Pero actualizar no significa necesariamente trasladar todo lo existente a la nueva versi\u00f3n.<\/p>\n
Dependiendo del volumen de personalizaciones, el tama\u00f1o de la base de datos, los informes utilizados y la antig\u00fcedad de la soluci\u00f3n, una reimplementaci\u00f3n parcial puede ser m\u00e1s adecuada que una actualizaci\u00f3n completa.<\/p>\n
La clave est\u00e1 en analizar qu\u00e9 merece la pena conservar, qu\u00e9 puede sustituirse por funcionalidad est\u00e1ndar y qu\u00e9 elementos deber\u00edan modernizarse antes de afrontar el proyecto.<\/p>\n
![\"Actualizar](\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/NAV-to-BC-1024x287.jpg\")
<\/p>\n
\u00bfActualizar Business Central o reimplementar la soluci\u00f3n?<\/h2>\n
Antes de comenzar una actualizaci\u00f3n de Business Central conviene responder a una pregunta fundamental:<\/p>\n
\u00bfNecesitamos trasladar todo lo que tenemos actualmente o es un buen momento para revisar la soluci\u00f3n?<\/p>\n
En algunos proyectos, la mejor opci\u00f3n no consiste en realizar una actualizaci\u00f3n t\u00e9cnica manteniendo toda la estructura existente. Puede ser m\u00e1s eficiente realizar una reimplementaci\u00f3n, conservando los datos realmente necesarios, como:<\/p>\n
- \n
- Datos maestros.<\/li>\n
- Saldos vivos.<\/li>\n
- Datos de inventario.<\/li>\n
- Configuraciones necesarias.<\/li>\n
- Informaci\u00f3n hist\u00f3rica que realmente deba mantenerse.<\/li>\n<\/ul>\n
Este planteamiento puede ser especialmente interesante cuando la soluci\u00f3n acumula muchos a\u00f1os de personalizaciones, funcionalidades que ya no se utilizan o desarrollos que actualmente cubre el est\u00e1ndar de Business Central.<\/p>\n
Revisar antes de migrar<\/h3>\n
Antes de decidir c\u00f3mo actualizar Business Central, conviene analizar:<\/p>\n
- \n
- Qu\u00e9 funcionalidades utiliza realmente la empresa.<\/li>\n
- Qu\u00e9 personalizaciones siguen siendo necesarias.<\/li>\n
- Qu\u00e9 desarrollos ya est\u00e1n cubiertos por el est\u00e1ndar.<\/li>\n
- Qu\u00e9 informes se utilizan actualmente.<\/li>\n
- Qu\u00e9 datos hist\u00f3ricos deben conservarse.<\/li>\n
- Qu\u00e9 integraciones siguen siendo necesarias.<\/li>\n
- Qu\u00e9 aplicaciones o extensiones de terceros est\u00e1n instaladas.<\/li>\n<\/ul>\n
Estandarizar la soluci\u00f3n siempre que sea posible puede reducir tanto el coste del proyecto actual como el de futuras actualizaciones.<\/p>\n
Los 4 factores que m\u00e1s influyen en el coste de actualizar Business Central<\/h2>\n
Desde el punto de vista de una actualizaci\u00f3n global, existen varios elementos que pueden determinar una parte importante de la inversi\u00f3n.<\/p>\n
En este art\u00edculo nos centraremos en cuatro especialmente relevantes:<\/p>\n
- \n
- Personalizaciones<\/li>\n
- Add-ons y extensiones<\/li>\n
- Mantenerse actualizado<\/li>\n
- Reports<\/li>\n<\/ol>\n
La idea no es \u00fanicamente reducir el coste de la actualizaci\u00f3n actual, sino preparar Business Central para que las pr\u00f3ximas actualizaciones sean m\u00e1s sencillas.<\/p>\n
1. Personalizaciones: reducir el c\u00f3digo que hay que adaptar<\/h2>\n
Las personalizaciones son uno de los elementos que m\u00e1s pueden influir en el coste de una actualizaci\u00f3n de Business Central.<\/p>\n
Con la evoluci\u00f3n de Dynamics NAV hacia Business Central tambi\u00e9n cambi\u00f3 el modelo de desarrollo. C\/AL dej\u00f3 paso a AL y al desarrollo mediante extensiones, utilizando Visual Studio Code.<\/p>\n
