Una de las novedades más relevantes en la primera ola de actualizaciones del 2025 para Business Central es la funcionalidad global para verificar los importes totales de facturas y abonos de compra antes de contabilizar. Esta mejora, anteriormente exclusiva de la versión holandesa, ahora está disponible para todos los entornos con Business Central 2025 Wave 1.
Con ella, se garantiza que los importes con IVA y el IVA total introducidos coinciden exactamente con la suma de líneas, evitando errores contables y mejorando el control en cuentas por pagar.
¿Qué incluye esta funcionalidad de control en compras?
Nuevos campos en facturas y abonos
- Se introducen dos nuevos campos en las páginas de Factura de compra (Purchase Invoice) y Abono de compra (Purchase Credit Memo): Doc. Amount Incl. VAT (Doc. Importge IVA incl.) y Doc. Amount VAT (Doc. importe IVA).
Activación de la verificación de importes
- Al activar la opción “Comprobar importes totales doc.” desde la configuración de Compras y Pagos, BC impide la contabilización si estos campos no están completados o no coinciden con la suma de líneas
- Si el documento solo tiene una línea o todas las líneas comparten el mismo porcentaje de IVA, BC calcula de forma automática el campo de importe de IVA a partir del total con IVA
¿Cómo activar la funcionalidad en Business Central?
- Navega a Configuración de Compras y Pagos (Purchases & Payables Setup) desde la función de búsqueda.
- En la sección General, activa el siguientes indicador: Check Doc. Total Amounts (Comprobar importes totals doc.)
- Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.
Ten en cuenta: esta opción solo puede activarse si los documentos tienen como mínimo una línea y la cantidad especificada en cada línea
Beneficios clave
| Beneficio | Descripción |
| Control financiero real | Verificación previa evita divergencias entre factura externa y documento en BC. |
| Prevención de errores | Se reduce el riesgo de registrar importes incorrectos, especialmente con IVA diferenciado. |
| Mayor trazabilidad | Los totales quedan claros y visibles, tanto en línea como en cabecera. |
| Cumplimiento contable | Clave para auditoría interna, cumplimiento fiscal y procesos de control. |
En resumen, la funcionalidad fortalece significativamente el proceso de pago y registro de compras.
Escenario práctico: comprobación de totales en compras
Activación de la configuración en compras
Una vez activado se mostrarán los campos en factura y abono compra
Ejemplo de validación
Completamos la factura con sus líneas
Si intentamos registrar la factura sin indicar los dos nuevos campos:
Igualmente si indicamos un importe que no coincide con los totales calculados por las líneas:
Solo permitirá registrar si efectivamente coinciden los totales del documento con los totales introducidos de forma manual:
Consideraciones finales sobre la funcionalidad
- Disponible desde Business Central 2025 Wave 1 como funcionalidad global.
- No afecta documentos de ventas o compras que no sean facturas o abonos (por ejemplo, pedidos no requieren esta validación)
- Requiere actualización del entorno y acceso al Setup de compras.
Conclusión: más control en cuentas por pagar
La nueva funcionalidad “Comprobar importes totales del documento” aporta una capa adicional de rigor y control al proceso de compras. Facilita la verificación antes de registrar cualquier factura o abono, controla errores de IVA y mejora la gestión de cuentas por pagar con mayor confianza y rapidez.
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