{"id":8481,"date":"2018-03-26T11:41:54","date_gmt":"2018-03-26T09:41:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=12358"},"modified":"2026-10-28T16:33:19","modified_gmt":"2026-10-28T15:33:19","slug":"novedades-en-sharepoint-online-para-mejorar-nuestro-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/03\/novedades-en-sharepoint-online-para-mejorar-nuestro-trabajo\/","title":{"rendered":"Novedades de SharePoint Online para mejorar la colaboraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>The <strong>novedades de <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-es\/microsoft-365\/sharepoint\/collaboration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SharePoint Online<\/a><\/strong> presentadas por Microsoft en 2018 incorporaron mejoras para consultar informaci\u00f3n sobre documentos y organizar sitios relacionados. El objetivo era facilitar la colaboraci\u00f3n, ayudar a los usuarios a encontrar lo que necesitan y mejorar el acceso a la informaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n<p>Microsoft contin\u00faa evolucionando sus herramientas de productividad y colaboraci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/microsoft-365-empresa\/\">Microsoft 365<\/a>. En su momento, SharePoint Online recibi\u00f3 nuevas funcionalidades orientadas a mejorar la experiencia de los usuarios y facilitar el trabajo diario.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo repasamos dos de aquellas mejoras: la informaci\u00f3n contextual sobre documentos y sitios, y la incorporaci\u00f3n de los SharePoint Hub Sites, una opci\u00f3n para agrupar sitios relacionados dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>1. M\u00e1s informaci\u00f3n sobre documentos y sitios de SharePoint Online<\/h2>\n<p>En un entorno de colaboraci\u00f3n, encontrar r\u00e1pidamente la informaci\u00f3n adecuada es fundamental. Los usuarios necesitan localizar documentos, conocer su contexto y saber si otras personas est\u00e1n trabajando con ellos.<\/p>\n<p>Una de las mejoras presentadas para SharePoint Online permit\u00eda consultar informaci\u00f3n adicional al pasar el cursor por encima de determinados documentos o sitios.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n contextual facilitaba la consulta de datos relevantes sin necesidad de abrir cada elemento individualmente.<\/p>\n<p>Entre las posibilidades descritas se encontraban:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Consultar informaci\u00f3n sobre documentos y sitios<\/strong> directamente desde la interfaz.<\/li>\n<li><strong>Indicar que te gusta un contenido<\/strong> mediante la opci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<li><strong>Comprobar el n\u00famero de visualizaciones<\/strong> de un documento.<\/li>\n<li><strong>Identificar qui\u00e9n ha trabajado o est\u00e1 trabajando en un documento<\/strong>, cuando esa informaci\u00f3n est\u00e1 disponible.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas opciones estaban orientadas a ofrecer m\u00e1s contexto sobre los contenidos compartidos y ayudar a los usuarios a localizar informaci\u00f3n \u00fatil para sus tareas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Web1-1.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12362\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Web1-1.jpg\" alt=\"Novedades en SharePoint Online para mejorar nuestro trabajo\" width=\"1344\" height=\"638\" \/><\/a><\/p>\n<p>El objetivo es reducir el tiempo dedicado a buscar informaci\u00f3n y facilitar que los usuarios comprendan mejor el contexto de los documentos con los que trabajan.<\/p>\n<h2>2. SharePoint Hub Sites: organiza los sitios relacionados<\/h2>\n<p>Otra de las novedades presentadas en aquel momento fueron los <strong>SharePoint Hub Sites<\/strong>, o sitios centrales de SharePoint.<\/p>\n<p>Esta funcionalidad permite asociar diferentes sitios de SharePoint relacionados entre s\u00ed para facilitar su organizaci\u00f3n y navegaci\u00f3n dentro de una misma estructura.