SharePoint Online, la solución de Office 365 para el almacenamiento y la colaboración corporativa en la nube, sigue evolucionando. Ante el creciente volumen de datos y las nuevas necesidades de las empresas, Microsoft ha anunciado un importante aumento de almacenamiento en SharePoint Online, pensado para mejorar la gestión de archivos y optimizar el trabajo de los administradores de TI.
¿Por qué es tan importante la gestión del almacenamiento en SharePoint Online?
The gestión del almacenamiento es una de las tareas más críticas dentro de la infraestructura de red de cualquier organización. Un uso ineficiente del espacio puede provocar lentitud, interrupciones en los servicios o incluso sobrecostes por ampliaciones no planificadas.
En entornos locales (on-premise), mantener servidores de archivos supone gastos continuos en hardware, mantenimiento y seguridad. En cambio, con SharePoint Online, toda la gestión del almacenamiento recae sobre Microsoft, lo que reduce los riesgos técnicos y permite a las empresas centrarse en lo que realmente importa: la productividad y la colaboración.
Aumento de almacenamiento en SharePoint Online: qué cambia
A partir del 1 de julio de 2018, Microsoft aplicó un incremento progresivo del almacenamiento base y por usuario en SharePoint Online.
Aunque el espacio inicial por inquilino se mantiene en 1 TB, el aumento se produce en la asignación por licencia de usuario, que pasa de 0,5 GB a 10 GB.
Esto significa que una empresa con 100 usuarios pasa de tener 1 TB + 50 GB a 1 TB + 1.000 GB, es decir, casi el doble de capacidad total.
Este cambio se aplica de manera automática y sin coste adicional en las suscripciones activas de Microsoft 365 y Office 365, facilitando el crecimiento de los entornos digitales sin comprometer el rendimiento.
Ventajas del aumento de almacenamiento para tu empresa
La ampliación del espacio en SharePoint Online ofrece múltiples beneficios tanto para los administradores de TI como para los usuarios finales:
1. Mayor capacidad sin coste adicional
Microsoft ofrece este incremento sin necesidad de adquirir licencias extra, lo que mejora la rentabilidad del almacenamiento en la nube.
2. Optimización del espacio de almacenamiento corporativo
Los equipos pueden guardar, compartir y colaborar en documentos de gran tamaño sin preocuparse por límites de espacio.
3. Escalabilidad y flexibilidad
La nueva asignación permite crecer de forma orgánica, adaptándose al ritmo de expansión de la empresa.
4. Reducción de incidencias y mantenimiento
Menos dependencias de hardware local y una infraestructura gestionada por Microsoft garantizan un entorno más estable y seguro.
Recomendaciones para administradores de TI
Si eres administrador de TI, este aumento es una buena oportunidad para revisar tu estrategia de almacenamiento:
- Evalúa el uso actual del espacio en SharePoint Online desde el Microsoft 365 Admin Center.
- Ajusta la gestión de permisos y usuarios para optimizar el acceso a la información.
- Planifica el crecimiento del almacenamiento teniendo en cuenta el número de licencias de usuario SharePoint.
- Considera políticas de retención y archivado para evitar el consumo innecesario de espacio.
El futuro del almacenamiento en la nube con Microsoft 365
The aumento de almacenamiento en SharePoint Online es un paso más dentro de la evolución de Microsoft 365 hacia un modelo más robusto y orientado al almacenamiento en la nube empresarial.
Cada vez más empresas combinan SharePoint con OneDrive y Teams para centralizar su información y mejorar la colaboración entre departamentos.
Si tu organización está experimentando limitaciones de espacio o necesitas asesoramiento sobre ampliación de almacenamiento Microsoft, ABD Consultoría y Soluciones Informáticas puede ayudarte a optimizar tus recursos y licencias de Microsoft 365.
Más espacio, más productividad
The aumento de almacenamiento en SharePoint Online representa una excelente noticia para las empresas que trabajan con grandes volúmenes de información.
Gracias a esta actualización, las organizaciones pueden almacenar más, colaborar mejor y mantener un entorno de trabajo más eficiente.
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