Reenviar correos Outlook es una función clave de Microsoft 365 para no perder emails importantes cuando no puedes atender tu bandeja de entrada.
En este artículo vamos a tratar una funcionalidad muy útil de Microsoft 365 Outlook mediante la cual podemos habilitar el reenvío de correos Outlook a otra cuenta sin necesidad de disponer de permisos de administrador en Office 365.
En determinadas situaciones —vacaciones, ausencias prolongadas, cambios temporales de puesto o simplemente para mejorar la gestión del correo Outlook— puede ser muy interesante reenviar emails a otra cuenta y asegurarnos de que ningún mensaje importante se quede sin atender.
¿Cuándo conviene configurar el reenvío de correo en Outlook?
The reenvío automático de correos resulta especialmente útil en escenarios como:
- Periodos en los que no podemos revisar el correo con frecuencia.
- Transiciones entre cuentas o puestos de trabajo.
- Mejora de la productividad en entornos de correo electrónico Microsoft 365.
- Centralización de la gestión del correo empresarial.
Todo ello, además, sin necesidad de permisos de administrador de Office 365, algo clave para muchos usuarios finales.
Cómo habilitar el reenvío de correos en Outlook en la Web (OWA)
Para configurar el reenvío Outlook, solo necesitamos acceder a Outlook en la Web (OWA Outlook).
Acceder a la configuración de Outlook Web App
- Navigate to Outlook en la Web con tu cuenta de Microsoft 365.
- Pulsa en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha.
- Selecciona la opción “Ver toda la configuración de Outlook”.
Activar el reenvío de correo Outlook
Una vez dentro de las opciones de configuración Outlook:
- Desplázate hasta el final del menú.
- Accede a la sección Reenvío.
- Marca la opción “Habilitar reenvío”.
- Introduce la dirección de correo a la que deseas reenviar los emails.
Opcionalmente, Outlook permite mantener una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada Outlook, algo muy recomendable para no perder trazabilidad.
Aspectos importantes sobre el reenvío de correos Office 365
Antes de finalizar, conviene tener en cuenta algunos puntos clave:
- The reenvío de correos Office 365 solo se aplica a los mensajes nuevos.
- No afecta a correos recibidos antes de activar la opción.
- No modifica reglas ni permisos del buzón.
- Es totalmente reversible desde la configuración.
Esta funcionalidad forma parte de las herramientas Microsoft 365 pensadas para mejorar la productividad y la flexibilidad del usuario.
Outlook en la Web, una herramienta clave para la productividad
The Outlook Web App incluye múltiples funciones que facilitan la gestión del correo Outlook, incluso sin conocimientos técnicos avanzados. El reenvío de correos es solo una de las muchas píldoras Microsoft 365 que pueden marcar la diferencia en el día a día.
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Configurar el reenvío de correos en Outlook Web es una solución sencilla, eficaz y al alcance de cualquier usuario de Microsoft 365, incluso sin permisos de administrador. En situaciones concretas, puede evitar retrasos, pérdidas de información y mejorar notablemente la productividad.
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