas permite almacenar, sincronizar y compartir archivos de trabajo de forma segura desde cualquier dispositivo. Esta soluci\u00f3n de almacenamiento en la nube de Microsoft facilita la administraci\u00f3n de documentos y la colaboraci\u00f3n entre empleados, departamentos y usuarios externos. 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