{"id":8679,"date":"2018-04-06T13:59:52","date_gmt":"2018-04-06T11:59:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=12443"},"modified":"2023-12-01T08:58:15","modified_gmt":"2023-12-01T07:58:15","slug":"primeros-pasos-con-skype-for-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/04\/primeros-pasos-con-skype-for-business\/","title":{"rendered":"Primeros pasos con Skype for Business"},"content":{"rendered":"

Seguro que alguna vez le ha ocurrido que desear\u00eda poder comunicar de forma r\u00e1pida con alg\u00fan usuario de su infraestructura de red, saber si est\u00e1 disponible y poder enviarle un mensaje instant\u00e1neo para evitar crear un email o hacer una llamada. Quiz\u00e1s haya tenido la necesidad de convocar en una videoconferencia a varios usuarios a la vez o tener la posibilidad de a\u00f1adir un usuario durante la celebraci\u00f3n de una.<\/span><\/p>\n

Sin contin\u00faa leyendo esta publicaci\u00f3n podr\u00e1 comprobar como puede hacer esto y otras acciones m\u00e1s con Skype for Business.<\/span><\/p>\n

Lo primero que se preguntar\u00e1 es como obtener Skype for Business. Si tiene una licencia Empresa Premium de Office 365 y ha instalado Office 2016, seguramente ya lo tendr\u00e1 instalado. Tan s\u00f3lo deber\u00e1 buscarlo en sus aplicaciones y ejecutarlo.<\/span><\/p>\n

Si no est\u00e1 seguro, desde su portal de Office 365 podr\u00e1 instalarlo. Para ello siga estos pasos:<\/span><\/p>\n

Desde la pantalla principal de Office 365 seleccione \u00abInstalar las aplicaciones de Office\u00bb y seleccione la opci\u00f3n deseada.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Si seleccionamos instalar Office 2016<\/strong> tan s\u00f3lo debemos ejecutar el archivo que nos descarga y esperar que termine<\/span><\/p>\n

Si por el contrario seleccionamos Otras opciones de instalaci\u00f3n<\/strong> podremos elegir que versi\u00f3n de Skype for Business instalar.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

El procedimiento de instalaci\u00f3n es desatendido en ambos casos y el sistema nos avisa cuando haya finalizado.<\/span><\/p>\n

Una vez instalado, lo primero que hemos de hacer es introducir nuestro usuario.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Luego nos pedir\u00e1 la contrase\u00f1a.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Una vez dentro, encontrar\u00e1 algo similar a esta imagen.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

A partir de aqu\u00ed vamos a mostrar las tareas necesarias para configurar la aplicaci\u00f3n y poder hacer uso de ella.<\/span><\/p>\n

Primero.<\/strong> Asegurarnos de que la aplicaci\u00f3n se iniciar\u00e1 cada vez que arranquemos el sistema.<\/span><\/p>\n

Desplegamos en el icono del engranaje y seleccionamos \u00abHerramientas\/Opciones\u00bb<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, nos aseguramos que las dos opciones que destacamos en la siguiente imagen est\u00e9n activadas. As\u00ed nos aseguramos de que Skype for Business est\u00e9 siempre iniciado y funcionando incluso si lo cerramos.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Segundo.<\/strong> Agregar contactos.<\/span><\/p>\n

En Skype for Business podremos agregar usuarios tanto internos de nuestra organizaci\u00f3n como externos que dispongan de Skype o Skype for Business. Para ello, desde la pantalla principal vamos a \u00abBuscar a alguien\u00bb e introducimos su direcci\u00f3n de email, tanto si es usuario de Skype o de Skype for Business, o su Id de usuario si es usuario de Skype.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Tenemos dos ubicaciones para buscar. Contactos y Directorio de Skype.<\/span><\/p>\n

Contactos:<\/strong> nos buscar\u00e1 en nuestros contactos de Exchange y en los usuarios de nuestra organizaci\u00f3n. Si el contacto no tiene Skype for Business nos lo indicar\u00e1. Adem\u00e1s, seg\u00fan vamos escribiendo el sistema va filtrando resultados.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Directorio de Skype:<\/strong> al igual que los Contactos nos buscar\u00e1 usuarios seg\u00fan la direcci\u00f3n de email o el Id de Sky entre los usuarios de esta aplicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

Tercero.<\/strong> Agrupar Contactos.<\/span><\/p>\n

Otra tarea interesante que podemos hacer es ordenar nuestros contactos seg\u00fan el criterio que deseemos.<\/span><\/p>\n