<\/p>\n<p>Por ejemplo, una organizaci\u00f3n puede tener sitios dedicados a distintos departamentos, proyectos o \u00e1reas de actividad. Cuando estos sitios comparten una tem\u00e1tica o unos objetivos, agruparlos mediante un sitio central puede ayudar a que los usuarios encuentren la informaci\u00f3n relacionada con mayor facilidad.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 ventajas ofrecen los SharePoint Hub Sites?<\/h3>\n<p>La agrupaci\u00f3n de sitios relacionados permite:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organizar mejor la informaci\u00f3n:<\/strong> reunir sitios vinculados por un departamento, proyecto o tem\u00e1tica.<\/li>\n<li><strong>Facilitar la navegaci\u00f3n:<\/strong> ayudar a los usuarios a localizar los espacios de trabajo relacionados.<\/li>\n<li><strong>Mejorar el acceso a los contenidos:<\/strong> establecer una estructura com\u00fan para sitios que forman parte de una misma \u00e1rea de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Favorecer la colaboraci\u00f3n:<\/strong> facilitar que los usuarios encuentren informaci\u00f3n y recursos relacionados con sus actividades.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/web2-1.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12364\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/web2-1.png\" alt=\"Novedades en SharePoint Online para mejorar nuestro trabajo\" width=\"512\" height=\"384\" \/><\/a><\/p>\n<p>Los Hub Sites ofrecen una forma de organizar los sitios de SharePoint en funci\u00f3n de c\u00f3mo trabaja la empresa. Su utilidad depende de que la estructura responda a las necesidades reales de los equipos y de que los usuarios puedan encontrar f\u00e1cilmente los contenidos que necesitan.<\/p>\n<h2>3. SharePoint Online y la evoluci\u00f3n de las herramientas de colaboraci\u00f3n<\/h2>\n<p>Las mejoras de SharePoint Online forman parte de la evoluci\u00f3n de las herramientas de productividad de Microsoft. Su objetivo es facilitar el acceso a la informaci\u00f3n, mejorar la organizaci\u00f3n de los contenidos y ofrecer a los usuarios una experiencia de colaboraci\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>Tanto la informaci\u00f3n contextual sobre documentos como la agrupaci\u00f3n de sitios relacionados responden a una necesidad com\u00fan: <strong>encontrar la informaci\u00f3n adecuada y acceder a ella con menos esfuerzo.<\/strong><\/p>\n<p>Si tu empresa utiliza SharePoint Online, conviene revisar c\u00f3mo est\u00e1n organizados los sitios, c\u00f3mo comparten informaci\u00f3n los equipos y qu\u00e9 opciones de la plataforma pueden ayudar a mejorar el trabajo diario.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que este art\u00edculo recoge funcionalidades presentadas en 2018. Para conocer las opciones disponibles actualmente, es recomendable consultar la documentaci\u00f3n vigente de Microsoft, ya que las caracter\u00edsticas y la experiencia de uso pueden haber evolucionado.<\/p>\n<h2>\u00bfQuieres aprovechar mejor SharePoint Online en tu empresa?<\/h2>\n<p>At <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/\"><strong>ABD Consulting and IT Solutions<\/strong><\/a> ayudamos a las empresas a trabajar con las herramientas de Microsoft y a valorar c\u00f3mo aprovechar sus posibilidades de colaboraci\u00f3n y productividad.<\/p>\n<p>Si necesitas organizar los espacios de trabajo de tu empresa, mejorar el acceso a la informaci\u00f3n o revisar el uso que haces de SharePoint Online, podemos ayudarte a estudiar las opciones m\u00e1s adecuadas.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQuieres mejorar la colaboraci\u00f3n de tu equipo con Microsoft 365?<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/contacto\/\">Get in touch with ABD<\/a> y cu\u00e9ntanos qu\u00e9 necesitas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las novedades de SharePoint Online presentadas por Microsoft en 2018 incorporaron mejoras para consultar informaci\u00f3n sobre documentos y organizar sitios relacionados. 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