Actualizar Dynamics NAV a Business Central permite modernizar un ERP que sigue siendo clave para muchas empresas y prepararlo para las nuevas capacidades de Microsoft.
Actualizar Dynamics NAV ya no consiste simplemente en instalar una nueva versión del ERP. Dynamics NAV evolucionó hasta convertirse en Microsoft Dynamics 365 Business Central, por lo que las empresas que todavía trabajan con versiones antiguas de NAV deben valorar cuál es el camino más adecuado para modernizar su sistema.
Las actualizaciones de versiones anteriores de NAV pueden tener diferente complejidad dependiendo de la versión utilizada, las personalizaciones realizadas y la forma en la que se haya desarrollado el sistema.
En ABD podemos ayudarte a analizar tu versión actual de Dynamics NAV y valorar las opciones disponibles para actualizar a Business Central On-Premise o Business Central Online.
¿Qué significa actualizar Dynamics NAV?
Actualizar Dynamics NAV significa llevar una instalación existente de Microsoft Dynamics NAV hacia una versión más moderna de la plataforma, teniendo en cuenta tanto el producto estándar como los desarrollos y modificaciones específicos de cada empresa.
El proceso puede variar considerablemente según:
- La versión de Dynamics NAV utilizada.
- La antigüedad de la instalación.
- Las personalizaciones desarrolladas.
- Las integraciones con otros sistemas.
- La cantidad y estructura de los datos.
- Los procesos críticos de la empresa.
- El modelo de despliegue actual.
Por eso, no todas las actualizaciones de NAV tienen la misma dificultad.
Una empresa con una versión relativamente reciente y pocas personalizaciones tendrá, en general, un escenario diferente al de otra que todavía utiliza una versión antigua de Navision con numerosos desarrollos a medida.
¿Qué ha pasado con las versiones de Dynamics NAV?
Microsoft Dynamics NAV fue evolucionando durante años mediante diferentes versiones hasta llegar a su última versión en 2017.
A partir de ahí, Microsoft continuó la evolución del producto bajo la marca Dynamics 365 Business Central. Microsoft confirma que la versión final de Dynamics NAV se publicó en 2017 y que su soporte extendido termina en enero de 2028.
Esto hace que las empresas que todavía utilizan NAV deban considerar no solo una actualización técnica, sino también la evolución de su plataforma de gestión.
De Dynamics NAV a Business Central
La relación puede resumirse de una forma sencilla:
Dynamics NAV → evolución de la plataforma → Dynamics 365 Business Central
Business Central es la evolución de Dynamics NAV y mantiene buena parte de los conceptos funcionales que las empresas ya conocen, al mismo tiempo que incorpora nuevas capacidades de integración, movilidad, automatización e inteligencia artificial.
Por eso, cuando una empresa busca “actualizar Navision”, “actualizar Dynamics NAV” o “NAV a Business Central”, en realidad está valorando cómo llevar su ERP a la plataforma actual de Microsoft.
¿Se puede actualizar cualquier versión de Dynamics NAV?
La respuesta depende de la versión concreta y del escenario de cada instalación.
Microsoft establece diferentes rutas de actualización y migración. En el caso de las empresas que parten de Dynamics NAV y quieren llegar a Business Central Online, el proceso requiere primero pasar a Business Central On-Premise y después realizar la migración a Business Central Online.
Por tanto, no existe una única actualización válida para todas las versiones de NAV.
La antigüedad de la versión, las personalizaciones y la arquitectura utilizada pueden determinar el camino técnico más adecuado.
¿Qué ocurre con las versiones antiguas de NAV?
Cuanto más antigua sea la versión de Dynamics NAV, mayor puede ser la complejidad del proceso.
Esto se debe a que durante los años de evolución de NAV se produjeron cambios importantes en:
- Arquitectura.
- Base de datos.
- Entorno de desarrollo.
- Personalizaciones.
- Integrations.
- Modelo de extensiones.
- Lenguaje de desarrollo.
Por eso, antes de plantear una actualización conviene identificar exactamente qué versión de NAV utiliza la empresa y qué modificaciones se han realizado sobre el estándar.
¿Qué hay que revisar antes de actualizar Dynamics NAV?
Una actualización de NAV no debería comenzar directamente por la parte técnica.
El primer paso debería ser realizar un diagnóstico de la instalación actual.
1. Identificar la versión de Dynamics NAV
El punto de partida es conocer exactamente qué versión de NAV utiliza la empresa.
No es lo mismo actualizar una versión relativamente reciente que trabajar con una instalación de hace muchos años.
