Para configurar un perfil de usuario Dynamics NAV debes abrir el cliente orientado a roles (RoleTailored Client) en modo configuración.
Configurar perfiles en Microsoft Dynamics NAV es un proceso sencillo, pero fundamental para personalizar la experiencia de cada usuario y adaptar el perfil Dynamics NAV a las necesidades de cada rol. Para ello, es necesario abrir el cliente orientado a roles NAV (RoleTailored Client) en modo configuración, lo que permite realizar cambios seguros y centralizados en la interfaz del sistema.
Cómo abrir Dynamics NAV en modo configuración
Para acceder a la configuración Dynamics NAV, debes abrir el cliente utilizando la línea de comandos. Este método es compatible con versiones como Dynamics NAV 2017 y posteriores del cliente clásico RoleTailored.
Paso 1 — Acceder a la línea de comandos
Abre el Símbolo del sistema y navega hasta la carpeta raíz donde se encuentra instalado el ejecutable del cliente de Dynamics NAV. Normalmente se ubica en:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics NAV\100\RoleTailored Client
Si usas otra versión, simplemente ajusta la carpeta (por ejemplo 90, 110, etc.).
Paso 2 — Ejecutar el cliente en modo configuración
En la línea de comandos, introduce el siguiente comando para abrir el cliente con permisos de personalización de perfiles NAV:
Microsoft.Dynamics.Nav.Client.exe -configure -profile:profileid
Sustituye profileid por el nombre del perfil que deseas modificar.
Ejemplo práctico: configurar el perfil «Accounting Manager»
Si necesitas editar el perfil Accounting Manager NAV, usa el siguiente comando:
Microsoft.Dynamics.Nav.Client.exe -configure -profile:»Accounting Manager»
Esto te permitirá modificar la configuración específica de ese rol, añadir o quitar elementos del menú, personalizar páginas y adaptar la experiencia del usuario según sus tareas financieras.
Consejos para la administración de perfiles en Dynamics NAV
Para mejorar el uso de perfiles de usuario NAV y optimizar la gestión de usuarios Dynamics NAV, ten en cuenta lo siguiente:
- Documenta la configuración de roles NAV antes de realizar cambios.
- Utiliza el modo configuración solo para ajustes estructurales del cliente.
- Mantén una copia del perfil original en caso de necesitar revertir cambios.
- Ajusta los perfiles según necesidades reales del usuario, evitando sobrecargar la interfaz.
- Revisa de manera periódica los perfiles más usados en tu organización.
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La configuración Dynamics NAV mediante el modo configuración del RoleTailored Client es un proceso rápido que permite adaptar los perfiles de manera precisa y profesional. Personalizar un perfil en Dynamics NAV te ayuda a mejorar la experiencia de usuario y aumentar la eficiencia del equipo.
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