Por tanto, cuando una empresa conserva personalizaciones desarrolladas en versiones antiguas de NAV, es necesario analizar c\u00f3mo trasladarlas al entorno actual.<\/p>\n
Microsoft utiliza actualmente las extensiones como uno de los mecanismos principales para ampliar Business Central sin modificar directamente la aplicaci\u00f3n base. Las extensiones permiten ampliar tablas, p\u00e1ginas, informes, c\u00f3digo y otros elementos de la aplicaci\u00f3n. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Convertir las personalizaciones en extensiones<\/h3>\n
Si una personalizaci\u00f3n sigue siendo necesaria, el objetivo deber\u00eda ser llevarla al modelo de extensibilidad de Business Central.<\/p>\n
Una extensi\u00f3n permite mantener la funcionalidad personalizada separada de la aplicaci\u00f3n est\u00e1ndar.<\/p>\n
Esto tiene una consecuencia importante a largo plazo: cuanto m\u00e1s estandarizada est\u00e9 la soluci\u00f3n y mejor estructuradas est\u00e9n sus extensiones, m\u00e1s sencillo ser\u00e1 gestionar futuras actualizaciones.<\/p>\n
Pero hay un matiz importante: utilizar extensiones no significa que una actualizaci\u00f3n futura no requiera trabajo.<\/p>\n
Cuando una extensi\u00f3n cambia de versi\u00f3n, puede ser necesario adaptar su c\u00f3digo, realizar pruebas o ejecutar procesos de actualizaci\u00f3n de datos. Microsoft contempla precisamente mecanismos espec\u00edficos para actualizar extensiones y sus datos entre versiones. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Por eso, la estrategia adecuada no es simplemente \u00abconvertir a extensiones\u00bb, sino desarrollar extensiones mantenibles, probarlas y reducir al m\u00ednimo las modificaciones innecesarias del est\u00e1ndar.<\/p>\n
Cada personalizaci\u00f3n que elimines o estandarices hoy puede evitar trabajo en futuras actualizaciones.<\/p>\n
2. Add-ons: revisa qu\u00e9 aplicaciones necesitas realmente<\/h2>\n
Hist\u00f3ricamente, desde Navision y Dynamics NAV, muchas empresas han utilizado add-ons para ampliar las capacidades del ERP.<\/p>\n
Estos complementos pueden seguir siendo una parte importante de una soluci\u00f3n Business Central, pero antes de actualizar conviene revisar su situaci\u00f3n actual.<\/p>\n
La pregunta no deber\u00eda ser \u00fanicamente:<\/p>\n
\u00ab\u00bfPodemos mantener este add-on?\u00bb<\/p>\n
Tambi\u00e9n conviene preguntarse:<\/p>\n
\u00ab\u00bfSeguimos necesitando esta funcionalidad y c\u00f3mo est\u00e1 resuelta actualmente en Business Central?\u00bb<\/p>\n
Comprueba la estrategia de cada extensi\u00f3n<\/p>\n
Antes de comenzar una actualizaci\u00f3n, revisa cada aplicaci\u00f3n o extensi\u00f3n de terceros y comprueba:<\/p>\n
- \n
- Si sigue siendo necesaria.<\/li>\n
- Si existe una versi\u00f3n compatible con la versi\u00f3n de Business Central de destino.<\/li>\n
- Si el fabricante mantiene la soluci\u00f3n.<\/li>\n
- Si la funcionalidad ya est\u00e1 disponible en el est\u00e1ndar.<\/li>\n
- Qu\u00e9 proceso de actualizaci\u00f3n requiere.<\/li>\n
- Qu\u00e9 datos mantiene y c\u00f3mo se migran.<\/li>\n<\/ul>\n
Microsoft proporciona mecanismos para gestionar y actualizar extensiones entre versiones, pero las aplicaciones de terceros tambi\u00e9n deben mantenerse compatibles con la versi\u00f3n de Business Central utilizada. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Eliminar un add-on que ya no aporta valor puede ser tan importante para reducir costes como optimizar una personalizaci\u00f3n propia.<\/p>\n
