Una de las novedades más útiles que incorpora la actualización de Windows 10 Fall Creators Update es la posibilidad de elegir cómo sincronizar tus archivos de OneDrive para Empresas con el PC.
Con la nueva función archivos a petición de OneDrive, puedes trabajar con tus documentos directamente desde el Explorador de archivos sin ocupar espacio local, aprovechando al máximo el almacenamiento en la nube.
Qué son los archivos a petición en OneDrive
La función de OneDrive bajo demanda (o Files On-Demand) permite acceder a todos los archivos almacenados en la nube sin necesidad de descargarlos completamente.
Esto significa que puedes consultar, abrir o editar archivos cuando lo necesites y liberar espacio en tu dispositivo fácilmente.
Esta característica es ideal para quienes gestionan grandes volúmenes de información o desean optimizar la gestión del almacenamiento local en equipos con espacio limitado.
Requisitos: versión del cliente de OneDrive
Para disfrutar de los archivos a petición en OneDrive, es necesario contar con el cliente de OneDrive versión 17.3.7064.1005 o superior.
Si aún no lo tienes, actualiza manualmente siguiendo este enlace oficial de Microsoft:
Una vez instalada la versión correcta, podrás configurar la función desde el icono de la nube en la barra de herramientas de Windows.
Cómo activar los archivos a petición en OneDrive
- Haz clic derecho sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas (junto al reloj del sistema).
- Selecciona Configuración de OneDrive.
- En la pestaña Configuración, activa la casilla «Ahorrar espacio y descargar archivos a petición».
A partir de ese momento, podrás decidir qué archivos o carpetas estarán disponibles localmente y cuáles permanecerán sólo en la nube.
Estados de los archivos en OneDrive (Windows 10)
Una vez activada la función, los archivos pueden tener tres estados diferentes en el Explorador de archivos. Cada uno cuenta con un icono identificativo para que sepas en qué modo está cada archivo o carpeta.
Archivos sólo en línea
- Se representan con un icono de nube.
- No ocupan espacio en el disco duro y solo se descargan cuando los abres.
- Requieren conexión a Internet para acceder a ellos.
- Perfectos para liberar espacio en OneDrive sin perder visibilidad del contenido.
Archivos localmente disponibles
- Se descargan temporalmente al abrirlos.
- Permiten trabajar sin conexión una vez abiertos.
- Puedes volver a convertirlos en sólo en línea haciendo clic derecho y seleccionando “Liberar espacio”.
Archivos siempre disponibles
- Se marcan con un círculo verde con una marca blanca.
- Ocupan espacio local, pero están disponibles siempre, incluso sin Internet.
- Activando la opción “Mantener siempre en este dispositivo”, garantizas su disponibilidad continua.
Gestión avanzada de archivos en OneDrive
Además de los estados anteriores, OneDrive ofrece opciones útiles para gestionar tus archivos directamente desde el Explorador:
- Compartir: permite enviar archivos o carpetas a otros usuarios fácilmente.
- Ver en línea: abre el documento directamente en el portal web de Office 365.
- Mantener siempre en este dispositivo: descarga y mantiene el archivo sincronizado permanentemente.
- Liberar espacio: convierte el archivo en sólo en línea, liberando almacenamiento local.
Esta flexibilidad de sincronización de archivos en OneDrive permite un control total sobre cómo se almacenan y sincronizan tus datos, adaptándose a tus necesidades de espacio y conectividad.
Ventajas de usar OneDrive para Empresas con archivos a petición
- Optimización del almacenamiento: ahorra espacio en tu disco sin perder acceso a los documentos.
- Sincronización eficiente: controla qué archivos mantener localmente o en la nube.
- Seguridad y respaldo: tus archivos están protegidos en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo.
- Integración con Office 365: sincroniza documentos de Word, Excel o PowerPoint en tiempo real.
- Facilidad de uso: todo gestionado desde el explorador de Windows 10, sin herramientas adicionales.
Ideal para empresas que trabajan con grandes volúmenes de datos y necesitan maximizar su espacio local sin comprometer la productividad.
Controla tu almacenamiento con OneDrive
La función de archivos a petición en OneDrive para Empresas introducida en Windows 10 Fall Creators Update representa un gran paso en la gestión inteligente del almacenamiento en la nube.
Gracias a esta actualización, puedes sincronizar solo lo necesario, mantener tu equipo ligero y acceder a todos tus datos desde cualquier lugar.
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