Píldora para Usuarios de Microsoft 365: búsqueda de Sitios en SharePoint Online

En muchas ocasiones puede ser necesario que tengamos que buscar el acceso a un sitio de SharePoint. Lo más común es, que cuando algún sitio de SharePoint o biblioteca de documentos es compartida con nosotros, esta la sincronicemos con nuestra aplicación OneDrive y así la tendremos siempre accesible en nuestro PC. Pero puede ser que alguna vez tengamos que acceder desde la aplicación Web y no tengamos a mano el sitio.

La solución a esta situación es proceder a buscar el sitio o biblioteca de documentos en cuestión (también documentos). Para poder hacer esto tenemos que acceder a la aplicación de SharePoint Online desde nuestro portal de Microsoft 365. Para ello, ejecutamos SharePoint Online.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: búsqueda de Sitios en SharePoint Online

 

Esto nos llevará a la pantalla principal de la aplicación Web de SharePoint Online donde podremos acceder a aquellos sitios frecuentes que hemos visitado más comunmente y a aquellos que sigamos. Pero si no aparece aquel sitio al que queramos acceder podemos iniciar una búsqueda escribiendo el nombre del sitio o alguna referencia que tengamos de ese sitio.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: búsqueda de Sitios en SharePoint Online

 

Escribimos aquello que deseemos y el sistema nos devolverá algunos resultados.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: búsqueda de Sitios en SharePoint Online

 

Pero si aún así no encontramos lo que queremos, o necesitamos ampliar la búsqueda, podemos pulsar en «Mostrar más resultados» y así, accederemos a una nueva ventana con nuevas opciones y categorías.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: búsqueda de Sitios en SharePoint Online

 

Aquí, por ejemplo, podremos categorizar por tipo de elemento, algo que nos ayudará a mejorar nuestra búsqueda y acceder más rápido a los resultados.

Como vemos, disponemos de una herramienta, dentro del portal de Microsoft 365, que nos facilitará la acción de encontrar elementos dentro de SharePoint en el caso de que no tengamos acceso en ese momento a nuestro equipo habitual o estemos buscando algún elemento nuevo y no tengamos a mano el enlace correspondiente.

Si desea más información sobre Microsoft 365, SharePoint Online o cualquier otra herramienta de Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.