3. Mantente actualizado para reducir el coste de futuras actualizaciones<\/h2>\n
Una de las estrategias m\u00e1s importantes para reducir el coste de actualizaci\u00f3n es evitar acumular demasiadas versiones de diferencia.<\/p>\n
Cuanto m\u00e1s antigua sea la versi\u00f3n de partida, m\u00e1s probable es que el proyecto tenga que abordar cambios acumulados en:<\/p>\n
- \n
- C\u00f3digo.<\/li>\n
- Estructura de datos.<\/li>\n
- Personalizaciones.<\/li>\n
- Extensiones.<\/li>\n
- Informes.<\/li>\n
- Integrations.<\/li>\n
- Procesos de actualizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
Microsoft mantiene diferentes rutas de actualizaci\u00f3n para Business Central On-Premise y, dependiendo de la versi\u00f3n de origen, puede ser necesario pasar por versiones intermedias. Actualmente, por ejemplo, las rutas soportadas para Business Central On-Premise establecen diferentes pasos seg\u00fan la versi\u00f3n desde la que se realiza la actualizaci\u00f3n. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Por eso, mantener Business Central razonablemente actualizado no solo permite acceder a nuevas funcionalidades: tambi\u00e9n ayuda a evitar que la deuda t\u00e9cnica se acumule.<\/p>\n
Actualizar Business Central con regularidad<\/h3>\n
La diferencia entre actualizar de forma peri\u00f3dica y esperar muchos a\u00f1os puede ser considerable.<\/p>\n
No es lo mismo abordar una actualizaci\u00f3n desde una versi\u00f3n relativamente reciente que enfrentarse a una soluci\u00f3n que acumula varios ciclos de evoluci\u00f3n, personalizaciones antiguas y desarrollos que ya no siguen el modelo actual.<\/p>\n
La estrategia deber\u00eda ser:<\/p>\n
Actualizar \u2192 probar \u2192 documentar \u2192 mantener \u2192 volver a actualizar.<\/p>\n
De esta forma, cada proyecto puede ser m\u00e1s controlable que una gran actualizaci\u00f3n despu\u00e9s de muchos a\u00f1os.<\/p>\n
\u00bfY si utilizas Business Central Online?<\/h3>\n
En Business Central Online, Microsoft gestiona las actualizaciones del servicio dentro de su modelo de servicio en la nube, lo que reduce la carga asociada a mantener la plataforma por parte del cliente.<\/p>\n
Sin embargo, esto no significa que las empresas puedan olvidarse de sus personalizaciones y extensiones. Las extensiones deben seguir siendo compatibles y pueden requerir actualizaciones o pruebas ante cambios de versi\u00f3n. Microsoft dispone de procedimientos espec\u00edficos para actualizar extensiones y sus datos. (Microsoft Learn)<\/p>\n
That is to say:<\/p>\n
La nube reduce el esfuerzo de actualizaci\u00f3n de la plataforma, pero no elimina la necesidad de mantener correctamente las aplicaciones y personalizaciones.<\/p>\n
Adem\u00e1s, Business Central Online se actualiza mediante las versiones del servicio que Microsoft publica peri\u00f3dicamente. Actualmente, Microsoft mantiene diferentes versiones y rutas de actualizaci\u00f3n para sus entornos Online y On-Premise. (Microsoft Learn)<\/p>\n
4. Informes: revisa cu\u00e1les necesitas antes de migrarlos<\/h2>\n
La migraci\u00f3n de informes puede representar una parte importante del trabajo de una actualizaci\u00f3n, especialmente cuando una empresa ha acumulado durante a\u00f1os informes personalizados.<\/p>\n
Por eso, no tiene sentido migrar autom\u00e1ticamente todos los informes existentes.<\/p>\n
Antes de comenzar el proyecto, conviene clasificarlos.<\/p>\n
