Si eres usuario de Microsoft 365, probablemente te hayas preguntado en algún momento cómo trabajar con Word, Excel, PowerPoint o OneNote desde el navegador. Esta funcionalidad resulta especialmente útil si no tienes Office instalado en tu equipo o si trabajas desde distintos dispositivos. En esta guía te explicamos cómo usar las aplicaciones de Office desde la web de manera sencilla y eficiente.
¿Qué tipo de licencias de Microsoft 365 permiten usar Office en la web?
Las funcionalidades que puedes disfrutar dependen del tipo de licencia de Office 365 (Microsoft 365) que tengas contratada:
- Microsoft 365 Empresa Básica: no incluye instalación local de Office, pero permite utilizar las aplicaciones web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde cualquier navegador. Esta modalidad es ideal para entornos flexibles y colaborativos.
- Microsoft 365 Empresa Estándar: incluye tanto las aplicaciones web como la posibilidad de instalar Office en el PC o Mac. Esto te permite trabajar offline, sincronizar tus documentos y disfrutar de una experiencia completa.
¿Cómo acceder a las aplicaciones web de Microsoft Office?
Para empezar a usar las apps de Office desde el navegador:
- Accede a www.office.com.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 (como usuario profesional o educativo).
- Haz clic en el iniciador de aplicaciones y selecciona la aplicación que necesitas: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.
Consejo: Para mantenerte más seguro en línea, Microsoft 365 utiliza supervisión continua y alertas cruzadas entre dispositivos mediante Microsoft Defender.
¿Qué puedes hacer con las versiones web de Word, Excel o PowerPoint?
Las aplicaciones web de Office son muy completas y permiten:
- Crear y editar documentos.
- Acceder a los archivos almacenados en OneDrive.
- Colaborar en tiempo real con otros usuarios.
- Guardar automáticamente los cambios.
- Continuar donde lo dejaste gracias a la función “Pick up where you left”.
Si necesitas trabajar con tu archivo en la aplicación instalada, puedes hacer clic en el botón “Abrir en la aplicación de escritorio”. Esto abrirá el documento en Word, Excel o PowerPoint instalado en tu PC, siempre y cuando tu licencia lo permita.
Requisitos para abrir documentos en la app de escritorio
Para usar esta opción, debes:
- Tener una licencia Microsoft 365 Empresa Estándar o superior.
- Tener instaladas las aplicaciones de Office en tu equipo.
Gracias a la sincronización automática entre Office Web y la versión de escritorio, todos los cambios se reflejan sin perder información.
Ventajas de usar Office en la nube
Usar las aplicaciones web de Office te ofrece:
- Acceso desde cualquier dispositivo con navegador.
- Menor dependencia del hardware o del sistema operativo.
- Integración con OneDrive y SharePoint para guardar archivos de forma segura.
- Mayor colaboración con herramientas como Microsoft Teams.
Además, los educadores y estudiantes elegibles pueden obtener acceso gratuito a herramientas de Microsoft 365 para el aprendizaje en cualquier lugar.
¿Tienes dudas sobre Microsoft 365 y sus licencias?
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, somos especialistas en soluciones Microsoft. Podemos ayudarte a elegir la suscripción de Microsoft 365 que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y a sacar el máximo partido a las herramientas disponibles.