{"id":8740,"date":"2018-07-13T10:23:40","date_gmt":"2018-07-13T08:23:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=13138"},"modified":"2023-12-01T08:52:08","modified_gmt":"2023-12-01T07:52:08","slug":"myanalytics-analisis-de-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/07\/myanalytics-analisis-de-correo-electronico\/","title":{"rendered":"MyAnalytics. An\u00e1lisis de Correo Electr\u00f3nico y el tiempo para maximizar"},"content":{"rendered":"<div class=\"ow-title-container\">\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-13145\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/MyAnalytics_2048x2048.png\" alt=\"\" width=\"1728\" height=\"500\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 24pt;\"><strong>MyAnalytics<\/strong><\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-13142\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Correo-1.png\" alt=\"\" width=\"893\" height=\"310\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Un bombardeo continuo de correos electr\u00f3nicos puede convertir r\u00e1pidamente una lista de tareas pendientes f\u00e1cil\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">de administrar en una pesadilla del trabajo diario. Esas decenas (o cientos) de mensajes interrumpen tu\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">concentraci\u00f3n, intensifican los niveles de estr\u00e9s y, en general, son una complicaci\u00f3n para tu flujo de trabajo<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">ideal. Si no tienes cuidado (y, a veces, incluso si lo tienes), el correo electr\u00f3nico se puede convertir en tu\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">segundo empleo a tiempo completo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">No hace falta decir que esta situaci\u00f3n ca\u00f3tica no es sostenible. Por suerte, hay herramientas de an\u00e1lisis personal\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">disponibles que pueden ofrecerte informaci\u00f3n sobre tus h\u00e1bitos de correo electr\u00f3nico y la programaci\u00f3n diaria.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">Puedes usar esa informaci\u00f3n para crear estrategias, reorganizar y establecer l\u00edmites que te permitan ahorrar\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">tiempo importante.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-13143 alignleft\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/correo-2.png\" alt=\"\" width=\"635\" height=\"311\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Comprender tu bandeja de entrada:\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>El trabajador del conocimiento medio dedica el 28 % de su d\u00eda al correo electr\u00f3nico<\/strong>. \u00bfY t\u00fa? \u00bfCu\u00e1nto tiempo dedicas\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">a leer y a escribir? \u00bfCu\u00e1les son tus \u00edndices de lectura y tus tiempos de respuesta? \u00bfTe comunicas de manera eficaz\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">con tus compa\u00f1eros?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Esta es una larga lista de preguntas, pero el an\u00e1lisis de correo electr\u00f3nico puede proporcionarte respuestas \u00fatiles.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">Digamos que realizas un an\u00e1lisis m\u00e1s exhaustivo de tus interacciones con un cliente espec\u00edfico. Descubres el gran\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">n\u00famero de horas desaprovechadas que dedicas a redactar de manera espec\u00edfica actualizaciones peri\u00f3dicas, y el\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">contacto ni siquiera abre tus correos electr\u00f3nicos. \u00bfQu\u00e9 es lo que puedes aprender de esto? Es probable que sea\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">mejor limitarte a puntos vitales y comunicarte con ellos por otro canal.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Tambi\u00e9n podr\u00edas conocer que los correos electr\u00f3nicos enviados despu\u00e9s de las 15:00 tienen, de media, un tiempo\u00a0<\/span><\/strong><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>de respuesta elevado<\/strong>. Este conocimiento te permite establecer per\u00edodos precisos de correo electr\u00f3nico para\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">maximizar la efectividad. Cuanto menos tiempo dediques a realizar un seguimiento de los mensajes omitidos, <\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">mejor.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Los bloques de tiempo sostenidos son algo raro actualmente. Los correos electr\u00f3nicos, las reuniones y las llamadas\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">de tel\u00e9fono, aunque son necesarios, suelen convertirse en molestas interrupciones. Y, si est\u00e1s m\u00e1s despistado que\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">concentrado, puede resultar muy dif\u00edcil completar el trabajo real. \u00bfLa respuesta? Deja que el an\u00e1lisis del tiempo\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">te permita identificar las ineficiencias ocultas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">El an\u00e1lisis del tiempo te permite ver r\u00e1pidamente con qu\u00e9 frecuencia tienes per\u00edodos de trabajo sin interrupciones,\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">cu\u00e1nto trabajas fuera del horario de trabajo normal y a cu\u00e1ntas reuniones asistes a la semana, entre otros datos.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">Cuando comprendas el panorama general, podr\u00e1s tomar decisiones sobre tus h\u00e1bitos de trabajo a una mayor escala.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00bfSabes que tu bloque medio de tiempo libre solo dura media hora? Reserva dos horas al d\u00eda en el calendario para\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">trabajar sin pausa. Deja claro a tus compa\u00f1eros que es importante que permanezcas en el escritorio durante esas\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">dos horas. Si recibes una solicitud de reuni\u00f3n durante el tiempo reservado, intenta volverla a programar.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Y, si crees que tu presencia no es realmente necesaria, no tengas reparos en rechazarla de forma educada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Puedes aplicar este mismo plan al responder al correo electr\u00f3nico. Cada d\u00eda, elige dos bloques breves\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">(por ejemplo, de 30 minutos cada uno) para responder a tus mensajes acumulados. De nuevo, agrega estos bloques\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">a tu calendario para que tus compa\u00f1eros sepan que est\u00e1s ocupado.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-13144\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/correo-3.png\" alt=\"\" width=\"627\" height=\"270\" \/><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Reclamar tu trabajo diario<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Para optimizar por completo tu trabajo diario, aprovecha otras herramientas de an\u00e1lisis personal. La informaci\u00f3n\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">sobre la red de contactos, por ejemplo, te permite tomar el pulso a tus contactos. \u00bfCon qui\u00e9n te pones en contacto\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">con mayor frecuencia? \u00bfY con quien tienes el riesgo de perder el contacto? El acceso a esta informaci\u00f3n podr\u00eda\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">ayudarte a mantener relaciones y evitar que los proyectos de menor prioridad pierdan su relevancia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">De forma similar, una caracter\u00edstica de calidad de reuniones puede ofrecer informaci\u00f3n que te permita comprender\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">por qu\u00e9 algunas reuniones no son tan eficaces como podr\u00edan serlo. \u00bfDemasiada multitarea? \u00bfDemasiado tiempo que\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">rellenar? \u00bfNo tienes suficiente tiempo? Puede que descubras que la reuni\u00f3n semanal de revisi\u00f3n de estado no es ni\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">siquiera necesaria<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">En la oficina de hoy en d\u00eda, el correo electr\u00f3nico es una presencia constante, y eso no va a cambiar. Lo que\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">puede cambiar es la forma en que administres el correo electr\u00f3nico y tu d\u00eda a d\u00eda. Usa el an\u00e1lisis personal para\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">reorganizar tu tiempo y trabajar de forma m\u00e1s eficiente. Los peque\u00f1os cambios pueden tener un gran impacto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>ABD Consultor\u00eda y Soluciones Inform\u00e1ticas, como Partner especializado en soluciones de productividad para la empresa, te ayuda sacar el m\u00e1ximo rendimiento a tus herramientas de productividad y maximizar el tiempo. D\u00e9janos ayudarte<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><span style=\"font-size: 14pt;\">Fuente: Microsoft.<\/span><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\">","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>MyAnalytics Un bombardeo continuo de correos electr\u00f3nicos puede convertir r\u00e1pidamente una lista de tareas pendientes f\u00e1cil\u00a0de administrar en una pesadilla del trabajo diario. 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