Dynamics NAV 2017 mejora las categorías de producto para organizar, clasificar y encontrar los artículos con mayor facilidad. Esta versión introduce una estructura jerárquica más flexible y una nueva funcionalidad de atributos que facilita la gestión del catálogo y del inventario.
Los principales cambios incorporados son:
- Rediseño de la funcionalidad de categorías de producto.
- Sustitución del grupo de producto como segundo nivel de clasificación.
- Creación de jerarquías de categorías con múltiples niveles.
- Incorporación de los nuevos atributos de producto.
- Uso de plantillas para predeterminar determinados datos de los artículos.
Estas mejoras proporcionan una visión más clara de los productos registrados en Microsoft Dynamics NAV y permiten ordenarlos y localizarlos de manera más eficiente.
¿Qué cambia en las categorías de producto de Dynamics NAV 2017?
En versiones anteriores de Microsoft Dynamics NAV, la clasificación de los artículos se realizaba mediante una estructura formada por una categoría de producto principal y sus correspondientes grupos de productos.
Este modelo permitía establecer una jerarquía de un solo nivel:
- Categoría de producto: elemento principal o padre.
- Grupo de producto: segundo nivel o elemento hijo.
Con la llegada de Dynamics NAV 2017, Microsoft rediseña esta funcionalidad para permitir una clasificación con múltiples niveles. De este modo, las empresas pueden crear una estructura de categorías más completa y adaptada a la organización real de su catálogo.
Microsoft explica que esta nueva estructura sustituye la funcionalidad de grupos de productos y permite utilizar categorías jerárquicas junto con atributos de artículos.
Ejemplo de jerarquía de categorías
Una empresa podría estructurar sus productos de la siguiente manera:
- Electrónica
- Ordenadores
- Portátiles
- Equipos de sobremesa
- Accesorios
- Teclados
- Monitores
- Ordenadores
Frente a la clasificación de un solo nivel utilizada anteriormente, esta jerarquía permite organizar mejor catálogos extensos y localizar los artículos con mayor rapidez.
¿Qué son los atributos de producto en Dynamics NAV 2017?
The atributos de producto permiten añadir características específicas a los artículos registrados en Dynamics NAV 2017.
Por ejemplo, un producto puede incorporar atributos como:
- Color.
- Tamaño.
- Altura.
- Modelo.
- Material.
- Año de fabricación.
- Otras características técnicas.
Estos datos facilitan la clasificación y búsqueda de artículos, especialmente cuando una empresa gestiona un catálogo amplio o numerosas variantes de un mismo producto.
Además, los atributos pueden predefinirse en las categorías. Cuando un producto se asigna a una categoría determinada, puede heredar los atributos asociados a ella. Esta relación ayuda a mantener una estructura coherente y evita tener que definir manualmente las mismas características en cada artículo.
Categorías y atributos: una clasificación más flexible
Las categorías y los atributos de producto son funcionalidades complementarias.
The categorías permiten construir la jerarquía general del catálogo, mientras que los atributos describen las características particulares de los artículos. Gracias a este nuevo diseño, Dynamics NAV 2017 ofrece una clasificación más flexible y detallada.
En la práctica, esta organización permite:
- Mantener un catálogo de productos más ordenado.
- Agrupar artículos mediante una jerarquía multinivel.
- Definir características comunes para una categoría.
- Filtrar artículos utilizando sus atributos.
- Localizar productos de forma más sencilla.
- Mejorar la gestión del inventario y del almacén.
¿Qué ocurre con los grupos de productos?
La funcionalidad de grupos de productos no se elimina completamente de la base de datos, pero deja de estar disponible en la interfaz de usuario.
Dynamics NAV 2017 utiliza las nuevas categorías de producto multinivel para cubrir esta necesidad de clasificación. Por tanto, los grupos de productos dejan de ser necesarios como segundo nivel de la jerarquía.
El campo Clase de almacén, que anteriormente se encontraba dentro del grupo de producto, pasa a almacenarse en el propio artículo y en las plantillas de producto. La lógica de almacén utiliza así el valor definido directamente en la ficha del artículo.
El papel de las plantillas de producto
The plantillas de producto adquieren mayor relevancia en Dynamics NAV 2017.
Determinados datos que anteriormente se predefinían desde las categorías de producto pasan a gestionarse mediante estas plantillas. Entre ellos se encuentran:
- Grupos contables.
- Grupos de registro.
- Métodos de valoración del inventario.
- Código de clase de almacén.
- Otros valores predeterminados de la ficha del artículo.
De esta forma, las categorías se centran en la clasificación jerárquica de los productos, mientras que las plantillas permiten asignar la configuración inicial necesaria al crear nuevos artículos.
¿Qué sucede al actualizar a Dynamics NAV 2017?
La actualización a Dynamics NAV 2017 desde una versión anterior tiene en cuenta el cambio de estructura.
Durante el proceso, los grupos de productos existentes pasan a convertirse en categorías de primer nivel dependientes de sus categorías anteriores. Asimismo, el valor de la clase de almacén se traslada a los artículos asociados y se crean las correspondientes plantillas cuando resulta necesario.
Este proceso permite conservar la información existente y adaptarla al nuevo sistema de categorías y atributos de producto.
Ventajas de las nuevas categorías de producto
El rediseño introducido en Microsoft Dynamics NAV 2017 aporta varias ventajas:
- Greater flexibility: permite crear jerarquías con múltiples niveles.
- Mejor organización: facilita la clasificación de catálogos extensos.
- Búsquedas más precisas: los artículos pueden localizarse mediante sus atributos.
- Mayor coherencia: los productos pueden heredar atributos de su categoría.
- Gestión más sencilla: separa la clasificación de artículos de su configuración contable y logística.
- Mejor control del inventario: ayuda a identificar y filtrar productos dentro del ERP.
En definitiva, las categorías y atributos de producto de Dynamics NAV 2017 ofrecen una estructura más completa para gestionar artículos, inventario y almacenes.
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