{"id":9218,"date":"2019-06-19T08:30:06","date_gmt":"2019-06-19T06:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=15467"},"modified":"2023-12-01T08:29:18","modified_gmt":"2023-12-01T07:29:18","slug":"el-plan-team-members-para-business-central-version-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2019\/06\/el-plan-team-members-para-business-central-version-cloud\/","title":{"rendered":"El plan Team Members para Business Central (version cloud)"},"content":{"rendered":"

La Gu\u00eda de Licenciamiento de Business Central describe el plan Team Members (suscripci\u00f3n) y los t\u00e9rminos de su licenciamiento a un alto nivel, en este post, extra\u00eddo y traducido de documentaci\u00f3n de Microsoft publicada en mayo de 2019, se describe el plan Team Members con m\u00e1s detalle<\/strong> y tambi\u00e9n trata de describir c\u00f3mo los usuarios trabajan en Business Central<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 puede hacer un usuario al que se le asigne un plan Team Members?<\/span><\/strong>
\nComo se describe en la gu\u00eda de licencias, el plan Team Members es para los usuarios que \u00abno est\u00e1n atados a una determinada funci\u00f3n\u00bb y que solo necesitan \u00abfuncionalidad b\u00e1sica \u00ab, como \u00abacceso de lectura, as\u00ed como algo de acceso de escritura para algunas tareas ligeras\u201d.<\/span><\/p>\n

Los usuarios de Dynamics 365 Business Central Team Members pueden hacer lo siguiente:<\/span><\/p>\n

\u2022 Leer cualquier cosa dentro de Dynamics 365 Business Central<\/span>
\n\u2022 Modificar los registros de clientes, proveedores y art\u00edculos que ya est\u00e1n creados.<\/span>
\n\u2022 Modificar movimientos cuando esta modificaci\u00f3n es permitida desde una perspectiva contable, como por ejemplo la fecha de vencimiento en los movimientos de cliente.<\/span>
\n\u2022 Aprobar o rechazar tareas en todos los flujos de trabajo asignados al usuario.<\/span>
\n\u2022 Crear, editar o eliminar una oferta.<\/span>
\n\u2022 Crear, editar o eliminar informaci\u00f3n personal.<\/span>
\n\u2022 Completar a los Partes de horas para proyectos.<\/span>
\n\u2022 Utilizar PowerApps para Dynamics 365.<\/span><\/p>\n

Nota: De acuerdo con la gu\u00eda de licencias, debe tener al menos un usuario Essential o Premium para tener usuarios Team Members.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 opciones sobre permisos hay en el plan Team Members?<\/span><\/strong>
\nEl plan Team Members da acceso a ciertas operaciones en un subconjunto de tablas en el sistema. El acceso se define por los permisos dentro del plan Team Members, que se encuentran en los siguientes conjuntos de permisos:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Conjunto de Permisos<\/strong><\/td>\nPara que es:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
D365 Read<\/td>\nProporciona acceso de lectura a todas las tablas<\/td>\n<\/tr>\n
D365 Team Members<\/td>\nDa acceso de escritura, eliminaci\u00f3n y modificaci\u00f3n a un subconjunto de tablas, es decir, da acceso a crear una oferta de venta, a modificar un pedido de venta, modificar una ficha de proveedor, etc.<\/p>\n

B\u00e1sicamente define lo que el usuario de Team Members puede hacer<\/td>\n<\/tr>\n

Local<\/td>\nBrinda acceso de escritura, eliminaci\u00f3n y modificaci\u00f3n a todas las funciones locales.<\/td>\n<\/tr>\n
D365 Seguridad<\/td>\nBrinda acceso para administrar usuarios. No est\u00e1 asignado a Team Members por defecto, pero pueden ser asignados si es necesario<\/td>\n<\/tr>\n
D365 TROUBLESHOOT<\/td>\nDa acceso a herramientas para soluci\u00f3n de problemas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Una forma f\u00e1cil de ver los permisos combinados de un usuario determinado es ir a la p\u00e1gina \u201cEffective Permissions\u201d se puede acceder a ella desde la lista de usuarios o desde la ficha de usuario. <\/span>
\nAdem\u00e1s de lo anterior, el plan Team Members, tambi\u00e9n incluye permisos para el rango completo de objetos para extensiones y personalizaciones, as\u00ed como a PowerBI, PowerApps y MSFlow.<\/span>
\nPara facilitar la creaci\u00f3n de un usuario Team Members, se ha creado un usuario D365 SECURITY y un usuario TROUBLESHOOT, esto facilita la configuraci\u00f3n de usuarios Team Members<\/span><\/p>\n

La configuraci\u00f3n predeterminada para los Team Members se ve as\u00ed:<\/span><\/p>\n

