Cómo cambiar los elementos visuales en Power BI paso a paso

Los elementos visuales de Power BI ahora son mucho más fáciles de editar gracias a una nueva funcionalidad incorporada en Power BI Desktop. Microsoft ha mejorado la forma de interactuar con gráficos, tablas y otros objetos visuales para agilizar el diseño de informes y reducir el tiempo dedicado a la configuración.

En este artículo descubrirás cómo cambiar los elementos visuales en Power BI, cómo activar esta característica y qué ventajas aporta respecto al método tradicional de edición.

¿Qué cambia en los elementos visuales de Power BI?

Desde la actualización de marzo de 2023, Power BI Desktop incorpora una característica en versión preliminar que permite modificar determinadas propiedades de los elementos visuales directamente sobre el informe.

Hasta ahora, cualquier cambio requería acceder continuamente al panel de Visualizaciones, lo que ralentizaba el trabajo cuando era necesario realizar pequeños ajustes sobre distintos gráficos.

Con esta novedad, Microsoft apuesta por una edición mucho más intuitiva y rápida.

Nueva experiencia para editar elementos visuales en Power BI Desktop

Para utilizar esta funcionalidad es necesario disponer, como mínimo, de la versión de marzo de 2023 de Power BI Desktop.

elementos visuales Power BI

Requisitos para activar la función

Antes de comenzar:

  • Comprueba que tienes instalada la versión más reciente de Power BI Desktop.
  • Si utilizas una versión anterior, actualízala.
  • La funcionalidad debe activarse manualmente desde las opciones del programa.

Actualmente, para modificar un elemento visual debemos utilizar el panel de formato, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

elementos visuales Power BI

elementos visuales Power BI

Cómo activar la nueva edición de elementos visuales

Para habilitar esta característica debemos acceder a:

Archivo → Opciones y configuración → Opciones

edición de elementos visuales

edición de elementos visuales

Después de activar la opción:

  • Guarda la configuración.
  • Cierra Power BI Desktop.
  • Vuelve a abrir el programa.

A partir de ese momento aparecerán nuevos controles directamente sobre los elementos visuales del informe.

edición de elementos visuales

Cómo modificar un gráfico directamente desde el informe

Una vez activada la funcionalidad, al seleccionar un gráfico aparecerán dos nuevos botones que permiten realizar modificaciones sin necesidad de navegar constantemente por el panel lateral.

Cambiar el tipo de gráfico y los campos

El primer botón permite:

  • Cambiar el tipo de gráfico.
  • Modificar ejes.
  • Cambiar la leyenda.
  • Editar los campos utilizados.

modificar un gráfico

Esta opción agiliza enormemente la creación y adaptación de visualizaciones durante el desarrollo del informe.

Modificar el formato del elemento visual

El segundo botón permite editar algunas propiedades de formato del gráfico.

Aunque todavía no incluye todas las opciones disponibles en el panel tradicional, incorpora un acceso a Más opciones, desde donde es posible abrir el panel completo de configuración.

modificar un gráfico

Esta combinación ofrece una experiencia mucho más cómoda para las tareas más habituales sin perder acceso a las opciones avanzadas.

¿Qué ventajas ofrece esta nueva funcionalidad?

Esta mejora aporta varias ventajas para los usuarios de Power BI Desktop:

  • Mayor rapidez al editar gráficos.
  • Menos desplazamientos entre paneles.
  • Interfaz más intuitiva.
  • Mejor experiencia durante el diseño de informes.
  • Acceso directo a las opciones más utilizadas.

Especialmente en informes con numerosos gráficos, esta funcionalidad ayuda a reducir considerablemente el tiempo de edición.

Limitaciones de esta característica en versión preliminar

Al tratarse de una funcionalidad en fase preliminar, todavía presenta algunas limitaciones.

Por ejemplo, determinadas opciones avanzadas de formato continúan disponibles únicamente desde el panel clásico de Visualizaciones.

Es previsible que Microsoft amplíe progresivamente estas capacidades en futuras actualizaciones de Power BI Desktop.

Más información sobre la edición de elementos visuales en Power BI

Si quieres conocer todos los detalles técnicos de esta funcionalidad, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft, donde se describen las novedades incorporadas en Power BI Desktop y su evolución en futuras versiones.

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La nueva forma de editar elementos visuales en Power BI supone un paso más hacia una experiencia de desarrollo mucho más ágil e intuitiva.

Aunque todavía se encuentra en versión preliminar, permite ahorrar tiempo al modificar gráficos y acceder rápidamente a las opciones más utilizadas, manteniendo el panel tradicional para configuraciones avanzadas.

Si trabajas habitualmente con Power BI Desktop, merece la pena activar esta característica y comprobar cómo mejora el diseño y mantenimiento de tus informes.

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