{"id":8977,"date":"2018-11-19T10:37:39","date_gmt":"2018-11-19T09:37:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=13684"},"modified":"2023-12-01T08:42:34","modified_gmt":"2023-12-01T07:42:34","slug":"pildora-para-usuarios-de-office-365-compartir-elementos-sincronizados-desde-el-pc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2018\/11\/pildora-para-usuarios-de-office-365-compartir-elementos-sincronizados-desde-el-pc\/","title":{"rendered":"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00bfSab\u00eda que puede compartir sus elementos sincronizados de OneDrive para Empresa y de SharePoint Online desde su PC? Desde hace alg\u00fan tiempo, y con la constante actualizaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n de escritorio de OneDrive, muchas son las novedades que se han ido incorporando. Una de las m\u00e1s importantes fue la de usar la misma aplicaci\u00f3n de OneDrive para sincronizar ambas aplicaciones: OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. Otra que viene a facilitar el uso de la aplicaci\u00f3n para los usuarios de PC es la posibilidad de compartir elementos desde el propio explorador de archivos de nuestro sistema operativo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Hemos de tener en cuenta que esto va a depender siempre de la configuraci\u00f3n de seguridad y de los l\u00edmites de las posibilidades de compartici\u00f3n que las directivas de nuestra empresa nos permita. Aqu\u00ed vamos a ver brevemente como hacerlo y comprobar como tenemos las mismas opciones que si lo hacemos desde la web.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Para proceder, simplemente hemos de acceder a nuestro OneDrive o SharePoint ya sincronizado. Damos bot\u00f3n derecho con el rat\u00f3n al icono de OneDrive (las dos nubes azules) y seleccionamos el que deseemos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web1-1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13686\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web1-1.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC\" width=\"370\" height=\"670\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Una vez seleccionado nuestro repositorio, damos bot\u00f3n derecho sobre el elemento a compartir (archivo o carpeta) y seleccionamos \u00abCompartir\u00bb.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web2-1.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13687\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web2-1.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC\" width=\"852\" height=\"237\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Ahora nos aparecen las opciones para compartir que tenemos: en un primer lugar nos aparece la que nuestra organizaci\u00f3n tenga configurada por defecto. Pero podemos cambiarla, desplegando las opciones. As\u00ed, veremos lo siguiente:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web3.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13689\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web3.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC\" width=\"322\" height=\"455\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Si seleccionamos \u00abCualquier Usuario\u00bb, podremos crear un v\u00ednculo y enviar un mensaje a los destinatarios que deseemos de forma que todo aquel que tenga el v\u00ednculo podr\u00e1 acceder a la informaci\u00f3n. Si este vinculo se env\u00eda de cualquier usuario a los que se lo hemos enviado a otro, el usuario receptor o receptores podr\u00e1n abrirlo. En este caso podremos colocar una fecha de expiraci\u00f3n del mismo a partir de la cual no se podr\u00e1 abrir.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13691\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web4.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC\" width=\"322\" height=\"499\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Al darle al bot\u00f3n aplicar, nos ofrece la posibilidad de enviar el v\u00ednculo creado a un destinatario o destinatarios concretos con un comentario adicional. Tambi\u00e9n podremos copiar el v\u00ednculo para enviarlo posteriormente por correo o usarlo de otras maneras, o abrir directamente la aplicaci\u00f3n Outlook y enviarlo desde ah\u00ed.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13693\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web5.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC\" width=\"322\" height=\"432\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">A partir de aqu\u00ed, pasamos a describir las opciones para compartir que nos quedan:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13695\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/web6.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Office 365: Compartir elementos sincronizados desde el PC\" width=\"317\" height=\"458\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Como segunda opci\u00f3n de la lista, podremos compartir elementos con los usuarios de nuestra organizaci\u00f3n \u00fanicamente. En caso de seleccionar \u00abPersonas que tienen acceso\u00bb, daremos permisos a usuarios con los que nuestra organizaci\u00f3n ya ha compartido alg\u00fan elemento en alguna ocasi\u00f3n y aparece en la lista de \u00abinvitados\u00bb de nuestra plataforma. Por \u00faltimo, con \u00abPersonas determinadas\u00bb nos referimos a usuarios concretos de fuera de nuestra organizaci\u00f3n a los que el sistema les va a pedir autenticaci\u00f3n adicional para verificar que es el destinatario correcto. Si este enlace se comparte por oarte de terceros no podr\u00e1n acceder a no ser que sean el destinatario primero.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Decir que, al dar al bot\u00f3n \u00abAplicar\u00bb en todos los casos nos aparecer\u00e1n las mismas opciones que la primera.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Como vemos, compartir elementos de OneDrive o de SharePoint con otros usuarios es muy sencillo y depender\u00e1 de las propiedades que nuestra compa\u00f1\u00eda haya establecido. Si desea obtener m\u00e1s informaci\u00f3n o tiene alguna duda a resolver, por favor, contacten con nosotros y le ayudaremos.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00eda que puede compartir sus elementos sincronizados de OneDrive para Empresa y de SharePoint Online desde su PC? 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