Para ver los detalles de los permisos, puede consultar la p\u00e1gina \u201cPermisos\u201d para cada conjunto de permisos. La p\u00e1gina muestra qu\u00e9 permiso de lectura, inserci\u00f3n, modificaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n se concede para cada objeto de la tabla.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puedo probar el plan Team Members antes de comprarlo?<\/span><\/strong>
\nPuede configurar un usuario con los mismos privilegios de acceso (permisos) que un usuario Team Members incluso cuando solo se ha registrado con un plan de evaluaci\u00f3n, es decir, si se acaba de registrar para probar el producto y no ha comprado un plan todav\u00eda.<\/span>
\nNota: Si ya tiene usuarios con Team Members asignados, puede trabajar estas pruebas con tenant en un sandbox.<\/span><\/p>\n

Para preparar un usuario Team Members de prueba, debe realizar estos pasos:<\/span>
\n1. Vaya a la lista de Usuarios.<\/span>
\n2. Seleccione el usuario (o seleccione Editar) para editar el usuario.<\/span>
\n3. Elimine todos los grupos de usuarios y todos los conjuntos de permisos del usuario.<\/span>
\n4. Asigne el grupo de usuarios D365 TEAM MEMBERS al usuario.<\/span>
\nLa configuraci\u00f3n del usuario ahora deber\u00eda verse como la configuraci\u00f3n de usuario predeterminada de los Team Members que se muestra en la secci\u00f3n anterior<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 permisos hay en el plan Team Members?<\/span><\/strong>
\nEl Centro de funciones predeterminado para un nuevo usuario es Business Manager, pero para los usuarios Team Members, el valor predeterminado es el rol center Team Members. Por lo tanto, debe cerrar sesi\u00f3n y entrar y seleccionar manualmente el Centro de roles correcto.<\/span>
\n1. Inicia sesi\u00f3n como usuario de los miembros del equipo.<\/span>
\n2. Elija Mi configuraci\u00f3n.<\/span>
\n3. En el campo Centro de roles, seleccione Team Members<\/span><\/p>\n

Cuando utiliza este usuario de prueba para ver c\u00f3mo funciona un usuario de Team Members, todav\u00eda es un usuario de demostraci\u00f3n (que tiene los mismos permisos que un usuario del plan Premium), solo restringido por los permisos asignados. Esto significa que en algunos escenarios donde el sistema valida el plan asignado, no experimentar\u00e1 la validaci\u00f3n como lo har\u00eda un usuario real Team Members. Por ejemplo, cuando un usuario de Team Members crea un pedido de venta, que no es permitido por los miembros del Equipo, se muestra un mensaje para explicar esto tan pronto como el usuario intenta crear el pedido. Esto no ocurrir\u00e1 con este usuario de prueba, donde solo se le informa que no tiene el derecho \/ permisos para realizar la tarea.<\/span><\/p>\n

Para un usuario real de Team Members, el sistema detecta cuando el usuario intenta crear un nuevo pedido de venta.<\/span><\/p>\n

Para un usuario Essential con un grupo de usuarios de Team Members asignado, el sistema solo detecta que permisos faltan cuando el usuario intenta registrar un nuevo pedido de venta.<\/span><\/p>\n

\u00bfLos usuarios de Team Members pueden trabajar con extensiones?<\/span><\/strong>
\nS\u00ed, un usuario de Team Members puede trabajar con extensiones, tanto propias como de terceros que encuentre en App Source, tambi\u00e9n podr\u00e1 trabajar con las extensiones por-tenant que cree al personalizar su tenant.<\/span>
\nTanto para terceros como para extensiones por tenant, solo puede permitir que los Team Members usen 15 entidades personalizadas (objetos de tabla) por sesi\u00f3n de usuario. Esta restricci\u00f3n est\u00e1 configurada para alinear la oferta de los Team Members con otras ofertas similares de Microsoft.<\/span>
\nNota: esta restricci\u00f3n a\u00fan no se aplica t\u00e9cnicamente, pero lo ser\u00e1 en una actualizaci\u00f3n futura, por lo que el cumplimiento de esta restricci\u00f3n es imprescindible si desea evitar ser bloqueado cuando la restricci\u00f3n se aplique t\u00e9cnicamente.<\/span>
\nSi desea restringir el uso de una extensi\u00f3n por parte de los Team Members, debe crear un Permiso espec\u00edfico, establecer que accesos restringen y deber\u00e1 asignarlo a los usuarios.<\/span>
\nLos usuarios de Team Members no pueden instalar extensiones. Un usuario completo (ya sea usuario Essential o Premium) o un usuario administrador delegado debe encargarse de la instalaci\u00f3n de extensiones.<\/span><\/p>\n

