Business Central
En este artículo vamos a analizar un primer enfoque sobre el “nuevo” ERP de Microsoft: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Este es el nombre oficial de la solución de ERP Microsoft orientada al mercado medio y ofrecida como un SaaS puro (Software as a Service).
Durante su desarrollo, esta solución fue conocida como Dynamics 365 Tenerife y, para muchos usuarios, como el esperado “NAV en la nube”, ya que mantiene la funcionalidad completa de Dynamics NAV (Navision), pero adaptada al modelo cloud.
¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365BC)?
Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365BC) ofrece la misma funcionalidad estándar que Dynamics NAV, la solución emblemática de Microsoft utilizada por más de 160.000 empresas en todo el mundo.
Ambos sistemas comparten:
- Funcionalidad estándar sólida para gestión financiera y operativa.
- Integración nativa con Office 365, Dynamics 365 Sales (CRM) y el ecosistema Microsoft.
- Orientación a PYMES y empresas del mercado medio.
Microsoft define Business Central como:
“Una solución de gestión empresarial integral que ayuda a las organizaciones a optimizar procesos, mejorar la relación con los clientes y facilitar el crecimiento.”
Principales beneficios de Business Central como ERP en la nube Microsoft
Negocio sin silos
Business Central SaaS actúa como un centro conectado con herramientas familiares como Outlook, Excel o Teams, apoyándose en flujos automatizados mediante Microsoft Flow (Power Automate).
Información procesable en tiempo real
La integración con Power BI en Business Central permite explotar datos mediante analítica avanzada e inteligencia de Azure, facilitando previsiones y toma de decisiones.
Una plataforma preparada para crecer
El modelo ERP Microsoft SaaS está diseñado para evolucionar con la empresa, soportando mayor volumen, complejidad y extensiones de Business Central sin comprometer actualizaciones futuras.
Business Central vs NAV: principales diferencias
Funcionalidad estándar
Al igual que Dynamics NAV, Business Central se estructura en dos planes:
- Business Central Essentials
- Business Central Premium
El mapeo funcional es equivalente a los antiguos paquetes de NAV:
- BC Essentials = NAV Starter Pack
- BC Premium = NAV Extended Pack
Ambos cubren las principales áreas funcionales de un ERP para PYMES y mercado medio.
Extensiones y personalización
- Business Central se amplía mediante aplicaciones publicadas en Microsoft AppSource, validadas por Microsoft.
- La personalización se realiza mediante extensiones específicas por tenant, desarrolladas por el partner.
- En NAV, además de extensiones, era habitual el desarrollo a medida sobre el código, algo que el modelo SaaS evita para facilitar actualizaciones.
Importante: estas diferencias afectan al código, no al diseño de menús, informes o experiencia de usuario, que es similar en ambas soluciones.
Opciones de alojamiento
- Business Central se aloja en Microsoft Azure, en una nube pública gestionada por Microsoft.
- NAV puede desplegarse:
-
- En Azure
- En un CPD privado
- En local (on premise)
Esto marca claramente la diferencia entre ERP cloud vs on premise.
Licensing
- Business Central funciona mediante suscripción mensual por usuario, que incluye:
-
- Licencia
- Alojamiento en Azure
- Mantenimiento y actualizaciones
- NAV permite:
- Licencia perpetua
- Suscripción solo de software
- Hosting como coste adicional
Acceso y movilidad
- Business Central ofrece:
-
- Acceso web desde navegador
- Aplicación móvil para smartphones y tablets
- NAV requiere:
- Cliente Windows
- Cliente web
- App móvil
Ambos se integran directamente con Outlook.
¿Qué ERP Microsoft es mejor para tu empresa?
Ambas soluciones están pensadas para el mercado medio, normalmente empresas con facturaciones entre 5 y 250 millones de euros.
Business Central es ideal si:
- Buscas un ERP en la nube Microsoft.
- Prefieres un modelo SaaS, sin preocuparte por infraestructura.
- Tus necesidades encajan en el estándar y extensiones AppSource.
- Estás dando el salto desde contabilidad básica a tu primer ERP.
Dynamics NAV sigue siendo válido si:
- Necesitas desarrollos complejos y muy personalizados.
- Requieres una solución on premise.
- Tienes un entorno altamente adaptado.
Business Central como evolución natural de NAV
Microsoft Dynamics 365 Business Central representa la evolución lógica de NAV en la nube, combinando la potencia del ERP tradicional con las ventajas del modelo SaaS, Azure y el ecosistema Microsoft 365.
Elegir entre Business Central vs NAV dependerá del grado de personalización, modelo de licenciamiento y estrategia cloud de tu empresa.
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