El conector Shopify para Business Central permite conectar tu tienda online con el ERP y centralizar productos, clientes, inventario y pedidos.
Ya está disponible en Business Central el conector de Shopify, una solución que permite conectar una tienda online de Shopify con Business Central y centralizar la gestión del ecommerce y del negocio.
De esta forma, podemos disponer de un solo punto para gestionar y consultar información relacionada con productos, clientes, precios, inventario y pedidos, reduciendo la necesidad de mantener la información de forma independiente en distintos sistemas.
Microsoft mantiene actualmente el Shopify Connector como herramienta de integración entre ambas plataformas y permite configurar qué información se sincroniza y en qué dirección.
¿Qué es el conector Shopify para Business Central?
The conector Shopify para Business Central permite integrar una tienda de Shopify con el ERP de Microsoft para facilitar el intercambio de información entre ambas plataformas.
Su objetivo es que la empresa pueda trabajar con Shopify y Business Central como sistemas conectados, evitando tener que gestionar manualmente determinados datos en cada plataforma.
La integración puede utilizarse para diferentes áreas del negocio, incluyendo productos, precios, inventario, clientes y pedidos.
¿Qué permite hacer el conector Shopify?
El conector nos permitirá:
Conectar varias tiendas Shopify con Business Central
- Implementarlo para más de una tienda de Shopify, manteniendo cada una su propia configuración, colección de productos, almacenes y precios.
Microsoft permite conectar varias tiendas online y configurar cada conexión de forma independiente dentro de Business Central.
Sincronizar productos entre Shopify y Business Central
La integración permite trabajar con información de los productos, incluyendo:
- Imágenes
- Variantes
- Códigos de barras
- Referencias de proveedores
- Textos extendidos
- Labels
- Atributos
La sincronización de artículos puede configurarse según dónde se gestione principalmente la información del producto, permitiendo importar información desde Shopify o exportarla desde Business Central.
Gestionar precios y descuentos
También permite utilizar grupos de precios de clientes y descuentos, facilitando la gestión comercial cuando Shopify y Business Central forman parte del mismo proceso de venta.
Sincronizar el inventario
El conector permite trabajar con la información de inventario y configurar qué almacenes intervienen en la sincronización.
Esto resulta especialmente útil cuando una empresa gestiona sus existencias desde Business Central y necesita reflejar la disponibilidad de sus productos en su tienda online.
Sincronizar clientes
La integración permite sincronizar información de clientes entre ambas plataformas, incluyendo el mapeo por teléfono o correo electrónico.
También es posible utilizar plantillas de clientes por país.
Importar pedidos de Shopify en Business Central
Otra de las funcionalidades importantes es la importación de pedidos de Shopify en Business Central.
- Pueden crearse clientes de forma automática al importar los pedidos.
- Pueden incluirse pedidos procedentes de otros canales como Amazon.
- Se pueden gestionar costes de envío, tarjetas de regalo, métodos de pago y otra información asociada al pedido.
- Los pedidos importados pueden convertirse en documentos de venta en Business Central.
Microsoft documenta actualmente la sincronización de pedidos, la creación de documentos de venta y la sincronización de envíos entre ambas plataformas.
Sincronizar el estado de los pedidos
El conector también permite realizar un seguimiento de la información relacionada con los estados de los pedidos y los procesos de cumplimiento.
In this way, Shopify y Business Central pueden formar parte de un mismo flujo de gestión, desde la venta online hasta su procesamiento y envío.
¿Qué ventajas tiene conectar Shopify con Business Central?
La integración de Shopify con Business Central permite centralizar información que, de otro modo, tendría que gestionarse de forma independiente en la tienda online y en el ERP.
Entre sus principales ventajas encontramos:
- Centralización de la información de productos, clientes, inventario y pedidos.
- Less manual tasks de introducción y actualización de datos.
- Mayor control sobre el inventario disponible.
- Integración de los pedidos online con la gestión empresarial.
- Posibilidad de conectar varias tiendas Shopify.
- Una gestión más integrada entre el ecommerce y el ERP.
El objetivo no es simplemente conectar dos aplicaciones, sino facilitar que la información del comercio electrónico y la gestión empresarial estén coordinadas.
¿Qué necesitas para conectar Shopify con Business Central?
Como requisito, para implementar el conector es necesario disponer de:
- A cuenta de Shopify.
- A tienda online de Shopify.
- Una cuenta o entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Microsoft recoge estos requisitos en su documentación actual del conector.
Una vez disponibles ambas plataformas, es necesario configurar la conexión y definir qué información se sincronizará entre Shopify y Business Central.
Consulta la documentación oficial del conector Shopify
¿Cómo se configura la integración entre Shopify y Business Central?
La conexión comienza configurando la tienda de Shopify dentro de Business Central e indicando la URL de la tienda online.
A partir de ahí, se pueden definir aspectos como:
- Qué productos se sincronizan.
- En qué dirección se intercambia la información.
- Qué almacenes intervienen en el inventario.
- Cómo se gestionan los clientes.
- Cómo se importan los pedidos.
- Qué información se utiliza para precios, impuestos y otros procesos.
Microsoft recomienda definir previamente qué sistema será la fuente principal de determinados datos, especialmente en el caso de los productos, para evitar conflictos de información durante la sincronización.
Shopify y Business Central: una integración para el ecommerce
Para una empresa que utiliza Shopify como plataforma de comercio electrónico y Business Central como ERP, conectar ambas soluciones permite reducir la separación entre la tienda online y la gestión interna.
La tienda puede seguir siendo el canal de venta para el cliente, mientras Business Central centraliza la información y los procesos empresariales relacionados con productos, inventario, clientes y pedidos.
De esta manera, el ecommerce y el ERP dejan de funcionar como sistemas aislados y pasan a formar parte de un mismo proceso de gestión.
Integración de Shopify y Business Central con ABD
ABD Consulting and IT Solutions ayuda a las empresas a integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central con Shopify y adaptar la solución a sus procesos de negocio.
Analizamos cómo se gestiona actualmente la tienda online, qué información debe sincronizarse y qué procesos pueden automatizarse para conseguir una integración adecuada entre el ecommerce y el ERP.
Si utilizas Shopify y quieres conectar tu tienda con Business Central, podemos ayudarte a valorar la integración y definir la configuración más adecuada para tu empresa.
Get in touch with ABD y cuéntanos cómo gestionas actualmente tu ecommerce.