\u00bfPueden trabajar los usuarios Team Members con PowerBI, PowerApps y Microsoft Flow?<\/span><\/strong>
\nS\u00ed, puede usar PowerBI, PowerApps y Microsoft Flow como usuario de Team Members. <\/span>
\nLos datos que recupere y el uso en estos productos estar\u00e1n restringidos por el propio plan Team Members, es decir, si est\u00e1 usando un Power App para crear pedidos de venta, puede leer todos los pedidos de venta, pero solo modificar los existentes. No se puede crear nuevos pedidos de venta ya que esto no est\u00e1 permitido.<\/span>
\nNota: Debe tener una cuenta v\u00e1lida con estos productos para usarlos. PowerBI, MS PowerApps, y Microsoft Flow, todos vienen en versiones de prueba que puede usar en un per\u00edodo limitado antes de que decida comprar.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se compara el Plan Team Members con la licencia de Usuario Limitado en Dynamics NAV?<\/span><\/strong>
\nNAV 2018 viene con una licencia de usuario limitada. Esto cambi\u00f3 a la licencia Team Members con el lanzamiento en octubre en 2018 de Business Central on premises.<\/span>
\nComo el plan Team Members (versi\u00f3n en la nube) es diferente de la licencia de miembros del equipo (versi\u00f3n local) usted no se puede desarrollar para ambos sin tener en cuenta los accesos que el plan (nube), y la licencia (local) otorgan al usuario respectivamente.<\/span>
\nSi tiene un complemento local que funciona para los miembros del equipo (local) y desea pasar a la nube como una extensi\u00f3n para Business Central SaaS tendr\u00e1 que desarrollar y probar para los Team Members en la nube.<\/span>
\nLicencia de Team Members (local) comparada con el plan Team Members (nube)<\/span>
\nLa licencia Team Members (local) proporciona acceso completo a todas las tablas *, pero solo permite al usuario escribir en 252 tablas espec\u00edficas m\u00e1s 3 tablas adicionales opcionales (*el acceso de escritura se excluye para tres tablas espec\u00edficas).<\/span><\/p>\n

\u00bfPuedo usar usuarios de Team Members en im\u00e1genes de Docker?<\/span><\/strong>
\nLas im\u00e1genes de Docker le permiten emular a los usuarios de los Team Members de manera similar a como se describe en la secci\u00f3n \u00ab\u00bfC\u00f3mo puedo probar el plan de los miembros del equipo antes de comprarlo?\u00bb. El plan Team Members no est\u00e1 vigente aqu\u00ed y como administrador, puede cambiar los permisos en el conjunto de permisos D365 Team Members m\u00e1s all\u00e1 de lo que est\u00e1 restringido por el plan de los miembros del equipo. As\u00ed que cuando pruebas en im\u00e1genes de Docker, debes seguir usando solo los grupos de usuarios predeterminados y los conjuntos de permisos para los miembros de los Team Members. <\/span><\/p>\n

Otras cosas que debe saber sobre el plan \/ usuario de los miembros del equipo<\/span><\/strong>
\n1. El primer usuario (pagado) que ingresa a Business Central no puede ser un usuario de Team Members. Porque al menos se requiere un usuario completo (Essential o Premium) para el inquilino antes de que un usuario de Team Members pueda unirse, se requiere que un usuario completo inicie sesi\u00f3n primero. El primer inicio de sesi\u00f3n del usuario obtiene el permiso SUPER, y eso probablemente no sea lo que deber\u00eda tener el usuario de los Miembros del Equipo.<\/span>
\n2. Los usuarios de Team Members no pueden crear nuevas empresas. Esta es una tarea que cae fuera de su alcance de trabajo. Cuando un usuario de Team Members elige las acciones Crear nueva compa\u00f1\u00eda o Copiar compa\u00f1\u00eda en la p\u00e1gina Empresas, aparece el siguiente mensaje de error:<\/span><\/p>\n

Nota: Este problema no se puede resolver agregando el conjunto de permisos SUPER al usuario, al ser un usuario de tipo Team Members, el propio plan restringir\u00e1 los permisos de usuario.<\/span><\/p>\n

3. Cuando cambia la configuraci\u00f3n del usuario asignando diferentes planes a los usuarios en el Portal de Office, el usuario \u00abadministrador\u00bb debe ingresar al usuario a la lista de usuarios y elegir la acci\u00f3n Actualizar todos los grupos de usuarios para actualizar los cambios en Business Central.<\/span><\/p>\n

Si desea mas <\/b><\/span>informaci\u00f3n<\/b><\/span>\u00a0sobre licenciamiento en Business Central no dude en contactarnos en el 954 93 28 50<\/b><\/span><\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Con m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia, he ayudado a decenas de empresas a optimizar sus procesos de negocio e implementar soluciones ERP y CRM. Mi enfoque es generar valor a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de procesos y la implementaci\u00f3n de soluciones ERP, asegurando cambios escalables y asumibles tanto operativa como financieramente. 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