{"id":7568,"date":"2016-11-07T11:25:58","date_gmt":"2016-11-07T10:25:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.abd.es\/?p=9052"},"modified":"2023-11-30T17:22:24","modified_gmt":"2023-11-30T16:22:24","slug":"grupos-de-office-365-un-completo-espacio-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2016\/11\/grupos-de-office-365-un-completo-espacio-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Grupos de Office 365: un completo espacio de trabajo"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Una de las principales ventajas de Office 365 es la posibilidad que nos brinda de colaborar entre diferentes usuarios de nuestra organizaci\u00f3n de forma r\u00e1pida y sencilla. Otra de las principales ventajas es la posibilidad de acceder a nuestros recursos en la nube desde cualquier dispositivo con todas las funcionalidades y todos nuestros datos actualizados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Si a esto a\u00f1adimos una replicaci\u00f3n de datos constante, estamos ante una herramienta que nos permite trabajar en cualquier ubicaci\u00f3n o desde cualquier dispositivo independientemente de sus caracter\u00edsticas como si estuvi\u00e9ramos en nuestro dispositivo habitual.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Pero con Office 365 existen una serie de herramientas en que la colaboraci\u00f3n entre usuarios toma un nuevo rumbo. Ya es sabido que el sistema nos permite compartir documentos, informaci\u00f3n, pensamientos en tiempo real con nuestros compa\u00f1eros. Disponemos de almacenamiento personal con OneDrive y compartido con SharePoint y este se actualiza al instante.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Pero puede haber ocasiones en que la informaci\u00f3n no interesa compartirla con todos los usuarios o que nos interesa mantener durante un tiempo un contacto directo con un grupo reducido de estos usuarios por un trabajo temporal concreto o un proyecto surgido en nuestra empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-9054\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Grupos2.png\" alt=\"grupos2\" width=\"339\" height=\"459\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Para ello podemos crear Grupos de Office 365. Estos grupos permiten la creaci\u00f3n de un grupo de trabajo reducido orientado a la elaboraci\u00f3n de un trabajo concreto y parcial que abarca a determinados usuarios de la organizaci\u00f3n. Estos usuarios suelen tener un denominador com\u00fan y unos intereses comunes que les hacen participes del grupo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Desde nuestro administrador de Exchange de Office 365 podemos crear, administrar y modificar los grupos a\u00f1adiendo o eliminado usuarios a demanda. Tambi\u00e9n el administrador del grupo lo podr\u00e1 hacer desde su buz\u00f3n de correo accediendo v\u00eda OWA.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-9058\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Grupos6.png\" alt=\"grupos6\" width=\"679\" height=\"423\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Imaginemos que tenemos entre manos un proyecto nuevo en nuestra organizaci\u00f3n y se ha designado a un determinado n\u00famero de personas para llevarlo a cabo. Estas personas van a tener un cometido en este nuevo proyecto que otras de la organizaci\u00f3n no van a tener. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-9055\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Grupos4.png\" alt=\"grupos4\" width=\"684\" height=\"674\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">De esta forma, podemos crear Grupos en Exchange Online. Con estos grupos dispondremos de:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">&#8211;\u00a0Calendario compartido para los miembros del grupo creado y que va a ser propio de este grupo. Se crean citas concernientes a este grupo y nos permite compararlo con nuestro calendario personal.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">&#8211;\u00a0Conversaciones: nos permite disponer de una bandeja de entrada com\u00fan al grupo en el que se registrar\u00e1n los correos electr\u00f3nicos enviados por los miembros del grupo internamente. Esto facilitar\u00e1 el repaso, almacenamiento y b\u00fasqueda de elementos basados en las conversaciones del grupo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">&#8211;\u00a0Espacio de almacenamiento: con estos grupos disponemos de un almacenamiento propio del grupo en el que guardar y almacenar documentos y archivos comunes y necesarios para el grupo cuya clasificaci\u00f3n y b\u00fasqueda sean sencilla y r\u00e1pida.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">&#8211;\u00a0Bloc de notas: basado en OneNote Online podremos tomar notas r\u00e1pidas en reuniones internas o relacionadas con el objeto del grupo y que ser\u00e1n visibles en tiempo real para el resto de miembros del grupo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-9056\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Grupos5.png\" alt=\"grupos5\" width=\"951\" height=\"176\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Con los Grupos de Office 365 podemos dar un plus de organizaci\u00f3n a nuestro entorno de trabajo en Office 365 y dotar a los usuarios de espacios organizados donde encontrar los que buscan, planificar sus tareas y almacenar los datos propios del trabajo en cuesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Un elemento m\u00e1s en constante evoluci\u00f3n y que nos facilita el trabajo en grupo y nos permite ordenar nuestra infraestructura de red en la nube.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las principales ventajas de Office 365 es la posibilidad que nos brinda de colaborar entre diferentes usuarios de nuestra organizaci\u00f3n de forma r\u00e1pida y sencilla. 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