{"id":9170,"date":"2019-04-04T08:35:18","date_gmt":"2019-04-04T06:35:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=15012"},"modified":"2023-12-01T08:34:15","modified_gmt":"2023-12-01T07:34:15","slug":"el-ladron-de-mi-tiempo-parte-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2019\/04\/el-ladron-de-mi-tiempo-parte-i\/","title":{"rendered":"El Ladr\u00f3n de mi Tiempo Parte I"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 18pt;\"><strong>El ladr\u00f3n de mi tiempo<\/strong><\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-15024\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/gestion-del-tiempo-en-marketing.jpeg\" alt=\"\" width=\"1868\" height=\"1068\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Desde hace ya algunos a\u00f1os el correo electr\u00f3nico se ha convertido en uno de los medios de comunicaci\u00f3n m\u00e1s importantes en nuestro entorno laboral. Seg\u00fan algunas estad\u00edsticas se calcula que recibimos una media de 100 correos diarios. Esto ha provocado que el correo sea uno de los mayores ladrones de tiempo en el d\u00eda a d\u00eda. La Clave para que esto no ocurra es adquirir buenos h\u00e1bitos y conocer a fondo su herramienta habitual de correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Os invito a conocer 10 consejos que deber\u00e1 seguir de Outlook 2019 para ser m\u00e1s productivo. Que lo aplique correctamente puede ahorrarle mucho tiempo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Con el objetivo de conseguir que su bandeja de entrada no le robe m\u00e1s tiempo del estrictamente necesario para poder concentrarnos en lo realmente importante, es imprescindible que cada correo que reciba sea procesado y determine en cada uno de los mensajes recibidos a diario que acci\u00f3n va a requerir.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Existen multitud de art\u00edculos basados en la gesti\u00f3n del tiempo enfocadas en optimizar la gesti\u00f3n de su correo en Outlook. Sin entrar en detalles, queremos recordar una de las reglas en la que se basan muchos de estos m\u00e9todos a la hora de procesar un mensaje: <strong>la regla de las 4 Ds<\/strong>. Seg\u00fan esta regla, al procesar un mensaje, solo podr\u00e1 tomar cuatro decisiones con el objetivo de que ese correo sea correctamente clasificado desapareciendo de la bandeja de entrada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">La regla de las 4 Ds se basa en:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Descartar\/Delete<\/strong>: si no aporta valor, eliminar o archivar (s\u00f3lo si puede tener valor en un futuro).<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Delegar<\/strong>: delegar y guardar para seguimiento si es necesario.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Do it (h\u00e1galo!)<\/strong>: cuando se trate de una tarea muy peque\u00f1a que requiera menos de 2\u2019, h\u00e1gala.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>Diferir<\/strong> (tareas que requieren m\u00e1s de 2\u2019 y no puede delegar):<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Ejemplos:<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Crear una cita en el Calendario (s\u00f3lo para cosas que puede hacer en un d\u00eda concreto)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Crear una tarea en el gestor de tareas habitual.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Adquirir algunos buenos h\u00e1bitos junto a la utilizaci\u00f3n de algunas de las funcionalidades de Outlook, puede ayudarle a ser m\u00e1s productivo. Le invitamos a poner en pr\u00e1ctica las siguientes acciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-15026 size-full\" style=\"margin-top: 50px; margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/correos-corporativos-ejemplos.jpg\" alt=\"\" width=\"850\" height=\"450\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>ACCI\u00d3N 1<\/strong>: Bandeja de entrada prioritaria (antes Otros correos)<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>ACCI\u00d3N 2<\/strong>: Qu\u00e9 hacer con un archivo adjunto.\u00a0A partir de ahora, si dispone de sus documentos almacenados en <strong>OneDrive o <\/strong><strong>SharePoint<\/strong>, podr\u00e1 elegir entre adjuntar un archivo de la manera tradicional o compartirlo mediante un v\u00ednculo a ese archivo estableciendo si desea otorgar permisos de edici\u00f3n o solo lectura.\u00a0Adem\u00e1s, Outlook 2016\/9 y Outlook en la web realiza un seguimiento de los archivos en los que ha trabajado recientemente y se los mostrar\u00e1 en el momento que desee adjuntar un archivo para facilitarle en env\u00edo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>ACCI\u00d3N 3<\/strong>: Uso de categor\u00edas de color. Utilizar las categor\u00edas de color en Outlook le ayudar\u00e1 a organizar su bandeja de entrada. Las categor\u00edas permiten etiquetar correos, citas, contactos y tareas, con las categor\u00edas que se hayan definido previamente o aquellas predeterminadas. Esto le ayudar\u00e1 a identificar f\u00e1cilmente un correo o una cita y le ser\u00e1 de gran ayuda en el momento de realizar una b\u00fasqueda filtrando por categor\u00edas. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>ACCI\u00d3N 4<\/strong>: Reglas.\u00a0Las reglas son una de las capacidades m\u00e1s interesantes de Outlook. Utilice las reglas que le ofrece Outlook para dedicar menos tiempo a organizar su bandeja de entrada automatizando ciertas acciones. Por ejemplo, podr\u00eda crear una regla para mover todos los correos de su jefe a una carpeta determinada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">La regla se ejecutar\u00e1 cuando cumpla los criterios indicados y consta siempre de tres elementos:<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Condici\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Acci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Excepci\u00f3n.\u00a0Crear una regla: \u201cDiferir la entrega de correo N minutos\u201d<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>ACCI\u00d3N 5<\/strong>: Formato condicional. El formato condicional le ofrece la ventaja de automatizar diferentes acciones sobre los correos de su bandeja de entrada. Creando una regla de formato<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 12pt;\">condicional podr\u00e1 hacer que los mensajes que cumplan determinadas condiciones se le apliquen ciertos atributos (cambiar el color de la fuente, la fuente y\/o el estilo).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>For example<\/strong>, cree una regla condicional para destacar todos aquellos correos de un determinado destinatario por considerarlo importante, cambiando el color de la fuente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">En el siguiente Post, veremos el restos de Acciones.<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Pasos r\u00e1pidos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Elementos r\u00e1pidos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Carpetas de b\u00fasquedas<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Plantillas de correo electr\u00f3nico<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt;\">Outlook Customer Manager<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>ABD Consulting and IT Solutions<\/strong>, a trav\u00e9s de las herramientas de productividad como es Office 365 (Outlook), le ayudaremos y asesoraremos a que el tiempo no sea su ladr\u00f3n y si su herramienta productiva de \u00e9xito.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-15027 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/sky-Sevilla.png\" alt=\"\" width=\"1156\" height=\"184\" \/><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El ladr\u00f3n de mi tiempo Desde hace ya algunos a\u00f1os el correo electr\u00f3nico se ha convertido en uno de los medios de comunicaci\u00f3n m\u00e1s importantes en nuestro entorno laboral. 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