The Rol Center en Business Central es la página principal desde la que cada usuario accede al ERP. Desde este espacio puede consultar la información más relevante para su trabajo, acceder rápidamente a las funciones que utiliza con mayor frecuencia y gestionar sus tareas diarias de forma más eficiente.
Microsoft diseñó los distintos Role Center siguiendo un modelo centrado en el usuario. Esto significa que cada perfil dispone de una pantalla de inicio adaptada a sus responsabilidades dentro de la empresa, mostrando únicamente la información que realmente necesita.
En este artículo analizamos cómo está estructurado el Rol Center de Dynamics 365 Business Central, qué elementos lo componen y cómo ayuda a mejorar la productividad de los usuarios.
¿Qué es el Rol Center en Business Central?
The Rol Center (también conocido como Centro de funciones) es el punto de entrada de cualquier usuario en Dynamics 365 Business Central.
Su principal objetivo es ofrecer una experiencia personalizada mostrando:
- Indicadores de negocio.
- Accesos rápidos.
- Acciones frecuentes.
- Tareas pendientes.
- Información relevante según el rol del usuario.
De esta forma, un responsable financiero verá información diferente a la que visualizará un comercial, un responsable de compras o un usuario de almacén.
Esta personalización permite trabajar de forma mucho más rápida y eficiente.
¿Cómo se estructura el Rol Center?
El Rol Center puede dividirse en dos grandes áreas:
- Área de navegación y acciones.
- Área de contenido.
Cada una cumple una función distinta dentro de la experiencia de usuario.
Área de navegación y acciones
La parte superior del Rol Center concentra todas las opciones necesarias para acceder rápidamente al resto de funcionalidades de Business Central.
Su objetivo es reducir el número de clics necesarios para realizar las tareas habituales.
Está formada por tres zonas principales.
Menús de navegación
La navegación principal está formada por uno o varios menús que agrupan el acceso a distintas áreas del ERP.
Cada elemento puede contener submenús organizados de forma jerárquica.
Por ejemplo, un responsable comercial puede disponer de accesos directos a:
- Sales.
- Compras.
- Finance.
- Clientes.
- Pedidos.
Microsoft recomienda ordenar estos menús según la importancia de cada área para el usuario.
Barra de navegación
La barra de navegación ofrece accesos directos a las páginas que más utiliza cada perfil.
Normalmente incluye enlaces a:
- Clientes.
- Proveedores.
- Pedidos.
- Facturas.
- Bancos.
- Productos.
El objetivo es acceder rápidamente a la información sin tener que navegar por diferentes menús.
Barra de acciones
La barra de acciones permite ejecutar directamente las operaciones más habituales.
Desde aquí es posible abrir:
- Páginas.
- Informes.
- Codeunits.
- Procesos.
Normalmente incluye acciones como:
- Crear un cliente.
- Registrar un pedido.
- Emitir una factura.
- Ejecutar informes.
- Abrir procesos de gestión.
- Estas acciones suelen abrirse en una ventana independiente del Rol Center.
Área de contenido del Rol Center
La parte central del Rol Center muestra información dinámica adaptada al usuario.
Está formada por diferentes componentes que permiten conocer el estado del negocio de un simple vistazo.
Titulares
Los titulares muestran información dinámica que cambia automáticamente.
Su finalidad es destacar información relevante para el usuario durante su jornada de trabajo.
CUE de datos ampliadas
The CUE ampliadas presentan indicadores numéricos de gran tamaño.
Generalmente muestran:
- Importes económicos.
- Totales.
- Indicadores financieros.
Su diseño facilita identificar rápidamente la situación del negocio.
CUE de datos
The CUE representan información agregada mediante indicadores visuales.
Some examples are:
- Número de pedidos abiertos.
- Facturas pendientes.
- Ventas del mes.
- Documentos pendientes de registrar.
Además de mostrar la información, permiten acceder directamente al detalle mediante un solo clic.
Señales de acción
Las señales de acción son mosaicos interactivos que permiten ejecutar tareas rápidamente.
Pueden utilizarse para:
- Abrir páginas.
- Ejecutar procesos.
- Lanzar informes.
- Abrir vídeos.
- Acceder a una página web.
Son uno de los elementos que más contribuyen a mejorar la productividad del usuario.
Gráficos
El Rol Center también puede incorporar gráficos interactivos que muestran información empresarial.
Estos gráficos pueden proceder de:
- Gráficos estándar de Business Central.
- Informes de Power BI integrados.
- Controles personalizados.
Gracias a ellos es posible analizar la evolución del negocio sin abandonar la pantalla principal.
CardPart y ListPart
Estos componentes permiten mostrar información en formato de ficha o listado.
Son especialmente útiles para visualizar:
- Clientes recientes.
- Pedidos pendientes.
- Documentos abiertos.
- Tareas asignadas.
Complementos de control
Business Central también permite incorporar contenido personalizado mediante Control Add-ins desarrollados en HTML.
Esto facilita integrar soluciones específicas adaptadas a cada empresa.
¿Por qué es importante el Rol Center?
El Rol Center no solo organiza la información.
También mejora la productividad porque:
- Reduce el tiempo de navegación.
- Centraliza la información importante.
- Personaliza la experiencia según cada usuario.
- Facilita el acceso a las tareas más frecuentes.
- Mejora la toma de decisiones gracias a indicadores visuales.
En definitiva, es uno de los elementos que más contribuyen a que Business Central resulte un ERP intuitivo y eficiente.
Conclusion
The Rol Center en Business Central es mucho más que una pantalla de inicio.
Se trata del centro de trabajo desde el que cada usuario gestiona su actividad diaria, consulta indicadores clave y accede rápidamente a las funciones que necesita.
Comprender cómo está estructurado permite aprovechar mejor todas las posibilidades que ofrece Dynamics 365 Business Central y adaptar el ERP a las necesidades de cada organización.
Si quieres personalizar el Rol Center o sacar el máximo partido a Business Central, en ABD Consulting contamos con un equipo especializado en implantación, desarrollo y optimización de soluciones Microsoft para empresas.
Contacta con nosotros y descubre cómo adaptar Business Central a la forma de trabajar de tu organización.