The gestión del modelo 347 en Microsoft Dynamics NAV and Business Central puede simplificarse mediante el envío automático de comunicaciones a clientes y proveedores. Esta funcionalidad de ABD permite informar del volumen anual de operaciones y su desglose trimestral, reduciendo el trabajo administrativo asociado a la declaración.
Como cada año, estas fechas suelen generar una importante carga de trabajo administrativo relacionada con las declaraciones anuales de impuestos. Una de ellas es el modelo 347, que recoge las operaciones realizadas con terceras personas y requiere, en muchos casos, comunicar los importes correspondientes a clientes y proveedores.
Tanto Microsoft Dynamics NAV como Business Central incorporan de forma estándar funcionalidades para obtener listados de clientes y proveedores cuyo volumen anual de operaciones supera los 3.005,06 €, así como para generar el fichero con los registros según el esquema exigido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Sin embargo, preparar y enviar las comunicaciones de estos importes a terceros puede suponer un esfuerzo adicional para los departamentos administrativos y financieros.
¿Cómo automatizar la comunicación del modelo 347 en NAV y Business Central?
Para facilitar este proceso, ABD pone a disposición de los usuarios de Microsoft Dynamics NAV y Business Central una funcionalidad que permite generar y enviar automáticamente por email una carta con la información de las operaciones realizadas durante el ejercicio.
Esta característica está dirigida tanto a las empresas obligadas a presentar el modelo 347 como a aquellas que, sin estar obligadas a hacerlo, reciben solicitudes de información por parte de clientes o proveedores.
Desde el propio proceso de generación del modelo 347, el sistema permite proponer el envío automático de una comunicación por correo electrónico. En ella se especifica el volumen total de operaciones realizado con el tercero durante el ejercicio solicitado, junto con el correspondiente desglose de los importes por trimestres.
De esta forma, la comunicación de las operaciones anuales puede integrarse en el proceso habitual de generación del modelo 347, evitando tener que preparar cada carta de forma manual.
Revisión de los datos de contacto antes del envío
Para que el envío automático de las comunicaciones pueda realizarse correctamente, es importante que los clientes y proveedores tengan una dirección de correo electrónico válida en su ficha.
No obstante, es posible que algunos terceros no tengan informado este dato o que la dirección registrada contenga algún error.
Por este motivo, la funcionalidad permite generar previamente un archivo con toda la información del modelo 347 y una columna específica para el correo electrónico.
Este archivo facilita la revisión de los datos antes de iniciar el envío, permitiendo identificar posibles ausencias o errores en las direcciones de email y corregirlos cuando sea necesario.
Así, el proceso de comunicación automática del modelo 347 en Dynamics NAV y Business Central se realiza con un mayor control sobre la información de contacto.
¿Qué información incluye la carta del modelo 347?
La carta generada por el sistema recoge los datos de las operaciones realizadas con cada cliente o proveedor durante el ejercicio correspondiente.
En concreto, incluye:
- El volumen total de operaciones realizadas durante el ejercicio.
- El desglose de los importes por trimestres, para facilitar la comprobación de la información.
- Los datos necesarios para comunicar al tercero el detalle de las operaciones registradas.
La comunicación se genera en un formato de carta que puede enviarse automáticamente por correo electrónico a los clientes y proveedores correspondientes.
Funcionalidad disponible para Microsoft Dynamics NAV y Business Central
La funcionalidad de comunicación automática a terceros del modelo 347 está disponible tanto para clientes que trabajan con versiones de Microsoft Dynamics NAV y Business Central con CSIDE como para aquellos que utilizan Extensiones.
Esto permite incorporar la característica a distintos entornos de Microsoft Dynamics, facilitando la gestión de las comunicaciones anuales con clientes y proveedores.
Automatiza la comunicación del modelo 347 con ABD
La preparación de las comunicaciones del modelo 347 no tiene por qué convertirse en una tarea administrativa adicional. Con esta funcionalidad de ABD para Microsoft Dynamics NAV y Business Central, puedes generar las cartas con el volumen anual de operaciones y su desglose trimestral, revisar previamente los datos de contacto y automatizar su envío por email.
¿Quieres ampliar información sobre esta característica o conocer cómo puede ayudarte a simplificar la gestión del modelo 347 en tu ERP?
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