El registro de pago Business Central permite gestionar cobros, pagos entrantes y facturas pendientes de forma rápida y controlada.
The ventana de registro de pago en Business Central muestra los pagos entrantes pendientes como líneas que representan los documentos de venta en los que existe un importe pendiente de cobro. Se trata de una funcionalidad clave para la gestión de cobros Business Central y el control de las cuentas a cobrar.
¿Para qué sirve la ventana Registro de pago?
La ventana Registro de pago está diseñada para facilitar las tareas relacionadas con pagos entrantes Business Central, utilizando cifras reales de efectivo y garantizando una gestión eficiente de los cobros de clientes.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para:
- Controlar facturas pendientes de cobro
- Gestionar pagos registrados y no registrados
- Centralizar los pagos bancarios Business Central
- Reducir errores en la contabilidad Business Central
H2: Campos editables en el registro de pago
La mayoría de los campos de la ventana no son modificables, ya que reflejan información contable vinculada a los documentos de venta Business Central. No obstante, existen tres campos clave que sí pueden ajustarse para reflejar la realidad del cobro:
Campos que se pueden modificar
- Fecha de recepción del pago
- Importe recibido
- Pago realizado
Estos campos permiten adaptar el registro al efectivo realmente recibido antes de proceder al registro del pago.
Documentos incluidos en el registro de pago
The registro de pago Business Central admite todos los documentos empresariales de venta, entre ellos:
- Pedidos
- Facturas
- Abonos
- Documentos de interés
Se incluyen tanto documentos registrados total o parcialmente como aquellos pendientes. El campo Description indica el tipo de documento representado en cada línea.
Mediante el botón Detalles, es posible consultar información ampliada sobre el documento y el pago realizado.
Saldo registrado y saldo no registrado en Business Central
En la parte inferior de la ventana Registro de pago, se muestran distintos saldos clave para el control financiero:
Tipos de saldo disponibles
- Saldo registrado: pagos ya contabilizados en la cuenta de saldo Business Central
- Saldo no registrado: importes existentes en líneas del diario de pagos Business Central aún sin registrar
- Saldo total: suma del saldo registrado y no registrado
Este desglose permite un control claro y rápido de los pagos pendientes Business Central.
Configuración del registro de pago
Si necesitas modificar la cuenta de saldo en la que se registran los pagos, puedes hacerlo desde el botón Configuration.
En la configuración de registro de pago, también es posible definir si el campo Fecha de recepción se completa automáticamente al marcar la casilla Pago realizado, agilizando así el proceso de registro.
Búsqueda de documentos no registrados
En algunos casos, los pagos bancarios pueden haberse realizado, pero el documento asociado no aparece en la ventana de registro de pago. Esto suele ocurrir cuando el documento no está registrado.
Para estos casos, Business Central incorpora una función especial de búsqueda de documentos, que permite localizar rápidamente:
- Documentos no registrados
- Facturas pendientes
- Pagos asociados no visibles inicialmente
Gestión de intereses por pagos vencidos
Cuando un pago ha vencido y se desea emitir un interés, es posible iniciar el proceso directamente desde el botón Documento de interés.
Esta opción permite gestionar de forma ágil los intereses por pagos vencidos, mejorando el control financiero y reforzando la gestión de cuentas a cobrar.
ABD, tu socio en la gestión de Business Central
The ventana de registro de pago en Business Central es una herramienta clave para controlar pagos entrantes, gestionar facturas pendientes de cobro y mantener una contabilidad precisa y actualizada. Utilizarla correctamente reduce errores, mejora la visibilidad financiera y agiliza la gestión diaria.
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