Clasifica los informes de Business Central<\/h3>\n
Una revisi\u00f3n previa puede dividir los informes en cuatro grupos:<\/p>\n
1. Informes que se utilizan habitualmente<\/strong><\/p>\n
Deben mantenerse y adaptarse a la nueva versi\u00f3n.<\/p>\n
2. Informes que ya no se utilizan<\/strong><\/p>\n
Conviene eliminarlos en lugar de invertir tiempo en migrarlos.<\/p>\n
3. Informes utilizados \u00fanicamente como parte de procesos internos<\/strong><\/p>\n
Hay que comprobar si realmente necesitan conservar su dise\u00f1o actual o si puede sustituirse el proceso.<\/p>\n
4. Informes que pueden resolverse mejor con herramientas de an\u00e1lisis<\/strong><\/p>\n
Algunos an\u00e1lisis pueden trasladarse a herramientas como Power BI, dependiendo de las necesidades de la empresa.<\/p>\n
No migres por defecto todo lo que existe<\/h3>\n
Un proyecto de actualizaci\u00f3n es una buena oportunidad para revisar el inventario de informes.<\/p>\n
Migrar un informe que nadie utiliza no aporta valor, pero s\u00ed puede a\u00f1adir horas al proyecto.<\/p>\n
Por eso, antes de actualizar Business Central, conviene identificar qu\u00e9 informes son realmente cr\u00edticos para la actividad diaria.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo reducir el coste de actualizar Business Central?<\/h2>\n
Los cuatro factores anteriores pueden resumirse en una estrategia sencilla:<\/p>\n
\n\n
\n \nFactor<\/th>\n Qu\u00e9 conviene hacer<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Personalizaciones<\/strong><\/td>\n Eliminar las innecesarias y llevar las necesarias al modelo de extensiones<\/td>\n<\/tr>\n \n Add-ons<\/strong><\/td>\n Revisar cu\u00e1les siguen siendo necesarios y su compatibilidad<\/td>\n<\/tr>\n \n Versiones<\/strong><\/td>\n Evitar acumular demasiados saltos de versi\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n \n Reports<\/strong><\/td>\n Eliminar los que ya no se utilizan y revisar alternativas<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n A esto a\u00f1adir\u00eda otros aspectos que conviene revisar antes de empezar:<\/p>\n
- \n
- Datos hist\u00f3ricos: decidir qu\u00e9 informaci\u00f3n debe conservarse.<\/li>\n
- Integraciones: comprobar qu\u00e9 conexiones siguen siendo necesarias.<\/li>\n
- Procesos: revisar si los procedimientos actuales pueden simplificarse.<\/li>\n
- Pruebas: preparar escenarios de prueba antes de la actualizaci\u00f3n.<\/li>\n
- Formaci\u00f3n: planificar la adaptaci\u00f3n de los usuarios a los cambios.<\/li>\n<\/ul>\n
El objetivo no deber\u00eda ser simplemente actualizar Business Central gastando menos, sino conseguir una soluci\u00f3n m\u00e1s sencilla de mantener para que la siguiente actualizaci\u00f3n tambi\u00e9n requiera menos esfuerzo.<\/p>\n
\u00bfActualizar Business Central o reimplementar?<\/h2>\n
No existe una \u00fanica estrategia v\u00e1lida para todas las empresas.<\/p>\n
Una actualizaci\u00f3n puede tener sentido cuando:<\/p>\n
- \n
- La versi\u00f3n de origen es relativamente reciente.<\/li>\n
- La estructura de datos sigue siendo v\u00e1lida.<\/li>\n
- Las personalizaciones son necesarias y est\u00e1n bien documentadas.<\/li>\n
- Las integraciones siguen siendo necesarias.<\/li>\n
- Los informes est\u00e1n controlados.<\/li>\n
- La empresa quiere conservar una parte importante de su hist\u00f3rico.<\/li>\n<\/ul>\n
En cambio, una reimplementaci\u00f3n puede ser interesante cuando:<\/p>\n
- \n
- La soluci\u00f3n acumula demasiadas personalizaciones.<\/li>\n
