Cómo mejorar la seguridad en Microsoft 365 ante la IA

La seguridad en Microsoft 365 se ha convertido en una prioridad para las empresas que quieren incorporar Copilot y otras soluciones de inteligencia artificial sin aumentar la exposición de sus datos, dispositivos e identidades.

Pero ¿está realmente preparado el entorno tecnológico de tu empresa para utilizar estas herramientas con seguridad?

En el webinar Microsoft 365: seguridad en la era de la inteligencia artificial, analizaremos cómo reforzar la protección del entorno Microsoft 365, qué diferencias existen entre Business Standard y Business Premium y qué aspectos conviene revisar antes de adoptar soluciones de inteligencia artificial.

Datos del webinar

El webinar Microsoft 365: seguridad en la era de la inteligencia artificial se celebrará con los siguientes datos:

• Fecha: miércoles, 21 de octubre de 2026.
• Hora: 10:00 h.
• Duración: 60 minutos.
• Modalidad: online a través de Microsoft Teams.
• Ponentes: Jesús Delgadillo García, Desarrollo de Negocio en ABD, y Fernando Muñoz Moreno, Director de Sistemas en ABD.

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¿Qué aprenderás en el webinar?

Durante el webinar explicaremos de forma práctica:

• Las principales diferencias entre Microsoft 365 Business Standard y Business Premium.
• Las capacidades de seguridad adicionales de Business Premium.
• Cómo mejorar la protección de identidades, dispositivos y datos.
• Qué aspectos conviene revisar para reducir riesgos en Microsoft 365.
• Qué posibilidades ofrece Copilot en el entorno empresarial.
• Cómo preparar la organización para una adopción segura de la inteligencia artificial.
• Qué factores deben analizarse antes de cambiar de licencia.

La sesión está dirigida a empresas que utilizan Microsoft 365 y quieren conocer si su entorno actual dispone de las capacidades necesarias para afrontar los nuevos retos de seguridad.

¿Por qué la inteligencia artificial cambia la seguridad empresarial?

La inteligencia artificial puede ayudar a consultar información, generar documentos, resumir conversaciones y automatizar determinadas tareas. Sin embargo, su utilidad depende directamente de la calidad, organización y protección de los datos a los que pueden acceder los usuarios.

Esto plantea una pregunta fundamental:

¿Quién puede acceder actualmente a la información de tu empresa y desde qué dispositivos?

Antes de ampliar el uso de la inteligencia artificial, las organizaciones deben revisar aspectos como:

• La gestión de las identidades y cuentas de usuario.
• Los permisos de acceso a archivos y recursos internos.
• La protección de los dispositivos corporativos.
• El acceso desde equipos personales o no administrados.
• La clasificación y protección de la información sensible.
• Las condiciones bajo las que los usuarios pueden acceder a Microsoft 365.

Microsoft explica que los controles de seguridad y cumplimiento disponibles varían entre Business Standard y Business Premium. La documentación también señala que Business Premium amplía la protección frente a accesos externos malintencionados y permite establecer condiciones adicionales para el acceso interno y el tratamiento de la información.

Business Standard vs Business Premium: ¿qué cambia?

Microsoft 365 Business Standard y Microsoft 365 Business Premium ofrecen herramientas de productividad y colaboración, pero no proporcionan el mismo nivel de seguridad y administración.

¿Qué ofrece Microsoft 365 Business Standard?

Business Standard está orientado principalmente a cubrir las necesidades de productividad y colaboración de una empresa.

Permite trabajar con las aplicaciones de Microsoft 365, compartir archivos, comunicarse y colaborar desde distintos dispositivos. No obstante, una empresa que necesite un control más avanzado de identidades, equipos y accesos debe valorar las capacidades adicionales de Business Premium.

¿Qué añade Microsoft 365 Business Premium?

Microsoft 365 Business Premium combina herramientas de productividad con funcionalidades más amplias de seguridad y administración empresarial.

Entre las áreas que permite reforzar se encuentran:

• La protección de las identidades.
• La administración de dispositivos.
• El control del acceso a los recursos corporativos.
• La seguridad de los puntos de conexión.
• La protección de los datos empresariales.
• La aplicación de condiciones de acceso según el usuario o dispositivo.

Microsoft indica que Business Premium incorpora capacidades de seguridad y administración que no están disponibles para usuarios cuyos dispositivos no se encuentran gestionados mediante esta suscripción.

En pocas palabras: Business Standard ayuda a trabajar y colaborar. Business Premium añade una capa más amplia de administración y protección para identidades, dispositivos y datos.

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¿Cómo protege Business Premium las identidades?

Las identidades son uno de los principales puntos de entrada al entorno digital de una empresa. Una contraseña comprometida puede permitir que una persona no autorizada intente acceder a correos electrónicos, documentos o aplicaciones corporativas.

Business Premium ayuda a aplicar controles adicionales para reducir este riesgo.

Acceso condicionado al contexto

No todos los accesos presentan el mismo nivel de riesgo. Una conexión realizada desde un dispositivo corporativo administrado no debería tratarse igual que otra iniciada desde un equipo desconocido.

Mediante políticas de acceso, una organización puede establecer condiciones relacionadas con:

• La identidad del usuario.
• El dispositivo utilizado.
• La ubicación desde la que se inicia la conexión.
• El estado de cumplimiento del dispositivo.
• El recurso corporativo al que se intenta acceder.

