Dentro del conjunto de funcionalidades relativas a la gestión de recursos y proyectos nos encontramos con la herramienta HOJAS DE HORAS que hace ser productivos a los equipos de empleados que prestan servicios y deben controlar el tiempo empleado en la realización de determinadas tareas, para su facturación al cliente y para el control de costes.

Las hojas de horas de Microsoft Dynamics NAV administran el registro de horas en periodos semanales de siete días. Se pueden usar para la supervisión del tiempo empleado en un proyecto, en los pedidos de servicio y en los pedidos de ensamblado. Además, puede utilizarlos para registrar el registro simple de horas de recursos y las ausencias de los empleados. Antes de poder usar las hojas de horas, debe especificar cómo desea que se configuren.

Este post se describe cómo configurar las hojas de horas. Para configurar un recurso para utilizar las hojas de horas, debe indicar que el recurso es usuario de la hoja de horas en Ficha recurso.

Ficha de Recurso

Acceda da Microsoft Dynamcis NAV. En el cuadro Buscar, escriba Config. recursos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

Configuración de Recursos

En el campo Núms. hojas horas, escriba la serie numérica de las hojas de horas.

En el campo Primer día laboral hoja horas, escriba el día laborable en el que desea que comience una hoja de horas. Este valor se aplica a todas las hojas de horas que cree. El día laborable predeterminado es el lunes.

En el campo Hojas horas por aprob. proyecto, especifique un valor que indique si una hoja de horas se debe aprobar según el proyecto. Para obtener más información, consulte Hojas horas por aprob. proyecto.

Elija el botón Aceptar.

El campo «Hojas horas por aprob. Proyecto»: Indica si las hojas de horas se debe aprobar por proyecto por parte del el usuario especificado para el proyecto en el campo Cód. responsable. Para elegir una opción, seleccione el campo. La siguiente tabla describe las opciones disponibles.

Opciones de configuración

Ejemplo Nunca: en la ficha del recurso es necesario indicar cuales son los usuarios que proponen y aprueban la hora de horas antes del registro.

usuario de hoja de horas

(este es un ejemplo simple en el que el usuario que propone es el mismo que registra)

Ejemplo Proyecto:

El id usuario prop. hoja horas se configura en la ficha del recurso y el aprob. en la del proyecto (Jefe de proyectos).

Proyecto

 

¡Ya tiene configurado el funcionamiento de la hoja!

En un próximo post veremos el uso de la hoja de horas desarrollando este ejemplo simple de configuración de las hojas de horas.

Si desea mas información sobre Microsoft Dynamics NAV no dude en contactarnos.


Otras entradas relacionadas:

Hoja de horas parte 2   o en   Hoja de horas parte 3

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