- Existen funcionalidades que ya no se utilizan.<\/li>\n
- Muchos desarrollos ya est\u00e1n cubiertos por el est\u00e1ndar.<\/li>\n
- Hay demasiados informes antiguos.<\/li>\n
- La empresa quiere revisar procesos.<\/li>\n
- Se desea comenzar con una soluci\u00f3n m\u00e1s estandarizada.<\/li>\n<\/ul>\n
En determinados escenarios de migraci\u00f3n hacia Business Central Online, Microsoft contempla incluso una estrategia de reimplementaci\u00f3n, en la que se migran \u00fanicamente datos esenciales en lugar de trasladar toda la soluci\u00f3n existente. Para Dynamics NAV, Microsoft tambi\u00e9n distingue actualmente entre una migraci\u00f3n completa y una reimplementaci\u00f3n seg\u00fan el escenario. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Por tanto, antes de decidir \u00abc\u00f3mo actualizar\u00bb, conviene decidir qu\u00e9 merece realmente la pena llevar a la nueva soluci\u00f3n.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 ocurre si vienes de Dynamics NAV?<\/h2>\n
Si todav\u00eda trabajas con Dynamics NAV o Navision, la situaci\u00f3n requiere un an\u00e1lisis espec\u00edfico.<\/p>\n
Dynamics NAV lleg\u00f3 a su versi\u00f3n final en 2017 y Microsoft establece actualmente enero de 2028 como final del soporte extendido. Para pasar de NAV a Business Central Online, Microsoft indica que es necesario actualizar primero a Business Central On-Premise y despu\u00e9s realizar el cambio a Business Central Online, siguiendo las rutas soportadas. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Adem\u00e1s, las personalizaciones de c\u00f3digo de NAV tienen una importancia especial: Microsoft indica que los datos de tablas con personalizaciones de c\u00f3digo no pueden trasladarse directamente en determinados escenarios de migraci\u00f3n a Business Central Online salvo que esas personalizaciones se conviertan a extensiones AL. (Microsoft Learn)<\/p>\n
Por eso, si tu punto de partida es NAV, la antig\u00fcedad de la versi\u00f3n, el c\u00f3digo personalizado y la estrategia de datos deben analizarse antes de definir el proyecto.<\/p>\n
Planifica la actualizaci\u00f3n de Business Central pensando en el futuro<\/h2>\n
Una actualizaci\u00f3n no deber\u00eda plantearse \u00fanicamente para resolver una necesidad actual.<\/p>\n
El verdadero ahorro est\u00e1 en conseguir que la siguiente actualizaci\u00f3n sea m\u00e1s sencilla que la anterior.<\/p>\n
Para ello, conviene apostar por:<\/p>\n
- \n
- Menos personalizaciones innecesarias.<\/li>\n
- M\u00e1s funcionalidad est\u00e1ndar.<\/li>\n
- Extensiones bien mantenidas.<\/li>\n
- Menos informes obsoletos.<\/li>\n
- Menos dependencia de desarrollos antiguos.<\/li>\n
- Una estrategia clara de actualizaci\u00f3n de versiones.<\/li>\n
- Documentaci\u00f3n de las personalizaciones e integraciones.<\/li>\n
- Pruebas peri\u00f3dicas de las funcionalidades cr\u00edticas.<\/li>\n<\/ul>\n
Actualizar Business Central con una visi\u00f3n a largo plazo puede reducir el esfuerzo acumulado de mantenimiento y futuras actualizaciones.<\/p>\n
\u00bfQuieres actualizar Business Central minimizando costes?<\/h2>\n
Si est\u00e1s planteando una actualizaci\u00f3n de Dynamics 365 Business Central, no conviene empezar directamente por la migraci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p>\n
Primero hay que analizar la soluci\u00f3n actual: versi\u00f3n, personalizaciones, extensiones, informes, datos e integraciones.<\/p>\n