{"id":8927,"date":"2018-12-27T08:30:34","date_gmt":"2018-12-27T07:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=13875"},"modified":"2026-07-08T14:25:50","modified_gmt":"2026-07-08T12:25:50","slug":"cierre-contable-en-dynamics-nav","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/12\/cierre-contable-en-dynamics-nav\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar el cierre contable en Dynamics NAV paso a paso"},"content":{"rendered":"<p>El <strong>cierre contable en Dynamics NAV<\/strong> es un proceso esencial para cerrar el ejercicio correctamente y garantizar la fiabilidad de la informaci\u00f3n financiera. Si trabajas con <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/dynamics-nav\/\"><strong>Microsoft Dynamics NAV<\/strong> <strong>(Navision)<\/strong><\/a>, realizar este procedimiento de forma ordenada te permitir\u00e1 generar balances, cuentas de p\u00e9rdidas y ganancias, libros oficiales y preparar la contabilidad para el siguiente ejercicio sin incidencias.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda explicamos <strong>c\u00f3mo hacer el cierre contable en Dynamics NAV paso a paso<\/strong>, detallando cada fase del proceso y las recomendaciones para evitar errores.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el cierre contable en Dynamics NAV?<\/h2>\n<p>El cierre contable consiste en finalizar un ejercicio fiscal, regularizar las cuentas de ingresos y gastos y preparar la apertura del siguiente ejercicio.<\/p>\n<p>En <strong>Dynamics NAV<\/strong>, este procedimiento se realiza mediante diferentes procesos integrados que permiten mantener la integridad de la informaci\u00f3n contable y cumplir con las obligaciones legales.<\/p>\n<p>B\u00e1sicamente son <strong>cuatro pasos<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>Cerrar los periodos contables.<\/li>\n<li>Realizar la regularizaci\u00f3n contable.<\/li>\n<li>Asignar el n\u00famero de asiento por periodo.<\/li>\n<li>Modificar las fechas permitidas de registro.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez completado el proceso, ser\u00e1 posible generar informes como:<\/p>\n<ul>\n<li>Balance de situaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias.<\/li>\n<li>Libro Diario.<\/li>\n<li>Informes oficiales de contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>1. Cierre de periodos contables en Dynamics NAV<\/h2>\n<h3>Acceder a la lista de periodos contables<\/h3>\n<p>Localice la ventana Lista de periodos contables.<\/p>\n<p>La lista muestra una entrada para cada mes indicando:<\/p>\n<p>Inicio del ejercicio.<\/p>\n<p>Estado del periodo (abierto o cerrado).<\/p>\n<p>Dynamics NAV es un sistema muy flexible y no presupone que el ejercicio contable coincida con el a\u00f1o natural. Por ejemplo, puede comenzar en septiembre, algo habitual en centros educativos.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo cerrar un ejercicio contable<\/h3>\n<p>Para cerrar un ejercicio, el primer paso consiste en utilizar la opci\u00f3n Fijar cierre.<\/p>\n<p>Al seleccionar esta opci\u00f3n, el sistema mostrar\u00e1 un aviso indicando el siguiente periodo pendiente de cierre.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13878 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Cierre-1.png\" alt=\"Cierre contable en Dynamics NAV paso a paso\" width=\"278\" height=\"109\" \/><\/p>\n<p>Tras confirmar la operaci\u00f3n, dicho periodo quedar\u00e1 marcado como cerrado.<\/p>\n<p>Posteriormente podr\u00e1 utilizar la opci\u00f3n <strong>Crear ejercicio<\/strong>, que generar\u00e1 autom\u00e1ticamente el siguiente ejercicio contable disponible.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13879 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Cierre-2.png\" alt=\"crear ejercicio\" width=\"165\" height=\"206\" \/><\/p>\n<p>Es importante destacar que <strong>no es obligatorio crear el nuevo ejercicio inmediatamente despu\u00e9s del cierre<\/strong>, ya que Dynamics NAV permite crear varios ejercicios futuros aunque los anteriores permanezcan abiertos.<\/p>\n<h2>2. Regularizaci\u00f3n contable<\/h2>\n<h3>C\u00f3mo generar el asiento de regularizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El siguiente paso consiste en elaborar el asiento de regularizaci\u00f3n, mediante el cual las cuentas de gastos e ingresos se trasladan a la cuenta de resultados correspondiente (habitualmente la cuenta 129 en el Plan General Contable espa\u00f1ol).