En la era de la automatización, aprovechar al máximo las herramientas inteligentes puede marcar la diferencia en tu productividad diaria. Si necesitas crear evaluaciones internas, cuestionarios de formación o simplemente comprobar el nivel de conocimiento de tu equipo, esta guía te ayudará a hacerlo en pocos minutos y sin necesidad de licencias adicionales.
Hoy te mostramos cómo generar un formulario desde cero utilizando Copilot, Microsoft Word y Forms, ahorrando tiempo y evitando tareas repetitivas.
¿Qué vas a aprender?
En este proceso sencillo y eficaz:
Utilizarás Copilot para crear preguntas automáticamente.
Editarás y darás formato al cuestionario desde Word.
Importarás el contenido directamente en Microsoft Forms.
Configurarás las respuestas correctas para obtener resultados evaluables.
Compartirás el formulario y podrás analizar los resultados de tu equipo al instante.
Paso 1: Generación automática de preguntas con Copilot
Accede a Copilot Chat desde tu entorno Microsoft 365. Puedes escribir directamente el contenido sobre el que deseas generar preguntas o importar un archivo en PDF, Word o PowerPoint.
Solicita a Copilot que redacte preguntas en distintos formatos:
Elección múltiple (tipo test)
Verdadero o falso
Respuestas abiertas
Para una correcta importación posterior, asegúrate de que las preguntas estén estructuradas de forma ordenada y clara.
Ejemplo de prompt útil
“Genera un cuestionario con preguntas de opción múltiple, verdadero/falso y abiertas basándote en el contenido de este documento.”
Descubre más prompts en nuestro descargable exclusivo.
Paso 2: Pasa el contenido a Word
Una vez generado el cuestionario:
Copia las preguntas desde Copilot.
Pégalas en un documento de Word.
Realiza los ajustes necesarios: elimina numeraciones automáticas, corrige formato o gramática si es necesario.
Guarda el archivo en formato Word (.docx), listo para importar en Forms.
Paso 3: Crea tu formulario en Microsoft Forms
Abre Microsoft Forms y selecciona la opción para crear un nuevo cuestionario.
A continuación:
Haz clic en «Importar».
Carga el documento Word que contiene las preguntas generadas por Copilot.
El sistema reconocerá automáticamente las preguntas y las añadirá al formulario.
Paso 4: Define respuestas y puntuación
Para convertir tu formulario en un test evaluativo:
Entra en cada pregunta y marca cuál es la respuesta correcta.
Si lo deseas, asigna puntuaciones diferentes según el tipo de pregunta o su dificultad.
También puedes añadir comentarios o pistas para reforzar el aprendizaje.
Paso 5: Comparte el formulario y analiza los resultados
Cuando tu cuestionario esté listo:
Comparte el enlace con tu equipo por correo, Teams u otro canal interno.
Microsoft Forms recopilará automáticamente las respuestas en tiempo real.
Podrás ver quién ha respondido, qué preguntas ha acertado y calcular una nota final.
Ideal para formaciones internas, evaluaciones de normativa o seguimiento de aprendizaje continuo.
¿Necesitas ayuda? ABD Consultoría te acompaña en tu transformación digital
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, ayudamos a empresas como la tuya a digitalizar sus procesos de formación, evaluación y productividad interna.
Somos expertos en el ecosistema Microsoft y ofrecemos asesoría personalizada, formación práctica y soporte técnico para que saques el máximo partido a herramientas como Copilot, Word, Forms, Teams y SharePoint.
Ya sea que estés comenzando con Microsoft 365 o quieras llevar tu entorno actual al siguiente nivel, nuestro equipo en Sevilla te acompaña en todo el camino.
Descarga nuestra guía gratuita con 10 prompts para crear tus cuestionarios con Copilot
