Uno de los aspectos más útiles y productivos tanto de SharePoint Online como OneDrive para Empresas es la posibilidad de compartir archivos y carpetas con usuarios tanto internos como externos de nuestra organización. Pero hay empresas que, según sus circunstancias o el momento puntual en que se encuentren no les interese tener activa esta opción. En este artículo vamos a mostrar como limitar estas opciones de compartición para que el administrador de Microsoft 365 pueda controlar esta funcionalidad.

El primer paso es irnos al Centro de Administración de SharePoint Online. En este artículo ya vimos como acceder a los Centros de Administración. Una vea allí seleccionamos el comando “Directiva” y “Uso Compartido”

 

Píldora para Administradores de Microsoft 365: limitar compartir en OneDrive.

 

Una vez seleccionado “Uso Compartido” veremos que nos aparecen dos barras de desplazamiento para SharePoint Online y para OneDrive para Empresas. Como vemos, nos aparecen diferentes opciones de seguridad a la hora de compartir contenido con ambas aplicaciones de Microsoft 365.

 

Píldora para Administradores de Microsoft 365: limitar compartir en OneDrive.

 

Si seleccionamos la barra de OneDrive y la colocamos en la zona inferior impediremos que los usuarios de nuestra organización puedan compartir elementos de OneDrive para Empresa con usuarios externos y sólo lo podrán hacer con usuarios de la organización. Esta es una configuración global para todos los usuarios.

 

Píldora para Administradores de Microsoft 365: limitar compartir en OneDrive.

 

Como vemos, tenemos la posibilidad de restringir para los usuarios de nuestra empresa la posibilidad de que compartan archivos de OneDrive para Empresas con usuarios externos a nuestra organización. Una funcionalidad muy útil pero que en alguna ocasión puede ser interesante restringir.

En futuros artículos veremos como restringir esta funcionalidad para usuarios individuales. De todas formas, si desea más información sobre este aspecto o cualquier otro de Microsoft 365 póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos.

Escríbenos una nota o llámanos!

Suscríbete a nuestra Newsletter!

Visítanos en Sevilla o en las redes!

CONTACTO

Contacto

Política de privacidad

11 + 13 =


Los datos personales facilitados voluntariamente por usted, a través del presente formulario web serán tratados, por ABD Informática, S.L. como responsable del tratamiento, con la finalidad de atender su solicitud, consulta, queja o sugerencia, sin que se produzca comunicaciones o cesiones de datos y conservados durante los plazos necesarios para atender su solicitud. Puede usted ejercer los derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos, dirigiéndose a arco@abd.es, para más información al respecto, puede consultar nuestra política de privacidad.




Mostrar más/menos

NEWSLETTER

DÓNDE ESTAMOS

Calle Alberche, 4A, 1º Derecha


Sevilla, (41005) España

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies

Compártelo

Comparte este post con tus contactos!