En los próximos meses, VeriFactu se convertirá en una de las palabras más relevantes para las empresas españolas. Este nuevo sistema, regulado por la Agencia Tributaria y publicado en el BOE, obligará a las compañías a emitir facturas verificables y a comunicar determinados datos de facturación de manera segura y automatizada.
Pero ¿qué implica exactamente VeriFactu? ¿Por qué es tan importante adaptarse a tiempo? Y sobre todo, ¿cómo puede tu empresa cumplir sin complicaciones? En este artículo te lo explicamos de forma clara.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un nuevo sistema de facturación verificada impulsado por la Agencia Tributaria, cuyo objetivo es garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas emitidas por las empresas y autónomos en España.
A partir del 1 de enero de 2026, todas las sociedades mercantiles, como sociedades anónimas, limitadas y similares, deberán utilizar exclusivamente sistemas de facturación que cumplan con la normativa VeriFactu. Esto significa que cualquier software o ERP deberá estar adaptado para generar, firmar y comunicar facturas según el formato técnico exigido por Hacienda.
Por tanto, anticiparse a la implementación de VeriFactu no solo evita sanciones, sino que también permite a las empresas modernizar su sistema de facturación con soluciones seguras, automatizadas y compatibles con la nueva normativa.
¿Por qué es obligatorio implementar VeriFactu?
La implantación de VeriFactu no es opcional. Se trata de una obligación legal que afectará a la mayoría de las empresas y autónomos que emitan facturas.
Según el BOE, los sistemas deberán cumplir con una serie de requisitos técnicos y funcionales para asegurar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas.
Principales requisitos técnicos de VeriFactu
Para adaptarse al modelo VeriFactu, los sistemas de facturación deben cumplir con requisitos como:
- Registro automático de cada factura emitida, incluyendo la firma electrónica.
- Inalterabilidad de los datos: ninguna factura podrá modificarse una vez emitida.
- Generación de un fichero XML de alta seguridad, listo para enviarse a la AEAT.
- Capacidad de sincronización con la Agencia Tributaria en tiempo real o diferido.
- Identificador único y sello de tiempo para cada factura emitida.
Estos elementos aseguran la transparencia y fiabilidad del proceso, reduciendo errores humanos y aumentando el control fiscal.
Cómo ABD Consultoría te ayuda a cumplir con VeriFactu
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, somos especialistas en soluciones de facturación y cumplimiento normativo, con amplia experiencia en Microsoft Dynamics 365 Business Central y entornos empresariales híbridos.
Para ayudarte a cumplir con la normativa VeriFactu de forma ágil y sin interrupciones, ofrecemos tres modalidades de solución, adaptadas a las características de cada empresa y versión de ERP.
1. VeriFactu Web: solución externa y universal
La versión web de VeriFactu es una plataforma externa diseñada para integrarse con cualquier sistema de gestión empresarial, independientemente del sistema de gestión que utilices.
No requiere instalación dentro del propio sistema y el mantenimiento está incluido, garantizando que siempre esté actualizada conforme a los cambios normativos.
Ventajas principales:
- Compatible con cualquier ERP o sistema contable.
- Actualizaciones automáticas incluidas.
- Acceso online desde cualquier dispositivo.
- Cumplimiento total.
- Ideal para empresas que buscan una solución rápida, segura y sin integración técnica.
2. Módulo de extensión VeriFactu (modalidad perpetua)
Esta modalidad es ideal para empresas que trabajan con versiones anteriores a Business Central 14 o posteriores, y prefieren una licencia perpetua.
Incluye la instalación, el manual de uso y la configuración de la primera empresa, lo que permite una implementación controlada y sin costes recurrentes de suscripción.
Incluye:
- Instalación completa del módulo.
- Manual detallado de uso.
- Configuración inicial de la primera empresa.
- Cumplimiento garantizado de la normativa VeriFactu.
3. Módulo de extensión VeriFactu (suscripción anual)
Pensada para versiones Business Central SaaS o BC14 en adelante, esta opción ofrece una suscripción anual con mantenimiento incluido.
Es la elección perfecta para quienes buscan una solución siempre actualizada, segura y con soporte continuo.
Incluye:
- Configuración inicial de la primera empresa.
- Mantenimiento anual.
- Compatibilidad total con Business Central SaaS.
- Adaptación continua ante cambios legales o técnicos.
Servicios comunes para todas las modalidades
Además, en ABD Consultoría ofrecemos servicios adicionales que complementan cualquiera de las tres soluciones VeriFactu:
- Configuración adicional para más empresas.
- Diseño de factura de venta personalizado.
- Diseño de abono de venta adaptado a tus necesidades.
De esta forma, puedes personalizar la experiencia VeriFactu según las particularidades de tu empresa y garantizar una integración funcional, estética y 100 % conforme con la normativa.
Beneficios de cumplir con VeriFactu desde hoy
Adaptarse cuanto antes a VeriFactu no solo evita sanciones, sino que aporta ventajas operativas y de gestión:
- Mayor control interno y trazabilidad documental.
- Seguridad total frente a manipulaciones o pérdidas de datos.
- Mejora de la eficiencia contable y reducción de errores humanos.
- Confianza ante clientes, auditores y la administración pública.
- Integración fluida con los procesos de facturación existentes.
Cumplir con VeriFactu no tiene por qué ser complicado
La normativa VeriFactu marcará un antes y un después en la forma en que las empresas gestionan su facturación.
Con las soluciones desarrolladas por ABD Consultoría, podrás adaptarte fácilmente, cumplir con la ley y mejorar la eficiencia de tu gestión financiera sin interrupciones.
¿Quieres saber cuál es la mejor opción para tu empresa? Contáctanos y nuestro equipo te asesorará sobre la modalidad más adecuada según tu ERP, tamaño de empresa y nivel de automatización.