{"id":9356,"date":"2019-07-17T08:30:49","date_gmt":"2019-07-17T06:30:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=15573"},"modified":"2025-11-26T14:04:24","modified_gmt":"2025-11-26T13:04:24","slug":"pedidos-de-inventario-en-dynamics-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2019\/07\/pedidos-de-inventario-en-dynamics-business-central\/","title":{"rendered":"Pedidos de inventario en Dynamics Business Central"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">The <strong>pedidos de inventario f\u00edsico en Business Central<\/strong> permiten un recuento de inventario m\u00e1s preciso y organizado.<\/p>\n<p>En este post te explicamos de forma clara c\u00f3mo funcionan los <strong>pedidos de inventario f\u00edsico en Business Central<\/strong>, una herramienta dise\u00f1ada para simplificar el <strong>recuento de inventario<\/strong>, reducir errores y facilitar el <strong>registro de inventario f\u00edsico<\/strong> mediante documentos estructurados.<\/p>\n<p>El objetivo es que puedas llevar a cabo un proceso de inventario \u00e1gil, con control total sobre cantidades esperadas, ajustes, movimientos de producto y documentos registrados.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 usar pedidos de inventario f\u00edsico en Business Central?<\/h2>\n<p>La funcionalidad de <strong>inventario f\u00edsico Business Central<\/strong> permite trabajar con documentos espec\u00edficos que gu\u00edan a tu personal de almac\u00e9n durante todo el proceso: desde el <strong>pedido de inventario<\/strong> hasta el <strong>registro final<\/strong>.<\/p>\n<p>Gracias a este enfoque, se consigue:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Menor margen de error<\/strong> en los recuentos.<\/li>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de cantidades esperadas<\/strong> seg\u00fan los movimientos existentes.<\/li>\n<li><strong>Documentos de inventario organizados<\/strong> que facilitan auditor\u00edas y revisiones.<\/li>\n<li><strong>Ajustes positivos o negativos<\/strong> generados autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<li><strong>Trazabilidad completa<\/strong> con entradas de diario y movimientos de producto.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pasos para gestionar el recuento de inventario con documentos<\/h2>\n<p>El proceso de <strong>conteo de inventario con documentos<\/strong> sigue esta secuencia:<\/p>\n<ul>\n<li>Crear un <strong>pedido de inventario f\u00edsico<\/strong>.<\/li>\n<li>Calcular las <strong>l\u00edneas de inventario<\/strong> seg\u00fan filtros (art\u00edculo, almac\u00e9n, etc.).<\/li>\n<li>Generar uno o varios <strong>documentos de registro de inventario f\u00edsico<\/strong>.<\/li>\n<li>Introducir las <strong>cantidades contadas<\/strong> y terminar el registro.<\/li>\n<li>Completar y registrar el <strong>pedido de inventario f\u00edsico<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para empezar, accede a la p\u00e1gina de pedido buscando <strong>\u201cped inv\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15574 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/1.png\" alt=\"Pedidos de Inventario\" width=\"505\" height=\"300\" \/><\/p>\n<h3>1. Crear un nuevo pedido de inventario f\u00edsico<\/h3>\n<p>El primer paso es crear un <strong>pedido de inventario f\u00edsico<\/strong> para iniciar un nuevo recuento de productos. Puedes generar tantos pedidos como necesites, por ejemplo, uno distinto para cada ubicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Este documento actuar\u00e1 como base para el recuento y el posterior registro de inventario.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15575 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2.png\" alt=\"crear pedidos de Inventario\" width=\"679\" height=\"181\" \/><\/p>\n<h3>2. Calcular l\u00edneas de inventario<\/h3>\n<p>El sistema permite <strong>calcular l\u00edneas de inventario<\/strong> mediante m\u00faltiples filtros, igual que en los <strong>diarios de inventario<\/strong>: art\u00edculo, almac\u00e9n, lotes, ubicaciones, etc.<\/p>\n<p>Al hacer clic en <strong>\u201cCalcular l\u00edneas\u201d<\/strong>, Business Central genera autom\u00e1ticamente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cantidad esperada<\/strong><\/li>\n<li>Datos de lotes o n\u00fameros de serie<\/li>\n<li>Unidad de medida base<\/li>\n<li>Y toda la informaci\u00f3n relevante para el recuento.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15576 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/3.png\" alt=\"Calcular l\u00edneas de inventario\" width=\"702\" height=\"307\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15577 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/4.png\" alt=\"Calcular l\u00edneas de inventario\" width=\"545\" height=\"242\" \/><\/p>\n<h3>3. Revisi\u00f3n de l\u00edneas tras el c\u00e1lculo<\/h3>\n<p>Una vez creadas las l\u00edneas:<\/p>\n<ul>\n<li>Los art\u00edculos aparecen como <strong>l\u00edneas de inventario<\/strong> dentro del pedido.<\/li>\n<li>The <strong>cantidad esperada<\/strong> se completa autom\u00e1ticamente seg\u00fan las existencias actuales.<\/li>\n<li>Si se trabaja con lotes o series, tambi\u00e9n se muestran las cantidades esperadas asociadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto facilita detectar desde el principio posibles desviaciones en el inventario f\u00edsico.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15578 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/5.png\" alt=\"revisi\u00f3n de l\u00edneas\" width=\"566\" height=\"171\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15579 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/6.png\" alt=\"revisi\u00f3n de l\u00edneas\" width=\"422\" height=\"117\" \/><\/p>\n<h3>4. Crear un nuevo registro de inventario<\/h3>\n<p>Desde el pedido, selecciona <strong>\u201cCrear nuevo registro\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p>Business Central generar\u00e1 un <strong>documento de registro de inventario f\u00edsico<\/strong> con las l\u00edneas correspondientes.<\/p>\n<p>Este documento te permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Rellenar las <strong>cantidades contadas<\/strong>,<\/li>\n<li>Trabajar por zonas o por grupos de productos,<\/li>\n<li>Evitar duplicidades (el sistema no permite crear l\u00edneas que ya existan en otro registro).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes abrir el registro desde:<\/p>\n<ul>\n<li>El propio pedido de inventario f\u00edsico, o<\/li>\n<li>La b\u00fasqueda general del sistema.