En los últimos años, muchas empresas han adoptado Microsoft 365 y Office 365 como su plataforma principal en la nube. Esta madurez ha generado nuevas necesidades, como la migración entre tenants de Microsoft 365, un proceso clave en fusiones, adquisiciones o reestructuraciones de negocio.
¿Por qué realizar una migración entre tenants de Microsoft 365?
Existen diferentes motivos que pueden llevar a una organización a plantearse este tipo de migración:
- Fusiones y adquisiciones: dos empresas que utilizan Microsoft 365 desean unificar su entorno.
- División de grupos empresariales: separar tenants para dar independencia a cada unidad.
- Reorganización interna: unificar varios tenants dispersos en uno solo para mejorar la administración.
- Nuevos objetivos de negocio: actualización de planes de trabajo, expansión internacional o creación de nuevas líneas de producción.
¿Qué elementos se migran en un tenant to tenant?
Migrar entre tenants no solo implica mover usuarios, sino también asegurar que los datos y la operativa empresarial se mantienen intactos. Entre los elementos más comunes a trasladar están:
- Buzones de correo electrónico en Exchange Online
- Sitios y documentos de SharePoint Online
- Archivos de OneDrive
- Chats y canales de Microsoft Teams
- Dominios y configuración de marca corporativa
Retos habituales en la migración
Un proceso de cross tenant migration en Office 365 debe planificarse cuidadosamente para evitar:
- Pérdida de información crítica.
- Interrupciones en la productividad de los usuarios.
- Problemas de sincronización entre aplicaciones como Outlook, Teams o SharePoint.
Cómo abordar una migración entre tenants
La clave está en contar con un plan detallado:
- Análisis inicial del entorno: revisar configuración de usuarios, dominios y licencias.
- Definición del alcance: qué se migra, en qué orden y con qué herramientas.
- Ejecución técnica: mover buzones, Teams, OneDrive y SharePoint.
- Validación y soporte post-migración: asegurar que los usuarios pueden trabajar sin problemas.
Confíe en un partner de Microsoft
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, como partner certificado de Microsoft, hemos ayudado a numerosas empresas a llevar a cabo proyectos de migración entre tenants de Microsoft 365 sin pérdida de datos y con impacto mínimo en el usuario final.
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