El objetivo no es dificultar el trabajo, sino aplicar el nivel de protección adecuado en cada situación.

Autenticación reforzada

La autenticación multifactor añade una comprobación adicional al proceso de inicio de sesión. De esta manera, conocer una contraseña puede no ser suficiente para acceder a los recursos de la empresa.

Este tipo de control es especialmente relevante cuando los usuarios trabajan en remoto, acceden desde diferentes ubicaciones o utilizan servicios en la nube.

¿Cómo ayuda a proteger los dispositivos de la empresa?

Portátiles, móviles y otros dispositivos pueden contener o permitir el acceso a información corporativa. Por ello, proteger únicamente el correo electrónico o los documentos no es suficiente.

Una estrategia de seguridad en Microsoft 365 también debe responder a preguntas como:

• ¿Qué dispositivos acceden a la información?
• ¿Cumplen los requisitos de seguridad establecidos?
• ¿Se encuentran correctamente actualizados?
• ¿Qué ocurre si un equipo se pierde o es robado?
• ¿Puede retirarse la información corporativa de un dispositivo?

Business Premium reúne capacidades destinadas a administrar dispositivos y reforzar la protección de los puntos de conexión. Microsoft señala que la suscripción incluye Defender para Empresas y que las ventajas de administración y seguridad se aplican a los usuarios y dispositivos cubiertos por la licencia correspondiente.

¿Cómo protege los datos empresariales?

Una organización puede almacenar información en correos electrónicos, documentos, aplicaciones colaborativas y repositorios en la nube. El reto consiste en evitar accesos, envíos o usos inadecuados sin impedir que los empleados trabajen con normalidad.

Una estrategia adecuada debe permitir:

• Identificar qué información es sensible.
• Establecer quién puede consultarla.
• Controlar cómo puede compartirse.
• Reducir la exposición accidental.
• Proteger los datos cuando se utilizan desde distintos dispositivos.

Estas medidas adquieren todavía más importancia cuando la empresa incorpora Copilot, ya que la seguridad de la inteligencia artificial depende también de los permisos y controles existentes sobre la información corporativa.

Copilot y seguridad: ¿por qué hay que preparar el entorno?

Copilot puede ayudar a los usuarios a trabajar con la información disponible en su entorno empresarial, dependiendo de la licencia y de los permisos configurados por la organización.

Esto no significa que Copilot corrija automáticamente una estructura de permisos inadecuada. Si existen documentos compartidos con demasiados usuarios, accesos que ya no son necesarios o información sensible sin clasificar, conviene revisar estas situaciones antes de ampliar la adopción de la inteligencia artificial.

Microsoft diferencia además entre el acceso básico a Copilot Chat y las experiencias de Copilot integradas en las aplicaciones de Microsoft 365, que dependen de la licencia asignada al usuario.

Preguntas que conviene responder antes de adoptar Copilot

Antes de iniciar un proyecto de inteligencia artificial, recomendamos analizar:

• ¿Qué usuarios necesitan realmente utilizar Copilot?
• ¿A qué documentos e información tiene acceso cada usuario?
• ¿Existen permisos heredados o accesos innecesarios?
• ¿Los dispositivos utilizados están administrados y protegidos?
• ¿La información sensible está identificada y correctamente protegida?
• ¿La empresa dispone de criterios claros para el uso responsable de la IA?

La preparación no consiste únicamente en adquirir una licencia. También exige revisar la seguridad, los permisos, la administración de dispositivos y la organización de la información.

Ejemplo práctico: acceso a información desde un dispositivo externo

Imagina que una persona intenta acceder a información corporativa desde un ordenador personal que la empresa no administra.

Sin controles adicionales, puede resultar más difícil determinar si ese dispositivo cumple los requisitos mínimos de seguridad. Con una estrategia de acceso y administración adecuada, la organización puede establecer condiciones antes de permitir la entrada a determinados recursos.

Este ejemplo muestra por qué la seguridad debe contemplar conjuntamente:

• La identidad: quién intenta acceder.
• El dispositivo: desde qué equipo se conecta.
• El contexto: en qué condiciones se produce el acceso.
• La información: qué recurso quiere consultar.
• La acción: qué puede hacer con los datos.

¿A quién está dirigido esta sesión?

Esta sesión resulta especialmente útil para:

• Empresas que actualmente utilizan Microsoft 365 Business Standard.
• Organizaciones que están valorando Business Premium.
• Responsables de sistemas y seguridad.
• Direcciones interesadas en mejorar la protección de los datos.
• Empresas que están estudiando la incorporación de Copilot.
• Organizaciones que quieren preparar una estrategia de inteligencia artificial segura.

No es necesario disponer de conocimientos técnicos avanzados. El contenido se presentará desde una perspectiva práctica y orientada a la toma de decisiones.

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Refuerza la seguridad de Microsoft 365 y prepara tu empresa para la IA

La adopción de inteligencia artificial no debería abordarse de forma aislada. Para aprovechar sus posibilidades con confianza, es necesario contar con identidades protegidas, dispositivos administrados, permisos adecuados y una estrategia clara de protección de la información.

En este webinar conocerás las diferencias entre Business Standard y Business Premium y descubrirás qué aspectos debes revisar para reforzar la seguridad en Microsoft 365 antes de avanzar en la adopción de Copilot.

Reserva tu plaza y descubre cómo proteger identidades, dispositivos y datos mientras preparas tu empresa para utilizar la inteligencia artificial de forma segura.