En el paso anterior buscamos los contactos. Una vez encontrado el usuario deseado podemos decidir que hacer con ese contacto, si damos bot\u00f3n derecho con el rat\u00f3n sobre \u00e9l:<\/span><\/p>\n

\"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    \n
  1. Lo podemos a\u00f1adir a la categor\u00eda Favoritos ya creada.<\/span><\/li>\n
  2. Agregar a Otros contactos o cualquier otro grupo ya creado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    El sistema tambi\u00e9n nos da la opci\u00f3n de crear nuestros propios grupo y a\u00f1adir ah\u00ed los usuarios. Para ello damos con el bot\u00f3n derecho encima de cualquier grupo ya creado e indicamos \u00abCrear nuevo grupo\u00bb<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    En la lista aparecer\u00e1 ese nuevo grupo y podremos agregar ah\u00ed, bien usuarios ya creados, bien usuarios nuevos. En la siguiente imagen vemos como mover el usuario seleccionado al grupo nuevo Clientes.<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    Cuarto.<\/strong> Iniciar una sesi\u00f3n de cualquier tipo con un usuario.<\/span><\/p>\n

    Ya s\u00f3lo nos queda ver como iniciar una conversaci\u00f3n, mensajer\u00eda, videoconferencia con alg\u00fan usuario.<\/span><\/p>\n

    Tenemos varias v\u00edas para iniciarlo:<\/span><\/p>\n

    Poner el cursor encima de la imagen del usuario con el que queremos comunicar:<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    Doble click sobre el usuario con el que queremos mantener la conversaci\u00f3n. En este caso nos abre la Mensajer\u00eda Instant\u00e1nea (MI):<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    Bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n sobre el contacto. Nos ofrece las diferentes posibilidades:<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    Quinto.<\/strong> Por \u00faltimo, nos queda ver qu\u00e9 opciones de comunicaci\u00f3n tenemos. Lo vamos a explicar seg\u00fan los iconos:<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/p>\n

    1 Para iniciar una sesi\u00f3n de Mensajer\u00eda Instant\u00e1nea<\/span><\/p>\n

    2 Para iniciar una sesi\u00f3n de videoconferencia.<\/span><\/p>\n

    3 Para iniciar una llamada a trav\u00e9s de Internet.<\/span><\/p>\n

    4 Con el siguiente elemento, podemos compartir nuestro escritorio o elementos de \u00e9l con otros usuarios y a\u00f1adir archivos a la conversaci\u00f3n, entre otras opciones.<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    Para terminar, simplemente comentar que durante cualquier conversaci\u00f3n podremos a\u00f1adir sobre la marcha nuevos contactos a la conversaci\u00f3n ya iniciada. Simplemente hemos de usar el siguiente icono, que se encuentra en la parte superior de la ventana de Skype for Business.<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/span><\/p>\n

    Tan s\u00f3lo tendremos que seleccionar de nuestros contactos aquel que deseemos incorporar a la reuni\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    Una caracter\u00edstica interesante es el control de presencia. A trav\u00e9s de esto podremos ver en qu\u00e9 estado se encuentran nuestros contactos y el estado en que nos ver\u00e1n a nosotros. Esto se verifica por cada contacto (con la circunferencia que aparece al lado del contacto)<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/p>\n

    Como vemos en la imagen anterior, nuestro usuario del ejemplo aparece Disponible. Esto lo podemos cambiar desplegando esa opci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

    \"Primeros<\/a><\/p>\n

    A\u00f1adir que dependiendo de nuestro estado en cada momento o programaciones que tengamos en el calendario este control de presencia se modificar\u00e1 autom\u00e1ticamente.<\/span><\/p>\n

    Como ven en esta publicaci\u00f3n hemos mostrado como organizar nuestras comunicaciones con Skype for Business. En pr\u00f3ximas entregas iremos profundizando en otras utilidades que podemos sacar a esta aplicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    Si desea m\u00e1s informaci\u00f3n sobre Skype for Business u Office 365, puede seguir este link<\/a> o, por favor p\u00f3ngase en contacto con nosotros y le ayudaremos.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Seguro que alguna vez le ha ocurrido que desear\u00eda poder comunicar de forma r\u00e1pida con alg\u00fan usuario de su infraestructura de red, saber si est\u00e1 disponible y poder enviarle un mensaje instant\u00e1neo para evitar crear un email o hacer una llamada. 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