Microsoft Teams es una aplicación que podemos encontrar dentro de Office 365. Esta nos permitirá establecer equipos dentro de nuestra organización para que los usuarios y responsables de departamento y de equipos puedan administrar y gestionar de manera más eficiente su trabajo. Esta forma de distribuir los usuarios y gestionarlos facilita el acceso a los elementos de trabajo diarios y la administración de los mismos.

Con Microsoft Teams encontraremos secciones donde mantener conversaciones entre los miembros del grupos y referentes a este sin mezclarlos con otros elementos. También podremos añadir y adjuntar archivos y acceder a ellos a un repositorio específico sólo accesible por los miembros del grupo. Además, podremos verlo también en SharePoint Online si así lo deseamos.

 

Píldora para Administradores de Office 365: crear un nuevo equipo en Microsoft Teams

 

Podremos disponer para el grupo de un lugar para tomar notas rápidas y que estas sean accesibles a los miembros con OneNote. Así, si un usuario está en un evento tomando notas, el resto de usuarios podrán acceder a estas al momento.

Decir que los equipos que creemos podrán ser públicos (cualquiera que vea el grupo podrá conectarse a él) o privado, lo cual requerirá permiso de un administrador para poder acceder a los recursos del grupo.

A lo anterior hay que añadir posibilidad de acceso a calendario personal, iniciar chat, añadir aplicaciones (como planner) y muchos más, lo que hará de Teams un portal de acceso a los usuarios para el trabajo diario.

Una vez hecha esta introducción, vamos a ver como crear un equipo. Decir que, para acceder a la aplicación, lo podremos hacer desde nuestro portal Web de Office 365 o desde la aplicación que nos podremos descargar e instalar en nuestro Pc.

Dentro de la aplicación nos iremos a la opción de «Unirse a un grupo o crear uno nuevo», que se encuentra abajo a la izquierda.

 

Píldora para Administradores de Office 365: crear un nuevo equipo en Microsoft Teams

 

 

Podremos crear uno nuevo o unirnos a uno existente si tenemos un código para ello.

 

Píldora para Administradores de Office 365: crear un nuevo equipo en Microsoft Teams

 

Vamos a crear uno nuevo. Damos a «Crear Equipo» y nos aparece el menú para empezar a dar forma a nuestro Grupo.

 

Píldora para Administradores de Office 365: crear un nuevo equipo en Microsoft Teams

 

Aquí podremos darle un nombre característico (dependerá del objeto del grupo), una descripción del mismo y definir el carácter del mismo, es decir, si es público (puede unirse a él cualquier usuario) o privado (el propietario o propietarios del grupo pueden agregar usuarios). Añadir que también podremos decidir si deseamos crear el equipo o grupo usando una plantilla o a partir de un grupo de Office 365 que ya existía.

 

Píldora para Administradores de Office 365: crear un nuevo equipo en Microsoft Teams

 

El siguiente paso es agregar miembros al equipo. Podemos agregarlos ahora o hacerlo posteriormente. Simplemente con poner el nombre del usuario, el sistema nos ofrece opciones para agregar.

 

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Una vez agregados miembros, ya tenemos nuestro nuevo equipo creado. A partir de ahora solo nos queda darle forma agregando más miembros, añadiendo canales o aplicaciones (esto lo veremos en futuras píldoras.

 

Píldora para Administradores de Office 365: crear un nuevo equipo en Microsoft Teams

 

Para empezar, esta es la forma de crear un equipo nuevo. Ya sólo quedará nutrirlo de Conversaciones, Archivos y demás para que los miembros puedan sacar el mayor provecho a la herramienta.

En futuras publicaciones veremos más opciones y características de los equipos y como sacarle más provecho.

Sepa que puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para saber más sobre Microsoft Teams y Office 365.

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