<\/p>\n<p>Acceda a la opci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>Asiento de Regularizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13880 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Cierre-3.png\" alt=\"asiento de regularizaci\u00f3n\" width=\"638\" height=\"265\" \/><\/p>\n<p>En esta ventana deber\u00e1 indicar:<\/p>\n<ul>\n<li>Fecha final del ejercicio.<\/li>\n<li>Libro y secci\u00f3n.<\/li>\n<li>N\u00famero de documento.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n del asiento (por ejemplo, Regularizaci\u00f3n 20XX).<\/li>\n<li>Cuenta de ajuste por redondeo de divisas, si procede.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n es posible realizar la regularizaci\u00f3n por:<\/p>\n<ul>\n<li>Empresa.<\/li>\n<li>Dimensiones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta \u00faltima opci\u00f3n resulta especialmente \u00fatil cuando la empresa utiliza dimensiones anal\u00edticas para el seguimiento de costes o centros de beneficio.<\/p>\n<p>Una vez ejecutado el proceso, el sistema generar\u00e1 autom\u00e1ticamente el asiento de regularizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La fecha de registro aparecer\u00e1 precedida por la letra U, indicando que corresponde al \u00faltimo movimiento registrado en dicha fecha.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13881 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/cierre-4.png\" alt=\"Cierre contable en Dynamics NAV paso a paso\" width=\"471\" height=\"165\" \/><\/p>\n<h2>3. Asignar n\u00famero de asiento por periodo<\/h2>\n<h3>Ordenar correctamente los asientos contables<\/h3>\n<p>Dynamics NAV permite registrar asientos sin seguir estrictamente el orden cronol\u00f3gico.<\/p>\n<p>Sin embargo, antes de generar los libros oficiales es necesario ejecutar el proceso <strong>Asignar n\u00famero de asiento periodo<\/strong>, que ordenar\u00e1 todos los movimientos por fecha.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13882 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/cierre-5.png\" alt=\"Ordenar correctamente los asientos contables\" width=\"313\" height=\"317\" \/><\/p>\n<p>Para ello:<\/p>\n<ol>\n<li>Acceda a <strong>Registro Movimientos Contabilidad<\/strong>.<\/li>\n<li>Abra la pesta\u00f1a <strong>Acciones<\/strong>.<\/li>\n<li>Seleccione <strong>Asignar n\u00famero de asiento periodo<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13883 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/cierre-6.png\" alt=\"Asignar n\u00famero de asiento periodo\" width=\"99\" height=\"75\" \/><\/p>\n<p>Desde la versi\u00f3n <strong>NAV 2018 Cumulative Update 9<\/strong>, esta funcionalidad se encuentra disponible directamente desde la ventana <strong>Movimientos de Contabilidad<\/strong>.<\/p>\n<p>Una vez numerados los asientos, ser\u00e1 posible obtener correctamente el Libro Diario Oficial.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13884 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/cierre-7.png\" alt=\"Libro Diario Oficial\" width=\"722\" height=\"454\" \/><\/p>\n<p>El sistema reserva autom\u00e1ticamente el asiento n\u00famero 1 para la apertura del ejercicio.<\/p>\n<h2>4. Modificar las fechas permitidas de registro<\/h2>\n<h3>Evitar registros contables en ejercicios cerrados<\/h3>\n<p>El \u00faltimo paso del cierre contable consiste en limitar las fechas permitidas de registro.<\/p>\n<p>Desde la <strong>Configuraci\u00f3n de Contabilidad<\/strong> se establecen las fechas entre las que los usuarios podr\u00e1n registrar movimientos.<\/p>\n<p>Con esta configuraci\u00f3n se evita que, por error, alg\u00fan usuario contabilice operaciones en ejercicios ya cerrados o regularizados.<\/p>\n<p>Esta medida ayuda a preservar la integridad de la informaci\u00f3n financiera y evita modificaciones posteriores no deseadas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13885 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/cierre-8.png\" alt=\"Configuraci\u00f3n de Contabilidad\" width=\"787\" height=\"501\" \/><\/p>\n<h2>Buenas pr\u00e1cticas para un cierre contable sin errores<\/h2>\n<p>Antes de cerrar definitivamente un ejercicio en Dynamics NAV, conviene comprobar que:<\/p>\n<ul>\n<li>Todos los movimientos pendientes est\u00e1n contabilizados.