Píldora para Usuarios de Microsoft 365: gestión de chat de grupo

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: gestión de chat de grupo

En bastantes ocasiones necesitamos comunicar por chat una misma información a varios usuarios. Esto lo conseguimos desde Microsoft Teams añadiendo usuarios desde el chat de otro usuario. Pero estar añadiendo usuarios a chat de grupo que usamos comúnmente puede ser algo tedioso. Aquí vamos a ver como administrar estos chats de grupo y configurarlos para tenerlos a mano e identificados correctamente con un nombre.

Un primer paso que podemos dar es darle un nombre a un chat de grupo en el que tenemos añadidos ya diferentes usuarios. Para ello nos fijamos en la parte superior del chat, donde aparecen los usuarios añadidos y le damos al icono del lápiz para editar el nombre del chat de grupo. Este nombre se puede editar en lo sucesivo.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: gestión de chat de grupo

 

Con esto tan sólo tendremos que buscar el nombre, en el cuadro de búsqueda superior para encontrar el chat de grupo y mandar mensajes de chat a los usuarios del grupo. También podremos hacer una llamada de grupo, videoconferencia o compartir nuestra pantalla desde la interfaz del chat.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: gestión de chat de grupo

 

Como vemos esta es una opción muy interesante para tener organizados nuestros chats de grupo. Pero, ¿Qué ocurre si tenemos creados muchos chats de grupo y deseamos tenerlos a mano en vez de buscar? A esta cuestión tenemos solución y no es otra que anclarlo en nuestro apartado de Contactos de Chat. Para ello, vamos a Chat. Ahí veremos todos los chats que tenemos abiertos o que hemos usado recientemente.

 

 

Simplemente damos a los tres puntos que aparecen al lado del chat y seleccionamos «Anclar». Con esto nos aparecerán los chats de grupos en nuestra lista de chats y los tendremos a mano para mantener nuestras conversaciones.

 

 

Hoy hemos presentado una utilidad de Teams que nos permitirá organizar nuestros chats de grupo y anclarlos en nuestra ventana de Chat de forma que tengamos acceso directo a estos chats y no tengamos que perder tiempo en añadir usuarios a chats cuando queramos mantener conversaciones con varios y también podremos evitar tener que buscar estos chats una vez creados.

Si desea más información sobre Microsoft Teams o cualquier otra herramienta de Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.

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