Un ERP a medida permite adaptar la gestión empresarial al tamaño, procesos y necesidades de cada empresa, centralizando la información y facilitando el crecimiento.
¿Por qué una empresa necesita un ERP a medida?
Seguramente te ocurra que la mayoría de los departamentos de tu empresa no dispongan de los mismos datos. Incluso perdáis el tiempo en verificar quién es el que tiene la información correcta.
Pues bien, un ERP a medida para empresas permite centralizar la información y trabajar con un dato único, evitando que cada departamento maneje versiones diferentes de una misma información. Esto significa que la integridad del dato está garantizada y que los distintos equipos pueden trabajar sobre una información común.
El objetivo no es simplemente tener más software, sino disponer de un sistema de gestión empresarial adaptado a la forma de trabajar de la compañía.
Del exceso de Excel a un sistema de gestión empresarial
Otra de las cuestiones que me encuentro a lo largo de mis visitas a todo tipo de empresas, tanto pequeñas como no tan pequeñas, es la utilización, yo diría que en exceso, de Microsoft Excel para cubrir diferentes procesos.
Todos reconocemos las grandes virtudes de Microsoft Excel, pero OJO, también tiene sus limitaciones y, sobre todo, puede disminuir la protección del dato que introducimos, ya que puede ser susceptible de modificarse por error humano.
Excel puede ser una herramienta muy útil para determinados análisis y tareas, pero cuando se convierte en el sistema utilizado para controlar múltiples procesos empresariales, pueden aparecer problemas de duplicidad de información, errores manuales y falta de una visión global del negocio.
¿Cuándo empieza a quedarse pequeño Excel?
Cuando comenzamos con el negocio, esta operativa puede funcionar correctamente. Pero, a medida que vamos creciendo, los datos se vuelven «ingobernables», como diría un famoso cantante.
Ya no es solo una cuestión de la escasa confianza en los datos, sino de poder obtener buenos indicadores como:
- Cost-effectiveness
- Costs
- Áreas más productivas
- Sales
- Purchasing
- Inventario
- Evolución financiera
Con un sistema de gestión integrado como Microsoft Dynamics 365 Business Central, es posible centralizar diferentes áreas de la empresa y disponer de una visión más completa de la información financiera y operativa.
Business Central está diseñado como una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas y permite gestionar procesos como finanzas, ventas, compras, inventario, proyectos y operaciones.
¿Qué debe ofrecer un ERP a medida?
Si hace tiempo que buscas una solución de gestión para tu empresa pero ninguna te convence, necesitas una solución ERP a medida.
No porque sea nuestro, sino porque Microsoft Dynamics 365 Business Central permite configurar y ampliar la solución para adaptarla a las necesidades concretas de cada organización. Microsoft también destaca su capacidad de adaptación, personalización e integración con otras aplicaciones.
Cuando comenzamos con el proceso de selección o búsqueda de un ERP en la nube, ¿sabemos realmente lo que buscamos?
En un alto porcentaje buscamos una solución que cubra nuestras necesidades más inmediatas, carencias actuales, etc., pero también debemos pedir valores añadidos.
Características de un ERP para empresas
Un buen ERP debe permitir que la empresa disponga de:
- Flexibility, para adaptarse a sus procesos.
- Scalability, para crecer junto al negocio.
- Datos y procesos unificados, evitando información aislada.
- Información centralizada, para facilitar la toma de decisiones.
- Integraciones, con aplicaciones propias y de terceros.
- Despliegue adecuado a las necesidades de la empresa.
- Security and availability.
- Un fabricante y un ecosistema tecnológico con garantías.
- Posibilidades de personalización y ampliación.
En este sentido, Business Central permite configurar la solución y añadir funcionalidades mediante extensiones y aplicaciones, lo que facilita adaptar el ERP a necesidades específicas.
Un ERP que se adapta al tamaño de tu empresa
Una de las principales ventajas de apostar por un ERP escalable es que la solución no tiene por qué quedarse pequeña cuando la empresa crece.
La gestión de una pequeña empresa no tiene las mismas necesidades que la de una organización con más usuarios, departamentos, operaciones o volumen de información. Por eso, el ERP debe poder evolucionar.
Microsoft Dynamics 365 Business Central está orientado especialmente a pequeñas y medianas empresas y permite gestionar diferentes áreas de negocio desde una misma plataforma.
Esto permite plantear el proyecto de forma progresiva: comenzar con las funcionalidades que realmente necesita la empresa y ampliar la solución a medida que aparecen nuevas necesidades.
Soluciones que podemos integrar con tu ERP
Algunas de las soluciones que podemos ofrecerte son:
- Soluciones B2B y B2C para diferentes plataformas de e-commerce como PrestaShop, WooCommerce y Shopify.
- Soluciones de Business Intelligence con Power BI.
- Módulos y aplicaciones para Business Central, como SII, RETO, TPV, SGA, gestión logística, gestión de comisiones, integración bancaria, gestión de gastos, facturación electrónica, EDI, gestión de bodegas, partes de trabajo y mucho más.
Estas integraciones permiten ampliar las capacidades del ERP sin necesidad de sustituir el sistema de gestión cada vez que aparece una nueva necesidad.
¿Por qué elegir Business Central como ERP a medida?
Microsoft Dynamics 365 Business Central combina gestión empresarial, capacidad de adaptación e integración con el ecosistema Microsoft.
Además, la plataforma puede conectarse con herramientas como Microsoft 365, Outlook, Excel, Teams, Power BI y Power Platform, lo que permite trabajar con los datos y procesos empresariales dentro de un ecosistema conectado.
Para una empresa que está creciendo, esto permite plantear el ERP no solo como una herramienta para gestionar la situación actual, sino como una plataforma sobre la que construir los siguientes pasos del negocio.
Consulta las funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central
¿Qué ERP elegir para una empresa?
La elección de un ERP no debería basarse únicamente en las funcionalidades que ofrece actualmente. También es importante analizar cómo puede adaptarse la solución a los procesos de la empresa y cómo evolucionará cuando el negocio crezca.
Antes de tomar una decisión conviene valorar:
- Qué procesos quieres centralizar.
- Qué información necesitas consultar.
- Qué herramientas utilizas actualmente.
- Qué tareas dependen demasiado de Excel.
- Qué aplicaciones necesitas integrar.
- Cuántos usuarios utilizarán el sistema.
- Qué necesidades puedes tener a medio y largo plazo.
- Qué grado de personalización necesita tu empresa.
- Qué soporte y acompañamiento tendrás durante la implantación.
De esta forma, el objetivo no es buscar simplemente un ERP a medida, sino encontrar una solución de gestión que encaje realmente con la empresa y pueda evolucionar con ella.
ERP a medida con ABD
ABD Consulting and IT Solutions, como Partner especializado en soluciones de negocio de Microsoft, te ayuda a analizar las necesidades de tu empresa y a definir una solución de gestión adaptada a tus procesos.
Nuestro trabajo no se limita a instalar un software. Analizamos los procesos, configuramos la solución, planteamos las integraciones necesarias y acompañamos a la empresa durante la implantación y posteriormente.
En ABD contamos con experiencia en la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central, con soluciones adaptadas a diferentes sectores y necesidades empresariales.
¿Buscas un ERP que se adapte a tu empresa?
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tu negocio y qué procesos quieres mejorar.
Te ayudamos a valorar si Microsoft Dynamics 365 Business Central puede encajar en tu empresa y qué grado de adaptación necesita tu proyecto.
