{"id":8858,"date":"2018-09-25T08:03:11","date_gmt":"2018-09-25T06:03:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=13361"},"modified":"2025-09-10T16:28:40","modified_gmt":"2025-09-10T14:28:40","slug":"usuarios-limitados-en-dynamics-nav","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/09\/usuarios-limitados-en-dynamics-nav\/","title":{"rendered":"Usuarios limitados en Dynamics NAV: configuraci\u00f3n y licenciamiento"},"content":{"rendered":"<p>The use of <strong>usuarios limitados en Dynamics NAV<\/strong> permite optimizar costes de licenciamiento sin perder funcionalidad en tareas concretas. Estos usuarios, pensados para roles con necesidades m\u00e1s acotadas, resultan ideales para empresas que buscan <strong>eficiencia y control en la gesti\u00f3n de accesos<\/strong>. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo configurarlos, qu\u00e9 permisos tienen y c\u00f3mo gestionar su acceso a tablas de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son los usuarios limitados en Dynamics NAV?<\/h2>\n<p>The <strong>usuarios limitados Dynamics NAV<\/strong> forman parte del <strong>modelo de licenciamiento Dynamics NAV<\/strong>. Su principal ventaja es que ofrecen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Coste reducido<\/strong> frente a usuarios completos.<\/li>\n<li><strong>Acceso restringido<\/strong> a funciones y tablas espec\u00edficas.<\/li>\n<li>Flexibilidad para cubrir <strong>roles de usuario Dynamics NAV<\/strong> que no requieren acceso total.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-13362 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/usuario-limitado.png\" alt=\"Usuarios limitados Dynamics NAV\" width=\"436\" height=\"410\" \/><\/p>\n<h2>Configuraci\u00f3n b\u00e1sica de usuarios limitados<\/h2>\n<p>En la ventana de usuarios puedes marcar el <strong>tipo de usuario<\/strong> como <strong>limitado<\/strong>. Sin embargo, aqu\u00ed surge la gran pregunta:<\/p>\n<h3>Acceso a tablas de aplicaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>Los usuarios limitados pueden tener <strong>escritura en un m\u00e1ximo de tres tablas de aplicaci\u00f3n<\/strong> (objetos del rango 0 \u2013 99,999,999).<\/li>\n<li>No incluye la tabla de movimientos de contabilidad (tabla 17) ni otras relacionadas con permisos.<\/li>\n<li>Dynamics NAV cuenta autom\u00e1ticamente las <strong>primeras tres tablas de aplicaci\u00f3n<\/strong> utilizadas en cada sesi\u00f3n.<\/li>\n<li>Adem\u00e1s, existen <strong>185 tablas predeterminadas<\/strong> en las que los usuarios limitados s\u00ed pueden escribir. (Consultar la gu\u00eda de licenciamiento para la lista completa).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo gestionar permisos de usuarios limitados<\/h2>\n<p>Aunque NAV est\u00e1ndar no ofrece control directo para restringir tablas espec\u00edficas, se puede hacer mediante <strong>conjuntos de permisos Dynamics NAV<\/strong>.<\/p>\n<h3>Estrategia de configuraci\u00f3n recomendada<\/h3>\n<ol>\n<li>Crear un conjunto de permisos con <strong>lectura en todas las tablas<\/strong>.<\/li>\n<li>A\u00f1adir un segundo conjunto con permisos completos (insertar, modificar, eliminar) en las <strong>tablas predeterminadas<\/strong>.<\/li>\n<li>Configurar un conjunto adicional espec\u00edfico para las <strong>tres tablas extra<\/strong> que queramos habilitar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>De esta forma, cada nuevo usuario limitado se configura con:<\/p>\n<ul>\n<li>Permiso de lectura general.<\/li>\n<li>Permisos completos en tablas predeterminadas.<\/li>\n<li>Acceso a tres tablas de aplicaci\u00f3n definidas por el administrador.<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed, evitamos que las tres tablas dependan de la primera sesi\u00f3n del usuario, asegurando un <strong>control m\u00e1s preciso<\/strong>.<\/p>\n<h2>Ventajas del modelo de licenciamiento con usuarios limitados<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Ahorro en licencias<\/strong>: ideal para empleados que solo necesitan acceso parcial.<\/li>\n<li><strong>Flexibility<\/strong>: posibilidad de asignar permisos adaptados a cada rol.<\/li>\n<li><strong>Control de seguridad<\/strong>: acceso acotado a tablas espec\u00edficas seg\u00fan las pol\u00edticas de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>La correcta <strong>configuraci\u00f3n de usuarios limitados en Dynamics NAV<\/strong> permite optimizar el licenciamiento, reducir costes y mantener un control eficiente de los accesos. Con la estrategia de permisos adecuada, las empresas pueden aprovechar al m\u00e1ximo esta funcionalidad sin sacrificar seguridad ni productividad.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres optimizar el uso de tus licencias y garantizar una correcta configuraci\u00f3n de usuarios? En <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/\"><strong>ABD Consulting and IT Solutions<\/strong><\/a> contamos con expertos en <strong><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/dynamics-nav\/\">Dynamics NAV<\/a> and <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/que-es-business-central\/\">Business Central<\/a><\/strong> que pueden asesorarte. <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/contacto\/\">Get in touch with us<\/a> para m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El uso de usuarios limitados en Dynamics NAV permite optimizar costes de licenciamiento sin perder funcionalidad en tareas concretas. 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