Una de las herramientas que nos permite mayor flexibilidad y productividad de Office 365 es Microsoft Teams. Además de poder trabajar en equipo con compañeros de nuestra propia organización podemos trabajar con usuarios externos y ofrecer las ventajas de colaboración con invitados de otras organizaciones. Para los Administradores de Office 365 es muy importante poder controlar qué actividad y funciones tendrán esos usuarios invitados dentro de nuestros equipos y aquí vamos a ver dónde pueden los Administradores gestionan esos permisos de los usuarios invitados.

Para ello hemos de ir al centro de administración de Office 365 y acceder a la configuración de Teams en la parte inferior izquierda del portal principal de Office 365. Dentro de las opciones de Microsoft Teams nos hemos de ir a «Configuración de toda la organización» y una vez ahí accedemos a «Acceso de Invitado».

 

Píldora para Administradores de Office 365: Configuración de Invitados en Microsoft Teams

 

Una vez dentro podremos ver todas las opciones de configuración de Acceso de invitado para usuarios externos. Podremos desde restringir totalmente el acceso de invitados a nuestra organización (de forma que ningún usuario pueda invitar a usuarios externos a nuestros equipos) hasta limitar o permitir diferentes tareas que los invitados pueden realizar en nuestros equipos. Entre estas tareas están limitar acceso a Chat a estos usuarios invitados, permitir editar mensajes en publicaciones o usar Memes, Gifs,…

 

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Como vemos la seguridad en Office 365 y concretamente en Microsoft Teams está muy presente y el invitar usuarios invitados a nuestros equipos no tiene porque ser algo crítico y que suponga un riesgo para nuestros datos y privacidad.

Si desea más información sobre estas funciones o sobre Office 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.

 

 

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