{"id":9916,"date":"2020-11-18T13:07:02","date_gmt":"2020-11-18T12:07:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd.es\/?p=17699"},"modified":"2023-11-30T17:28:43","modified_gmt":"2023-11-30T16:28:43","slug":"pildora-para-usuarios-de-microsoft-365-trucos-para-mejorar-el-uso-de-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd.es\/en\/2020\/11\/pildora-para-usuarios-de-microsoft-365-trucos-para-mejorar-el-uso-de-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"P\u00edldora para Usuarios de Microsoft 365: trucos para mejorar el uso de Microsoft Teams."},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">El uso de Microsoft Teams cada vez se est\u00e1 extendiendo m\u00e1s. Aunque los administradores de Microsoft 365 pueden restringir la creaci\u00f3n de equipos y el uso de determinadas herramientas de Teams es muy posible que proliferen los equipos as\u00ed como incremente el n\u00famero de contactos que a\u00f1adimos a Teams. Por ello, vamos a empezar con este art\u00edculo una serie de recomendaciones y trucos para tener nuestro Teams limpio, accesible y al d\u00eda.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Ordena tus contactos.<\/strong> Muy importante esta recomendaci\u00f3n. Lo m\u00e1s seguro es que, con el uso de Teams vayamos a\u00f1adiendo cada vez m\u00e1s contactos a nuestra herramienta. Pues bien, una buen amedida es mantener ordenados estos contactos. Teams nos permite ordenarlo por categor\u00edas que nos podemos crear nosotros mismos. Para ello accedemos a \u00abContactos\u00bb y en la parte inferior observamos que podemos crear un grupo nuevo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web1-2.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-17700\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web1-2.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Microsoft 365: trucos para mejorar el uso de Microsoft Teams.\" width=\"437\" height=\"192\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">El siguiente paso es agregar los contactos nuevos que vayamos a\u00f1adiendo a los grupos creados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Revisa la actividad.<\/strong> Muy importante estar atento a este apartado. Aqu\u00ed se van a reflejar los movimientos que se produzcan con respecto a nuestro usuario en Teams. Es posible que estemos trabajando con otras aplicaciones o estemos fuera durante un tiempo y no podamos atender Teams. Pues bien, mensajes que nos env\u00eden, publicaciones en equipos a los que tengamos acceso, llamadas perdidas, aparecer\u00e1n ah\u00ed. Aunque aparecer\u00e1 una alerta cuando haya contenido nuevo, podemos revisarlo como hist\u00f3rico de nuestro paso m\u00e1s reciente por Teams.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web2-2.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17701 size-full\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web2-2.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Microsoft 365: trucos para mejorar el uso de Microsoft Teams.\" width=\"434\" height=\"337\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>A\u00f1ade usuarios en tiempo real a una reuni\u00f3n.<\/strong> Una funcionalidad muy interesante de Teams es la posibilidad de agregar nuevos asistentes a una reuni\u00f3n programada o a un chat, llamada o videoconferencia en el momento del desarrollo de la comunicaci\u00f3n. Existe un bot\u00f3n en la parte superior derecha de la conversaci\u00f3n donde se pueden a\u00f1adir uno o m\u00e1s asistentes adem\u00e1s de los ya intervinientes.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web3-2.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-17703\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web3-2.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Microsoft 365: trucos para mejorar el uso de Microsoft Teams.\" width=\"488\" height=\"254\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Utiliza los canales de los equipos para publicar.<\/strong> Los canales son las secciones en la que se dividen los equipos .Los canales son muy \u00fatiles para ordenar la informaci\u00f3n dentro del equipo por temas y permite diversificar la adici\u00f3n de aplicaciones en un s\u00f3lo lugar. Por ello recomendamos definir muy bien cuantos canales usar dentro de un equipo y definir muy bien su contenido. As\u00ed, encontrar informaci\u00f3n ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web3-3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-17704\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web3-3.png\" alt=\"P\u00edldora para Usuarios de Microsoft 365: trucos para mejorar el uso de Microsoft Teams.\" width=\"441\" height=\"437\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Edita un archivo de Word o Excel en Teams.<\/strong> Podemos editar un archivo de Word o Excel dentro del propio Teams. Si estamos dentro del chat de un contacto o dentro del canal de un equipo si accedemos a la secci\u00f3n de archivos podemos ejecutar cualquiera de los archivos ah\u00ed existentes. Una vez abierto, sin salir de Teams podremos ejecutar el documento.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web4-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-17706\" src=\"https:\/\/www.abd.es\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/web4-1.png\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"588\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Como vemos presentamos algunas directrices para optimizar y mejorar nuestro trabajo con Teams. En futuras publicaciones continuaremos con los trucos y mejoras para Teams. De todas formas, si desea ampliar\u00a0 informaci\u00f3n sobre estas cuestiones u otras relacionadas con Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El uso de Microsoft Teams cada vez se est\u00e1 extendiendo m\u00e1s. 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