Además, conviene identificar:
versión principal;
- versión acumulativa;
- sistema operativo;
- versión de SQL Server;
- arquitectura de la instalación;
- módulos utilizados.
Esta información permite determinar las posibles rutas de actualización.
2. Revisar las personalizaciones
Las personalizaciones son uno de los elementos que más pueden influir en la complejidad de una actualización.
A lo largo de los años es habitual que las empresas hayan añadido:
- Nuevos campos.
- Modificaciones de pantallas.
- Informes personalizados.
- Procesos específicos.
- Funcionalidades desarrolladas a medida.
- Integraciones con otros programas.
Antes de trasladar estas personalizaciones, conviene preguntarse:
¿La empresa sigue necesitando esta modificación o Business Central ya incorpora esa funcionalidad de forma estándar?
La actualización puede ser una buena oportunidad para simplificar el sistema y eliminar desarrollos que ya no aportan valor.
3. Revisar las integraciones
También es necesario analizar qué sistemas externos están conectados actualmente con Dynamics NAV.
For example:
- CRM.
- Bancos.
- Plataformas de comercio electrónico.
- Sistemas de producción.
- Herramientas de Business Intelligence.
- Microsoft 365.
- Aplicaciones propias.
- Servicios externos.
Una integración desarrollada para una versión antigua de NAV puede necesitar adaptaciones para funcionar correctamente con Business Central.
4. Analizar los datos
Los datos también forman parte del proyecto.
Antes de actualizar conviene revisar:
- Clientes.
- Proveedores.
- Artículos.
- Dimensiones.
- Históricos.
- Movimientos.
- Datos duplicados.
- Información que ya no resulta necesaria.
No siempre tiene sentido trasladar absolutamente todo lo que existe en una instalación antigua.
Una actualización puede ser también una oportunidad para mejorar la calidad de los datos.
Actualizar Dynamics NAV On-Premise o migrar a Business Central Online
Una de las decisiones más importantes consiste en determinar dónde se quiere ejecutar la nueva solución.
Business Central On-Premise
Business Central puede desplegarse en un entorno local, manteniendo determinados requisitos de infraestructura y control sobre el entorno.
Esta opción puede resultar adecuada para organizaciones que necesitan mantener determinados sistemas o requisitos específicos de despliegue.
Business Central Online
Business Central Online permite trasladar el ERP a la nube y aprovechar un modelo SaaS con actualizaciones gestionadas por Microsoft.
La documentación actual de Microsoft contempla rutas específicas para migrar datos desde Business Central On-Premise a Business Central Online. Para instalaciones que todavía parten de Dynamics NAV, primero es necesario actualizar a Business Central On-Premise y posteriormente realizar la migración a Online.
Por tanto, actualizar NAV y migrar a Business Central Online no son necesariamente el mismo proyecto, aunque pueden formar parte de un mismo proceso de modernización.
¿Por qué actualizar Dynamics NAV ahora?
Mantener una versión antigua de NAV puede parecer una opción sencilla si el ERP continúa funcionando correctamente.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que que un sistema siga funcionando no significa que siga siendo la opción tecnológica más adecuada para la empresa.
Dynamics NAV llegó a su última versión en 2017 y Microsoft ha establecido enero de 2028 como fecha de finalización del soporte extendido.
Además, las empresas que continúan utilizando versiones antiguas pueden encontrarse con dificultades para:
- Integrar nuevas tecnologías.
- Incorporar herramientas de inteligencia artificial.
- Modernizar procesos.
- Trabajar desde diferentes dispositivos.
- Integrar nuevas soluciones Microsoft.
- Mantener actualizada la infraestructura.
- Reducir los costes de mantenimiento.
Business Central, por su parte, continúa evolucionando como plataforma de gestión empresarial.
¿Qué ventajas aporta pasar de Dynamics NAV a Business Central?
Actualizar Dynamics NAV a Business Central puede aportar ventajas que van más allá de disponer de una versión más reciente del ERP.
Acceso a nuevas funcionalidades
Business Central incorpora nuevas capacidades y continúa recibiendo mejoras periódicas.
Esto permite que la empresa tenga acceso a nuevas herramientas sin quedar limitada por las posibilidades de una versión antigua de NAV.
Integration with the Microsoft Ecosystem
Business Central está diseñado para trabajar con otras soluciones de Microsoft, como:
- Microsoft 365.
- Power BI.
- Power Automate.
- Microsoft Teams.
- Azure.
- Copilot.
Esta integración permite construir un entorno tecnológico más conectado.
Process automation
La evolución de Business Central incorpora nuevas posibilidades para automatizar tareas y procesos empresariales.