<\/li>\n<li>No existen documentos sin registrar.<\/li>\n<li>Las conciliaciones bancarias est\u00e1n finalizadas.<\/li>\n<li>Se han realizado los procesos de regularizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los usuarios tienen restringidas las fechas de registro tras el cierre.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seguir estas recomendaciones reduce incidencias y facilita las auditor\u00edas posteriores.<\/p>\n<h2>Beneficios de realizar correctamente el cierre contable en Dynamics NAV<\/h2>\n<p>Realizar correctamente el cierre contable permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Mejorar la calidad de la informaci\u00f3n financiera.<\/li>\n<li>Obtener balances fiables.<\/li>\n<li>Cumplir con las obligaciones fiscales.<\/li>\n<li>Reducir errores durante auditor\u00edas.<\/li>\n<li>Preparar el siguiente ejercicio con mayor seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, las empresas que trabajan actualmente con <strong>Microsoft Dynamics NAV<\/strong> y est\u00e1n valorando migrar a <strong>Dynamics 365 Business Central<\/strong> podr\u00e1n aprovechar procesos todav\u00eda m\u00e1s automatizados para la gesti\u00f3n financiera.<\/p>\n<h2>Somos especialistas en Dynamics NAV y Business Central<\/h2>\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/\"><strong>ABD Consultor\u00eda y Soluciones Inform\u00e1ticas<\/strong><\/a> ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos financieros tanto en <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/dynamics-nav\/\"><strong>Dynamics NAV<\/strong><\/a> como en <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/que-es-business-central\/\"><strong>Business Central<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Si necesitas ayuda para realizar el cierre contable, optimizar tu ERP o planificar una migraci\u00f3n a Business Central, nuestro equipo puede acompa\u00f1arte durante todo el proceso.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/contacto\/\"><strong>Contacta con nosotros<\/strong><\/a> y descubre c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n contable de tu empresa.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 es el cierre contable en Dynamics NAV?<\/h3>\n<p>Es el proceso mediante el cual se finaliza un ejercicio fiscal, se regularizan las cuentas y se prepara el siguiente ejercicio contable.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1ntos pasos tiene el cierre contable en Dynamics NAV?<\/h3>\n<p>Generalmente consta de cuatro fases: cierre de periodos, regularizaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de n\u00famero de asiento y configuraci\u00f3n de fechas de registro.<\/p>\n<h3>\u00bfSe puede crear un nuevo ejercicio sin cerrar el anterior?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Dynamics NAV permite crear ejercicios futuros aunque todav\u00eda no se haya cerrado el ejercicio anterior.<\/p>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 es importante asignar el n\u00famero de asiento por periodo?<\/h3>\n<p>Porque garantiza el correcto orden cronol\u00f3gico de los asientos antes de generar los libros oficiales de contabilidad.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 ocurre si no se limitan las fechas de registro?<\/h3>\n<p>Los usuarios podr\u00edan registrar movimientos en ejercicios ya cerrados, alterando la informaci\u00f3n contable y generando inconsistencias.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es el cierre contable en Dynamics NAV?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Es el proceso mediante el cual se finaliza un ejercicio fiscal, se regularizan las cuentas y se prepara el siguiente ejercicio contable.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1ntos pasos tiene el cierre contable en Dynamics NAV?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Generalmente consta de cuatro fases: cierre de periodos, regularizaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de n\u00famero de asiento y configuraci\u00f3n de fechas de registro.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfSe puede crear un nuevo ejercicio sin cerrar el anterior?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed. 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