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15580 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/7.png\" alt=\"crear registro\" width=\"1002\" height=\"289\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15581 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/8.png\" alt=\"crear registro\" width=\"476\" height=\"372\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15582 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/9.png\" alt=\"crear registro\" width=\"891\" height=\"372\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15583 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/10.png\" alt=\"crear registro\" width=\"485\" height=\"193\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15584 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/11.png\" alt=\"crear registro\" width=\"698\" height=\"181\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15585 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/12.png\" alt=\"crear registro\" width=\"1012\" height=\"458\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15586 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13.png\" alt=\"crear registro\" width=\"449\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5. Completar el registro y publicar<\/h3>\n<p>Introduce las <strong>cantidades contadas<\/strong> en el registro y pulsa <strong>\u201cTerminar\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p>Al volver al pedido de inventario, ver\u00e1s la <strong>cantidad registrada<\/strong> y el sistema generar\u00e1 autom\u00e1ticamente las entradas correspondientes, como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ajuste positivo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Ajuste negativo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos movimientos reflejan la diferencia entre la cantidad esperada y la cantidad contada.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15587 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/14.png\" alt=\"completar registro\" width=\"339\" height=\"151\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15588 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/15.png\" alt=\"completar registro\" width=\"989\" height=\"273\" \/><\/p>\n<h3>6. Registrar el pedido de inventario f\u00edsico<\/h3>\n<p>Con la opci\u00f3n <strong>\u201cRegistrar\u201d<\/strong>, Business Central:<\/p>\n<ul>\n<li>Crea las <strong>entradas de diario<\/strong> in the <strong>diario de productos<\/strong>,<\/li>\n<li>Actualiza los movimientos de producto,<\/li>\n<li>Y genera el <strong>documento de pedido de inventario registrado<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes consultarlo desde el historial de documentos registrados.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15589 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/16.png\" alt=\"inventario f\u00edsico\" width=\"482\" height=\"138\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15590 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/17.png\" alt=\"inventario f\u00edsico\" width=\"388\" height=\"132\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15591 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/18.png\" alt=\"inventario f\u00edsico\" width=\"489\" height=\"137\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15592 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/19.png\" alt=\"inventario f\u00edsico\" width=\"1012\" height=\"466\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15593 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/20.png\" alt=\"inventario f\u00edsico\" width=\"714\" height=\"339\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>7. Revisar movimientos de producto<\/h3>\n<p>Desde la p\u00e1gina de navegaci\u00f3n del documento registrado, puedes acceder a los <strong>movimientos de producto<\/strong> para validar que todo se ha registrado correctamente.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed podr\u00e1s ver:<\/p>\n<ul>\n<li>Unidades ajustadas<\/li>\n<li>Fechas<\/li>\n<li>Usuarios<\/li>\n<li>Entradas o salidas generadas<\/li>\n<li>Y cualquier diferencia detectada durante el inventario.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8. Importar y exportar inventario (CSV)<\/h3>\n<p>Business Central permite <strong>importar inventario CSV<\/strong> o exportarlo para trabajar con:<\/p>\n<ul>\n<li>Centros remotos,<\/li>\n<li>Inventarios subcontratados,<\/li>\n<li>Recuentos masivos,<\/li>\n<li>Herramientas externas de lectura de c\u00f3digos de barras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El formato recomendado es <strong>archivo plano (.CSV).<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15594 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/21.png\" alt=\"Importar y exportar inventario\" width=\"518\" height=\"223\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15595 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/22.png\" alt=\"Importar y exportar inventario\" width=\"649\" height=\"90\" \/><\/p>\n<h3>9. Informes clave para el inventario f\u00edsico<\/h3>\n<p>Los reportes m\u00e1s \u00fatiles tras realizar un inventario son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Diferencia de pedido de inventario f\u00edsico<\/strong><\/li>\n<li><strong>Diferencia de pedido de inventario f\u00edsico registrado<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Permiten comparar recuentos, validar ajustes y documentar todo el proceso.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-15596 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/23.png\" alt=\"Informes clave para el inventario f\u00edsico\" width=\"889\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2>Contact us<\/h2>\n<p>\u00bfQuieres optimizar la gesti\u00f3n de inventario en tu empresa o implantar Business Central?<\/p>\n<p>At <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/\"><strong>ABD Consulting<\/strong><\/a> te ayudamos a automatizar procesos y mejorar la precisi\u00f3n de tu stock. <a href=\"https:\/\/www.abd.es\/en\/contacto\/\"><strong>Get in touch with us<\/strong><\/a> y te asesoramos sin compromiso.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los pedidos de inventario f\u00edsico en Business Central permiten un recuento de inventario m\u00e1s preciso y organizado. 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Con m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia, he ayudado a decenas de empresas a optimizar sus procesos de negocio e implementar soluciones ERP y CRM. Mi enfoque es generar valor a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de procesos y la implementaci\u00f3n de soluciones ERP, asegurando cambios escalables y asumibles tanto operativa como financieramente. Trabajo estrechamente con directivos y propietarios de negocios para alcanzar sus objetivos empresariales.\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.abd.es\\\/en\\\/author\\\/emarin\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Inventario f\u00edsico en Business Central: pedidos y registro","description":"Gestiona tu inventario f\u00edsico en Business Central con pedidos, registros y recuentos precisos. 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