Esto puede ayudar a reducir tareas manuales y dedicar más tiempo a actividades de mayor valor.
Inteligencia artificial y Copilot
Business Central también incorpora capacidades de inteligencia artificial y agentes para determinados procesos.
Esto representa una diferencia importante respecto a las versiones tradicionales de Dynamics NAV, que no fueron diseñadas para trabajar con las capacidades actuales de IA de Microsoft.
Mayor movilidad
Business Central permite trabajar desde diferentes dispositivos y ubicaciones, especialmente en su modalidad online.
Esto facilita el acceso a la información empresarial cuando los empleados necesitan trabajar fuera de la oficina.
¿Actualizar Dynamics NAV o migrar directamente a Business Central?
Esta es una de las preguntas más importantes que debería plantearse una empresa que todavía utiliza NAV.
La respuesta depende de la versión, las personalizaciones, los datos y los objetivos del proyecto.
En algunos escenarios será necesario realizar una actualización progresiva hasta Business Central On-Premise.
En otros, puede ser más interesante analizar una migración a Business Central Online y replantear parte de las personalizaciones existentes.
Microsoft contempla actualmente diferentes rutas de migración y señala que, para pasar desde Dynamics NAV a Business Central Online, primero debe realizarse la actualización a Business Central On-Premise. Además, las personalizaciones deben analizarse especialmente para determinar qué puede trasladarse y qué debe replantearse.
Por eso, la mejor estrategia no consiste necesariamente en reproducir exactamente el NAV actual en Business Central.
En muchos proyectos es más interesante aprovechar el cambio para revisar procesos y simplificar la solución.
¿Qué ocurre con las personalizaciones de Dynamics NAV?
Este es uno de los puntos que más atención requiere.
Las empresas que llevan muchos años utilizando NAV suelen tener una cantidad importante de desarrollos propios.
Al actualizar a Business Central, cada uno de ellos debe analizarse individualmente.
La pregunta debería ser:
¿Necesitamos mantener esta personalización o Business Central ya ofrece una solución estándar?
En algunos casos, será necesario adaptar el desarrollo.
En otros, puede sustituirse por una funcionalidad estándar.
Y en determinados escenarios, puede ser una buena oportunidad para eliminarlo.
La documentación de Microsoft contempla precisamente la revisión de las personalizaciones como uno de los elementos relevantes en los procesos de migración desde NAV.
¿Es demasiado tarde para actualizar Dynamics NAV?
No.
Pero tampoco conviene esperar a que la versión utilizada se convierta en una limitación para el negocio.
Microsoft mantiene soporte extendido para Dynamics NAV hasta enero de 2028, pero la última versión de NAV se publicó en 2017.
Esto significa que las empresas que todavía trabajan con NAV disponen de margen para planificar la evolución de su ERP con tiempo, en lugar de verse obligadas a realizar una transición apresurada.
Una planificación anticipada permite:
- Analizar las versiones disponibles.
- Revisar las personalizaciones.
- Limpiar los datos.
- Estudiar las integraciones.
- Definir el modelo de despliegue.
- Train the users.
- Realizar pruebas.
- Planificar la puesta en producción.
La actualización de NAV debería plantearse como un proyecto de evolución del ERP, no únicamente como un cambio de versión.
¿Cómo empezar una actualización de Dynamics NAV?
El primer paso no debería ser elegir una nueva versión.
Debería ser conocer exactamente el estado actual del ERP.
En ABD podemos analizar:
- Versión actual de Dynamics NAV.
- Personalizaciones y desarrollos existentes.
- Integraciones con otros sistemas.
- Datos y estructura de la base de datos.
- Procesos críticos de la empresa.
- Necesidades futuras del negocio.
- Opciones de actualización o migración a Business Central.
A partir de este análisis es posible definir un escenario realista y decidir si resulta más conveniente actualizar progresivamente, pasar a Business Central On-Premise o plantear una migración hacia Business Central Online.
Actualizar Dynamics NAV con ABD
Actualizar Dynamics NAV a Business Central es una oportunidad para modernizar el ERP sin perder el conocimiento y los procesos que la empresa ha construido durante años.
At ABD podemos ayudarte a analizar tu instalación actual de NAV, revisar sus personalizaciones e integraciones y definir el camino más adecuado hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Nuestro objetivo no es trasladar un sistema antiguo sin más, sino ayudarte a determinar qué debe mantenerse, qué puede simplificarse y qué nuevas posibilidades puede aportar Business Central a tu empresa.
¿Sigues trabajando con Dynamics NAV o Navision? Get in touch with ABD y analizamos contigo las opciones para actualizar tu ERP.