El control horario es obligatorio para todas las empresas y en 2025 llega una normativa más estricta que debes conocer.
En un contexto empresarial que cada vez demanda más eficiencia y cumplimiento legal, las empresas deben adaptarse a las nuevas normativas que regulan el control horario de sus empleados.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, el registro de jornada laboral se ha convertido en un aspecto clave para evitar sanciones y asegurar la correcta gestión del tiempo de trabajo.
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, entendemos lo crucial que es gestionar este proceso de manera eficiente. Si aún no has implementado un sistema que te ayude a cumplir con esta ley de forma sencilla, aquí te explicamos cómo hacerlo, qué herramientas utilizar y cómo evitar complicaciones legales que puedan afectar a tu negocio.
¿Qué es el control horario y por qué es obligatorio en España?
El control horario, también conocido como registro de jornada laboral, es el proceso de registrar las horas que cada trabajador dedica a su jornada. Este registro incluye:
- Horas de entrada y salida
- Pausas
- Horas extraordinarias
- Cualquier otra variación de la jornada
El objetivo es claro: evitar abusos en el pago de horas extra, combatir la precarización laboral y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Además, un buen sistema de control mejora la productividad y organización interna de la empresa.
¿Qué establece la Ley de Control Horario (2019)?
Según el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro de jornada. Las principales obligaciones son:
Requisitos legales del registro de jornada
- Obligación de registro: horas de inicio y fin de la jornada.
- Conservación: mantener los registros durante al menos 4 años.
- Acceso sindical: informes mensuales de horas extra.
- Flexibilidad horaria permitida, siempre con registro.
Sanciones por incumplir la normativa de control horario
No cumplir esta normativa puede acarrear importantes sanciones:
Tipos de sanciones
- Infracciones formales: 60 € – 625 €
- Infracciones graves: hasta 6.250 € si no existe registro alguno
Una herramienta adecuada reduce riesgos legales y mejora la trazabilidad del registro laboral.
Cómo implementar un control horario eficiente en tu empresa
Para cumplir con la ley, el primer paso es implantar un software digital, evitando el registro en papel y reduciendo errores.
Con ABD y nuestro software de RRHH, podrás:
- Automatizar el registro de la jornada laboral
- Generar informes para auditorías e inspecciones
- Permitir fichaje remoto para teletrabajo, con geolocalización
- Reducir la carga administrativa
- Gestionar vacaciones, turnos y ausencias desde una misma plataforma
La nueva Ley de Control Horario 2025: lo que viene
El proyecto de ley introduce cambios importantes:
Cambios clave en la normativa de 2025
- Eliminación del registro en papel
- Control horario 100 % digital obligatorio
- Inspecciones telemáticas
- Unificación en un único sistema digital
Sanciones más severas
- Multas entre 1.000 y 10.000 € por trabajador
- Cada empleado sin registro = una sanción individual
¿Quieres ver cómo nuestro software de RRHH puede ayudarte a cumplir con la nueva ley de control horario?
Excepciones de la ley: quiénes no están obligados a registrar su jornada
- Altos directivos
- Empleadas del hogar
- Autónomos
- Cooperativistas
- Trabajadores con normativa específica previa
Control horario y protección de datos (AEPD)
La AEPD hace especial hincapié en los datos biométricos, considerados de alto riesgo:
- Requieren consentimiento explícito
- Debe ofrecerse una alternativa no biométrica
- El software debe cumplir con el RGPD
Cómo garantizar el cumplimiento total del control horario
Recomendaciones clave
- Auditorías periódicas
- Formación del personal
- Políticas internas claras
- Uso de software que permita informes automáticos y alertas
La solución de ABD para gestionar el control horario
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas te ofrecemos una solución completa para:
- Cumplir la normativa del control horario
- Reducir sanciones
- Digitalizar Recursos Humanos
- Mejorar la productividad
- Automatizar procesos administrativos
La ley ya está en vigor y en 2025 será aún más estricta. No esperes más para adaptar tu empresa.
No esperes más para optimizar la gestión del tiempo laboral en tu empresa
Empieza a cumplir con la ley de control horario de manera eficiente y sin complicaciones