Si gestionas activos en tu empresa, seguro que conoces lo repetitivo que puede resultar crear fichas una a una cuando una misma factura incluye varias unidades. La buena noticia es que Business Central 27 incorpora una nueva función que permite generar automáticamente múltiples activos fijos desde una sola factura, eliminando tareas manuales y reduciendo errores.
En este artículo te explico, de forma clara y práctica, cómo funciona esta mejora, qué beneficios aporta y cómo puedes aprovecharla desde hoy.
https://youtu.be/jbIlJ7Go3o8
¿Qué cambia con Business Central 27 en la gestión de activos fijos?
Hasta ahora, cuando una empresa compraba varios activos idénticos en una misma factura —por ejemplo, dos portátiles, dos vehículos o varias máquinas iguales—, era necesario crear cada ficha de activo fijo de manera manual.
Este proceso no solo consumía tiempo, sino que también aumentaba la probabilidad de errores contables o administrativos.
Con la versión 27, Business Central automatiza este flujo, permitiendo generar tantas fichas nuevas como unidades incluya la factura, todo durante el registro del documento.
Principales beneficios de la creación automática de activos
Ahorro significativo de tiempo
Olvídate de crear fichas una por una. Ahora, el sistema se encarga.
Menos errores en la gestión administrativa
Al reducir la intervención manual, se minimizan los fallos por duplicación o por datos incompletos.
Mayor eficiencia en procesos contables
El proceso de registro es más limpio, estandarizado y coherente.
Ejemplo práctico: creación de activos fijos desde una factura de compra
Para entender cómo funciona, veamos un ejemplo realista basado en el vídeo:
Antes de la actualización
Supongamos que tu empresa compra dos portátiles Fujitsu en una misma factura.
En versiones anteriores de Business Central tendrías que:
- Crear el activo fijo “Portátil Fujitsu 139”
- Crear manualmente otro activo fijo “Portátil Fujitsu 140”
- Relacionarlos cada uno con la factura, uno por uno
Un proceso repetitivo y poco eficiente.
¿Qué ocurre ahora con Business Central 27?
- Accedes a Facturas de compra.
- Seleccionas la factura que incluye varias unidades de un activo fijo.
- En la línea aparece un nuevo campo:
“Número de fichas de activo fijo”. - Indicas cuántos activos quieres que genere el sistema (por ejemplo, 2).
- Registras la factura.
- Business Central crea automáticamente todas las fichas correspondientes.
Al consultar los activos fijos, verás que el sistema ha generado, por ejemplo, el activo 140, sin necesidad de introducir nada manualmente.
Sencillo, rápido y sin riesgo de equivocarse.
¿Por qué esta mejora es relevante para las empresas?
Optimización del departamento financiero
Reduce las tareas repetitivas que normalmente saturan al personal administrativo.
Mayor control del inmovilizado
Cada unidad queda registrada correctamente y con numeración coherente.
Preparación para escalabilidad
Cuantas más compras con múltiples unidades tengas, más tiempo ahorrarás.
Consejos para aprovechar al máximo esta nueva funcionalidad
- Revisa tus plantillas de activos fijos, ya que todas las unidades nuevas heredarán la configuración base.
- Centraliza la gestión de compras, para que el equipo que registra facturas esté al tanto de esta mejora.
- Crea una política interna para el uso del nuevo campo “Número de fichas de activo fijo”.
- Forma a tu equipo con un pequeño tutorial o demostración interna.
- Registra ejemplos reales para validar la numeración y trazabilidad.
Simplificar la contabilidad ahora es más fácil
La nueva función de creación automática de activos fijos en Business Central 27 supone una mejora real para cualquier empresa que gestione inmovilizado.
Ahorra tiempo, gana eficiencia y reduce errores de la forma más sencilla: dejando que el sistema trabaje por ti.
¿Quieres implementar estas novedades en tu empresa o necesitas ayuda para optimizar Business Central?
Get in touch with ABD y nuestro equipo experto te acompañará en todo el proceso.