{"id":8877,"date":"2018-09-18T08:30:25","date_gmt":"2018-09-18T06:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=13334"},"modified":"2023-12-01T08:50:31","modified_gmt":"2023-12-01T07:50:31","slug":"analisis-fit-gap-en-la-eleccion-del-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/09\/analisis-fit-gap-en-la-eleccion-del-erp\/","title":{"rendered":"An\u00e1lisis FIT GAP en la elecci\u00f3n del ERP"},"content":{"rendered":"

Los sistemas ERP como Microsoft Dynamics NAV admiten los procesos \u201cest\u00e1ndar\u201d de una organizaci\u00f3n. Microsoft Dynamics NAV, integra las mejores pr\u00e1cticas estandarizadas de una forma efectiva y validada a lo largo del tiempo y por miles de empresas, para realizar operaciones comerciales, procesos de almac\u00e9n, fabricaci\u00f3n, etc. Para seleccionar e implementar con \u00e9xito un sistema ERP, las capacidades de ese sistema deben compararse con las necesidades reales<\/strong> de una empresa.<\/span><\/p>\n

En una comparaci\u00f3n, todos los ajustes y vac\u00edos (fits and gaps<\/em>)<\/strong> deben identificarse y analizarse a fondo. Este paso generalmente forma parte de las metodolog\u00edas de implementaci\u00f3n de ERP y se denomina an\u00e1lisis FIT GAP<\/em>.<\/span><\/p>\n

\"\"El an\u00e1lisis FIT GAP<\/em> (tambi\u00e9n llamado an\u00e1lisis gap) es una fase importante de la selecci\u00f3n e implementaci\u00f3n de un ERP. Determina el alcance del cambio requerido para una soluci\u00f3n en particular, as\u00ed como los requisitos de personalizaci\u00f3n e interconexi\u00f3n del software. La coincidencia de la funcionalidad del ERP con la forma en que una organizaci\u00f3n hace negocios es un factor vital para el \u00e9xito de una implementaci\u00f3n de ERP.<\/span><\/p>\n

El an\u00e1lisis FIT GAP<\/em> se utiliza varias veces en las metodolog\u00edas de implementaci\u00f3n<\/strong> del sistema ERP. El an\u00e1lisis FIT GAP<\/em> de alto nivel<\/strong>, por lo general se lleva a cabo en la fase de selecci\u00f3n del sistema de preselecci\u00f3n del ERP y se completa de manera detallada<\/strong> durante la fase de an\u00e1lisis del sistema. El an\u00e1lisis FIT GAP<\/em> generalmente se basa en un documento de requerimientos de proyecto (DRP).<\/strong> El DRP proporciona una lista detallada de los requisitos funcionales, no funcionales, de integraci\u00f3n e interfaz y los flujos de procesos empresariales afectados.<\/span><\/p>\n

El objetivo principal del an\u00e1lisis FIT & GAP<\/em> es<\/span> identificar y documentar todos los ajustes y\u00a0<\/strong>vac\u00edos<\/b><\/span>, seguido de un an\u00e1lisis de cada gap<\/em>, sugerencias de posibles soluciones y cierre de los gap<\/em> mediante la selecci\u00f3n de la opci\u00f3n m\u00e1s adecuada. Las posibles opciones son:<\/span><\/span><\/p>\n

    \n
  1. Capacidad del sistema ERP est\u00e1ndar<\/strong>: el sistema cumple con las capacidades est\u00e1ndar, sin requerir esfuerzo adicional ni tiempo de configuraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  2. Configuraci\u00f3n del sistema de ERP<\/strong>: Esto implica elegir entre los procesos de referencia y establecer los par\u00e1metros en ERP para reflejar las caracter\u00edsticas de la organizaci\u00f3n sin cambiar el c\u00f3digo fuente de ERP.<\/span><\/li>\n
  3. Adaptaci\u00f3n de los procesos \u00a0de una empresa:<\/strong> las mejores pr\u00e1cticas implementadas en el paquete de software se aplican dentro de una organizaci\u00f3n (enfoque impulsado por la tecnolog\u00eda).<\/span><\/li>\n
  4. Adaptaci\u00f3n de un sistema ERP a trav\u00e9s de la personalizaci\u00f3n:<\/strong> la adaptaci\u00f3n de un sistema ERP es apropiada para aquellas compa\u00f1\u00edas que creen que sus procesos comerciales son mejores que los implementados en un sistema ERP y no quieren perder su ventaja competitiva.<\/span><\/li>\n
  5. Agregar una nueva soluci\u00f3n comercial y \/ o proveedor de software:<\/strong> un proveedor externo (proveedor de software independiente, ISV) puede proporcionar una soluci\u00f3n vertical o industrial que respalde las necesidades espec\u00edficas de un cliente.<\/span><\/li>\n
  6. Proporcionar una soluci\u00f3n para que la empresa pueda funcionar:<\/strong> las necesidades empresariales no ser\u00e1n compatibles y se documentar\u00e1n como fuera del alcance o previstas para futuras versiones.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"El an\u00e1lisis FIT & GAP<\/em> tiene importantes consecuencias para el \u00e9xito del proyecto. Una de las m\u00e9tricas de salida del an\u00e1lisis es el grado de ajuste<\/strong>. El grado de ajuste es un indicador de alineaci\u00f3n de los procesos empresariales con la funcionalidad del sistema ERP est\u00e1ndar<\/strong>. Se calcula como la suma de todas las necesidades empresariales que se ajustan, divididas por todas las necesidades empresariales. Adem\u00e1s de las capacidades est\u00e1ndar del sistema ERP, las necesidades del negocio clasificadas como aptas son las configuraciones del sistema ERP y las adaptaciones de los procesos de la empresa. Adem\u00e1s, cada necesidad empresarial debe ser ponderada en t\u00e9rminos de su importancia (por ejemplo, leve o cr\u00edtica).<\/span><\/p>\n

    A pesar de que la m\u00e9trica es solo una estimaci\u00f3n, proporciona una descripci\u00f3n general de alto nivel y la comprensi\u00f3n del riesgo del proyecto<\/strong>. Un bajo grado de ajuste tambi\u00e9n podr\u00eda llevar a la decisi\u00f3n de seleccionar otro sistema ERP o redise\u00f1ar los procesos comerciales para cumplir con el sistema est\u00e1ndar.<\/span><\/p>\n

    Solicite con antelaci\u00f3n\u00a0a la implementaci\u00f3n\u00a0de un ERP una consultor\u00eda de procesos empresariales y un an\u00e1lisis\u00a0FIT & GAP<\/em>. En ABD realizamos consultor\u00eda para Dynamics NAV y BC. <\/b><\/span><\/p>\n

    LL\u00e1menos y le informaremos.<\/b><\/span><\/p>\n

     <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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