Cada vez más empresas están descubriendo que una buena estrategia de recursos humanos no se basa únicamente en la intuición.
El análisis de datos y la elaboración de informes en RRHH se están consolidando como elementos esenciales para detectar oportunidades, anticipar problemas y tomar decisiones objetivas que impactan en toda la organización.
Gracias a herramientas como Factorial, hoy es posible generar informes completos y actualizados de forma automática, sin necesidad de invertir horas en hojas de cálculo. En este artículo te contamos qué informes de RRHH deberías tener siempre a mano y cómo pueden ayudarte a tomar decisiones más acertadas.
Informes de RRHH esenciales para tu empresa
1. Informe de edad de la plantilla
Conocer la distribución por edades dentro de tu equipo permite detectar qué beneficios pueden tener más impacto: desde cheques guardería hasta planes de pensiones. El análisis demográfico también es útil para adaptar la comunicación interna o los programas de formación según el perfil generacional predominante.
2. Informe de sueldos y rangos salariales
El análisis de retribución te ayuda a saber si estás ofreciendo salarios competitivos respecto al mercado. También puedes identificar diferencias salariales por departamento o género, lo cual es clave para avanzar en igualdad y transparencia. Este tipo de informe facilita, además, la implantación de políticas de retribución flexible que optimicen los costes y mejoran el compromiso del equipo.
3. Informe de evolución de plantilla
¿Tu empresa está creciendo rápidamente? Este informe te muestra cómo ha cambiado tu plantilla en los últimos meses. Si estás en una fase de contratación intensiva, reforzar los procesos de onboarding y fomentar la integración entre nuevos y antiguos empleados será una necesidad crítica. Las acciones de teambuilding también pueden ser clave en esta etapa.
4. Informe de antigüedad
También conocido como informe de seniority, permite conocer el tiempo medio que los empleados permanecen en la empresa. Cuando un trabajador con años de experiencia se marcha, se pierde mucho más que talento: se va una parte de la cultura y el conocimiento corporativo. Identificar a tiempo los signos de desmotivación permite tomar medidas antes de que sea tarde.
5. Informe de rotación de personal
Muy relacionado con el anterior, este informe revela el número de empleados que han abandonado la organización durante un periodo determinado. Con él podrás calcular el coste real de la rotación, que puede equivaler a entre 4 y 6 meses de salario por nuevo empleado debido a la curva de aprendizaje.
6. Informe de ausencias y absentismo
El análisis de ausencias ayuda a detectar patrones recurrentes, como picos de bajas en ciertas épocas del año o equipos con tasas de absentismo injustificado superiores al resto. Este informe es una fuente clave para anticiparse a problemas organizativos y entender mejor el clima laboral.
¿Cómo generar estos informes sin complicaciones?
Si ya trabajas con un software de RRHH como Factorial, puedes acceder directamente a todos estos informes a través del panel de analítica. Factorial recopila los datos introducidos por los usuarios y genera informes automáticos listos para interpretar, sin necesidad de conocimientos técnicos.
ABD, tu socio en la gestión de tu empresa
Desde ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, como partners especializados, te ayudamos a configurar y adaptar estos informes para que tengan un impacto real en tu toma de decisiones. Además, acompañamos a las empresas en todo el proceso de digitalización del área de RRHH, asegurando que los datos se transforman en estrategias concretas de mejora.
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